পরিদর্শন ও পর্যবেক্ষণ মডিউল

কর্মস্থল পরিদর্শন থেকে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা, ফলাফল থেকে নিষ্পত্তি

পরিকল্পিত পরিধিটি এমনভাবে সাজানো, যাতে কর্মস্থল পরিদর্শন, পরীক্ষণ তালিকা, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার কর্মসূচি এবং সংশোধনমূলক কাজের মাধ্যমে ফলাফলের নিষ্পত্তি— সবই একটি শৃঙ্খলে জমা হয়।

এই পাতাটি লেখা হয়েছে সেসব পেশাগত নিরাপত্তা ও গুণমান দলের জন্য, যারা আজ নিরীক্ষার ফলাফল আলাদা আলাদা স্প্রেডশিটে অনুসরণ করে।

এটি যা করার পরিকল্পনা আছে

নিরীক্ষার কঠিন অংশ ফলাফল লেখা নয়, সেটি নিষ্পত্তি হয়েছে বলে দেখাতে পারা। পরিকল্পিত পরিধির লক্ষ্য এই দুই প্রান্তকে একসঙ্গে বেঁধে ফেলা।

সংশোধন নম্বরসহ রাখা পরীক্ষণ তালিকাকর্মস্থল পরিদর্শনে ব্যবহৃত তালিকাগুলো তাদের সংশোধন নম্বরসহ রাখার পরিকল্পনা আছে, যাতে কোন পরিদর্শনে কোন তালিকা ব্যবহার হয়েছে তা দেখা যায়।
দায়িত্ব ও তারিখের সঙ্গে বাঁধা ফলাফলপ্রতিটি ফলাফলে একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, একটি সময়সীমা ও একটি গুরুত্বমাত্রা থাকার কথা, আর নিষ্পত্তি না হওয়া কোনো ফলাফল তালিকা থেকে হারিয়ে যাওয়ার কথা নয়।
সংশোধনমূলক কাজ থাকে ফলাফলের নিচেইযে কাজটি করা হয়েছে তা ফলাফলেরই রেকর্ডে দেখা যাওয়ার পরিকল্পনা আছে, নিষ্পত্তির প্রমাণও একই জায়গায় যুক্ত থাকবে।
নিরীক্ষার কর্মসূচি চলে পঞ্জিকা ধরেবার্ষিক অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার কর্মসূচি পঞ্জিকার সঙ্গে বাঁধা থাকবে, আর বিলম্ব চোখে পড়বে।
বারবার ফিরে আসা ফলাফল আলাদা করে চেনা যায়একই বিষয় আবার খোলা হলে তা তার ইতিহাসসহ দেখা যাওয়ার পরিকল্পনা আছে।

এটি কীসের সঙ্গে যুক্ত

নিরীক্ষার রেকর্ড নিচের পদ্ধতি, আইন ও ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার উপকরণগুলোর সঙ্গে একই কাঠামোয় থাকে।

ফলাফল নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত নিরীক্ষা শেষ হয় না

অনেক জায়গায় নিরীক্ষার রেকর্ড ফলাফলের তালিকাতেই শেষ হয়; আসল প্রশ্ন হলো সেই তালিকার কতটুকু নিষ্পত্তি হয়েছে। খোলা থেকে যাওয়া একটি ফলাফল পরের দফায় আবার লেখা হয় এবং রেকর্ড ফুলে ওঠে।

তাই পরিকল্পিত পরিধির লক্ষ্য হলো ফলাফল, সংশোধনমূলক কাজ এবং নিষ্পত্তির প্রমাণ একই রেকর্ডে রাখা, আর সেই রেকর্ড ধরে বারবার ফিরে আসা বিষয়গুলো আলাদা করে চেনা।

পরিদর্শন ও পর্যবেক্ষণ মডিউল

আপনার নিরীক্ষার রেকর্ড নিয়ে কথা বলি

আজ আপনি যেসব তালিকা নিয়ে কাজ করেন এবং ফলাফলগুলো শেষমেশ কোথায় গিয়ে দাঁড়ায়, চলুন একসঙ্গে দেখি।

যোগাযোগ করুন