İdarəetmə sistemi modulu

Siyasəti, hədəfləri və sənədləşdirilmiş məlumatı vahid çatı altında saxlamaq

Planlaşdırılan əhatə; təşkilatın kontekstini, siyasət və hədəflərini, proses sahiblərini və sənədləşdirilmiş məlumatı vahid quruluşda saxlayaraq rəhbərliyin nəzərdən keçirməsinə giriş hazırlamaq üçün nəzərdə tutulub.

Bu səhifə bir neçə standartı eyni sistemlə aparmaq istəyən təşkilatlar üçün yazılıb.

Nəyə yaraması planlaşdırılır

İdarəetmə sistemi standartları ortaq quruluş bölüşür; sənədlər çoxaldıqca ilk itən şey də bu ortaqlıq olur. Planlaşdırılan əhatə ortaq quruluşu tək yerdə saxlamağı hədəfləyir.

  • Siyasət və hədəflər qeyddədirSiyasətin versiyasının, hədəflərin sahibinin və ölçüsünün eyni qeyddə durması nəzərdə tutulur.
  • Sənədləşdirilmiş məlumat versiyası ilə dururProsedur və təlimatların versiya tarixçəsinin saxlanması, qüvvədə olan versiyanın aydın bilinməsi planlaşdırılır.
  • Proses sahibləri müəyyəndirHər prosesin sahibinin və girişlərinin qeydə bağlanması, məsuliyyətin şəxsə deyil, rola bağlanması hədəflənir.
  • Nəzərdən keçirmə girişi hazır gəlirAudit tapıntılarının, hədəflərin vəziyyətinin və uyğunsuzluqların rəhbərliyin nəzərdən keçirməsinə giriş kimi toplanması planlaşdırılır.
  • Bir neçə standart vahid quruluşdaOrtaq maddələrin bir dəfə, standarta xas olanların ayrıca saxlanması ilə sənədlərin təkrarlanmaması hədəflənir.

Necə bağlanır

İdarəetmə sistemi aşağıdakı mənbələrdən və moduldan qidalanır.

Kağız üzərində qalmayan sistem

İdarəetmə sistemi bir çox yerdə qovluqlar dəstinə çevrilir: yazılır, yoxlamada çıxarılır, sonra gözləməyə qoyulur. Sistemin işləməsi qeydlərin gündəlik işdən qidalanmasından asılıdır.

Planlaşdırılan əhatə buna görə siyasəti, hədəfi və sənədləşdirilmiş məlumatı audit, hadisə və qanunvericilik qeydləri ilə eyni quruluşa oturtmağı hədəfləyir.

İdarəetmə sistemi modulu

İdarəetmə sisteminizi danışaq

Hansı standartları apardığınıza və sənədlərin harada təkrarlandığına birlikdə baxaq.

Əlaqə saxlayın