Təsdiqli jurnal və sənəd idarəçiliyi: qeyd, versiya və arxiv
Əməyin mühafizəsi qeydləri müxtəlif qovluqlara dağıldıqda hansı versiyanın qüvvədə olduğu itir. Bu modulun planlaşdırılan əhatəsi jurnal qeydlərini və sənədləri versiyası ilə birlikdə vahid reyestrdə saxlamaqdır.
Bu səhifə əməyin mühafizəsi sənədləşməsini vahid nizamda toplamaq istəyən təşkilatlar və mütəxəssislər üçündür.
Nəyi əhatə etməsi planlaşdırılır
Aşağıdakı başlıqlar modulun hədəf əhatəsini izah edir; bu gün açıla bilən ekranı anlatmır.
- Təsdiqli jurnal qeydiMütəxəssis və həkim qeydləri jurnal quruluşunda saxlanılır; qeydin tarixi və onu yazan şəxs qeydlə birlikdə durur.
- Sənəd reyestriTəlimat, prosedur və blank kimi sənədlər vahid reyestrdə siyahılanır.
- VersiyaSənədin hansı versiyasının qüvvədə olduğu və əvvəlki versiyanın harada durduğu qeyddən oxunur.
- Yayım və paylanmaSənədin kimlərə açıq olduğu qeyddə müəyyən edilir.
- Nəzərdən keçirmə dövrüHər sənədə nəzərdən keçirmə dövrü bağlanır; dövrü çatan qeyd siyahıda görünür.
- ArxivQüvvədən düşən qeyd silinmir; arxivdə oxuna bilən qalır.
Necə bağlanır
Sənəd reyestri imza və doğrulama səthləri ilə, həmçinin saytdakı sənədləşmə mənbələri ilə birlikdə oxunur.
- Əməyin mühafizəsi sənədləşməsi bələdçisiHansı qeydin saxlanıldığı və necə nizamlandığı üzrə addım-addım bələdçi.
- Elektron imzaSənədin imzalanması həmin bölmə ilə birlikdə planlaşdırılır.
- Sənədin doğrulanmasıNəticənin sonradan yoxlana bilməsi üçün istifadə olunan səhifə.
- Sənədləşdirilmiş məlumat nədirİdarəetmə sistemlərində sənədləşdirilmiş məlumat anlayışına qısa cavab.
Bu səhifə nəyi deyir, nəyi demir
Hansı jurnalın saxlanılacağı və necə təsdiqlənəcəyi qanunvericiliklə müəyyən edilir. Modul bu qeydlərin nizamını daşımağı hədəfləyir; təsdiqin özünün yerini tutmur.
Sənəd nizamınızı yazın
Neçə sənəd saxladığınız və hansı qeydləri jurnal kimi izlədiyiniz əhatəni müəyyən edir. Gözləntinizi yazın, planlamaya alaq.
Əlaqə saxlayın