Dövlət sektorunda əməyin mühafizəsi: eyni öhdəlik, fərqli hesabatlılıq
6331 saylı Qanun fəaliyyət sahəsinə baxmır. Dövlət qurumunda dəyişən şey öhdəlik deyil, qeydin kimə və necə göstərilməsidir: vəzifə dəyişikliyi, yoxlamalar və qurum yaddaşı.
Bu səhifə əməyin mühafizəsini öz işçiləri ilə və ya xidmət satınalması yolu ilə yürüdən dövlət qurumları üçün yazılıb; bir neçə ərazisi olan qurumlar da buradadır.
Bu gün harada ilişir
Vəzifə dəyişikliyi qeydi də özü ilə aparır. İşi təhvil alan şəxs əvvəlki dövrün risk qiymətləndirməsini, təlim siyahısını və yazışmalarını çox vaxt yenidən toplamalı olur.
Xidmət satınalması ilə yürüdülən dövrlərdə qeyd podratçı ilə birlikdə gəlir və onunla birlikdə gedir; tender dəyişdikdə qurumun əlində qalan bir qovluq olur.
Bir neçə ərazidə eyni iş fərqli formalarda görülür; qurumun bütününə aid cədvəl istənildikdə hər ərazidən ayrı-ayrı toplanmalı olur.
Optifora-da necə işləyir
Dövlət sektoru üçün ayrıca məhsul yoxdur; eyni məhsulda dəyişən şey səlahiyyət ayrımı, bölgü və arxivin təhvil verilə bilməsidir.
- Səlahiyyət ayrımıKimin nəyi görəcəyi və kimin nəyi yazacağı ayrıca müəyyən edilir; sağlamlıq məlumatı öz ayrıca səlahiyyəti altında durur.
- Ərazi və bölmə bölgüsüEyni qurum daxilində ərazi və bölmə ayrı saxlanılır; qurumun bütününə aid cədvəli ayrıca toplamağa ehtiyac qalmır.
- Təhvil verilə bilən arxivQeyd şəxsin deyil, qurumun hesabında durur; işi təhvil alan eyni tarixçəni də təhvil alır.
- Hesabat və imzaİstənilən dövr üçün hesabat hazırlanır; nəticə imzalana və sonradan doğrulana bilər.
- Komitə və nümayəndə qeydləriKomitə qərarları, işçilərin nümayəndələri və təyinatlar qeydə alınır.
- Qanunvericiliyin izlənməsiQanunvericilikdəki dəyişikliklər izlənir və təsir etdiyi qeydə bağlanır.
Dövlət qurumunda öhdəlik ayrıca siyahıdan deyil, aşağıdakı maddələrdən doğur; Qanun əhatə baxımından fərq qoymur.
Haradan başlanır
İlk addım adətən ərazi və bölmə strukturunun qurulmasıdır; qeydlər bunun üzərinə oturur.
Əhatə, istifadəçi sayı və səlahiyyətlərlə bağlı suallar əlaqə səhifəsindən cavablandırılır.
Qurumunuz üçün danışaq
Ərazi sayı və səlahiyyət strukturu bildirildikdə əhatə konkret müzakirə olunur.
Əlaqə saxlayın