அங்கீகரிக்கப்பட்ட பதிவேடும் ஆவண மேலாண்மையும்: பதிவு, பதிப்பு, காப்பகம்
தொழில்சார் பாதுகாப்புப் பதிவுகள் கோப்புறைகளில் சிதறும்போது, எந்தப் பதிப்பு அமலில் உள்ளது என்பது தெளிவற்றதாகிறது. பதிவேட்டு உள்ளீடுகளையும் ஆவணங்களையும், அவற்றின் பதிப்புகளுடன், ஒரே பதிவேட்டில் வைப்பதே இந்தத் தொகுதியின் திட்டமிடப்பட்ட எல்லை.
தொழில்சார் பாதுகாப்பு ஆவணப்படுத்தலை ஒரே ஒழுங்குக்குள் கொண்டுவர விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கும் நிபுணர்களுக்கும் இந்தப் பக்கம்.
திட்டமிடப்பட்ட எல்லை எதை உள்ளடக்கும்
கீழேயுள்ள தலைப்புகள் தொகுதியின் இலக்கு எல்லையை விவரிக்கின்றன; இன்று திறக்கக்கூடிய திரையை அல்ல.
- அங்கீகரிக்கப்பட்ட பதிவேட்டு உள்ளீடுநிபுணரின் மற்றும் மருத்துவரின் உள்ளீடுகள் பதிவேட்டு வடிவில் வைக்கப்படுகின்றன; தேதியும் எழுதியவரும் உள்ளீட்டுடனேயே இருக்கின்றன.
- ஆவணப் பதிவேடுவழிமுறைகள், நடைமுறைகள் மற்றும் படிவங்கள் ஒரே பதிவேட்டில் பட்டியலிடப்படுகின்றன.
- பதிப்புஓர் ஆவணத்தின் எந்தப் பதிப்பு அமலில் உள்ளது, முந்தைய பதிப்பு எங்கே இருக்கிறது என்பது பதிவிலிருந்தே படிக்கப்படுகிறது.
- வெளியீடும் விநியோகமும்ஓர் ஆவணம் யாருக்குத் திறந்திருக்கிறது என்பது பதிவில் நிர்ணயிக்கப்படுகிறது.
- மறுஆய்வுக் காலம்ஒவ்வொரு ஆவணத்துடனும் ஒரு மறுஆய்வுக் காலம் இணைக்கப்படுகிறது; காலம் வந்துவிட்ட பதிவு பட்டியலில் தோன்றுகிறது.
- காப்பகம்திரும்பப் பெறப்பட்ட பதிவு அழிக்கப்படுவதில்லை; அது காப்பகத்தில் படிக்கக்கூடியதாகவே இருக்கும்.
இது எப்படி இணைகிறது
ஆவணப் பதிவேடு, கையொப்பம் மற்றும் சரிபார்ப்புப் பரப்புகளுடனும், இந்தத் தளத்தில் உள்ள ஆவணப்படுத்தல் பொருள்களுடனும் சேர்த்தே படிக்கப்படுகிறது.
- தொழில்சார் பாதுகாப்பு ஆவணப்படுத்தல் வழிகாட்டிஎந்தப் பதிவு வைக்கப்படுகிறது, அது எப்படி ஒழுங்குபடுத்தப்படுகிறது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிகாட்டி.
- மின்னணுக் கையொப்பம்ஓர் ஆவணத்தைக் கையொப்பமிடுவது அந்தப் பிரிவுடன் சேர்த்துத் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது.
- ஆவணச் சரிபார்ப்புஒரு வெளியீட்டைப் பின்னர் சரிபார்க்கப் பயன்படும் பக்கம்.
- ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல் என்றால் என்னமேலாண்மை அமைப்புகளில் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல் என்ற கருத்து குறித்த சுருக்கமான பதில்.
இந்தப் பக்கம் எதைச் சொல்கிறது, எதைச் சொல்லவில்லை
எந்தப் பதிவேடு வைக்கப்படுகிறது, அது எப்படி அங்கீகரிக்கப்படுகிறது என்பவை ஒழுங்குமுறையால் நிர்ணயிக்கப்படுகின்றன. அந்தப் பதிவுகளின் ஒழுங்கைச் சுமப்பதே இந்தத் தொகுதியின் இலக்கு; அங்கீகாரத்தின் இடத்தை அது எடுத்துக்கொள்வதில்லை.
உங்கள் ஆவணங்கள் எப்படி ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டுள்ளன என்று சொல்லுங்கள்
எத்தனை ஆவணங்களை வைத்திருக்கிறீர்கள், எந்தப் பதிவுகளைப் பதிவேடாகப் பின்தொடர்கிறீர்கள் என்பதே எல்லையை வரையறுக்கிறது. நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதை எழுதுங்கள்; திட்டமிடலில் அதைக் கணக்கில் கொள்வோம்.
தொடர்பு கொள்ளுங்கள்