তথ্য থেকে স্বাক্ষরিত নথি, একটিমাত্র প্রবাহে

• আটটি বিন্যাস, একটিমাত্র সংলাপপর্দার প্রতিটি ছক PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML ও সাধারণ পাঠ্য হিসেবে রপ্তানি করা যায়। কাগজের মাপ, পৃষ্ঠার দিক, মাপের অনুপাত এবং কোন তথ্য সঙ্গে যাবে— সবই রপ্তানির সময়েই বেছে নেওয়া হয়।
• ফলাফলটি এমন একটি নথি, যাতে স্বাক্ষর করা যায়একই নথি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর, মোবাইল স্বাক্ষর বা হাতে-স্বাক্ষরের জন্য প্রস্তুত করে তৈরি হয়; স্বাক্ষরিত নথিটি ফাইল হিসেবে রাখা হয়।
• প্রতিবেদন নিজের সময়সূচিতেই তৈরি হয়আপনার ঠিক করা ব্যবধানে সময়সূচিভিত্তিক কাজগুলো চলে; এরপর বিজ্ঞপ্তির নমুনা-ছক ফলটি ই-মেইল, খুদে বার্তা, ওয়েব বিজ্ঞপ্তি বা মোবাইল বিজ্ঞপ্তিতে সঠিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছে দেয়।

ডেমোর অনুরোধ করুন

• কাগজের মাপনথিটির কাগজের মাপ; ছাপার প্রতিবেদন আর পর্দায় পড়ার প্রতিবেদন একই ফাইল থেকেই বেরোয়।
• পৃষ্ঠার দিকলম্বালম্বি নাকি আড়াআড়ি। চওড়া ছক আড়াআড়ি পৃষ্ঠায় কোনো কলাম না কেটেই এঁটে যায়।
• ডেটার পরিধিকেবল পর্দায় থাকা পাতাটি, নাকি ছাঁকা পুরো রেকর্ড-সংগ্রহ; নির্বাচনটি কতগুলো রেকর্ড বহন করছে তা-সহ ফলাফলে লেখা হয়।
• মাপের অনুপাতছকটিকে পৃষ্ঠায় এঁটে দেওয়া মাপের অনুপাত; ছোট করার পরিমাণটি নথিতেই দেখা যায়।

1. ছাপাননথিটি সরাসরি প্রিন্টারে পাঠায়; ছাপা আটকানো থাকলে পর্দা কারণটি জানায়।
2. ই-মেইলে পাঠানতৈরি হওয়া নথিটি একটি ই-মেইলের সঙ্গে যুক্ত করে।
3. WhatsApp-এ শেয়ার করুনডিভাইসে থাকা বার্তা অ্যাপের মাধ্যমে নথিটি শেয়ার করে।
4. ডিভাইসে শেয়ার করুনডিভাইসের নিজস্ব শেয়ার পর্দা খোলে; ডিভাইস শেয়ার করতে না পারলে তা স্পষ্ট করে জানানো হয়।
5. ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুনছকটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করে, যাতে তা অন্য নথিতে যেমন আছে তেমনই বসানো যায়।
6. ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুননথিটিকে বেছে নেওয়া বিন্যাসে ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে।

• নমুনা-ছকের নাম ও কীপ্রতিটি ড্যাশবোর্ডের একটি পাঠযোগ্য নাম ও একটি কী থাকে, যা দিয়ে এটিকে ডাকা হয়; কী না বদলানো পর্যন্ত ড্যাশবোর্ডটি যেখানে ছিল সেখানেই থাকে।
• উপাদানের সংখ্যাকোনো নমুনা-ছকে কতগুলো উপাদান আছে তা তালিকায় দেখা যায়, ফলে খালি কোনো ছক অলক্ষ্যে প্রকাশিত হয়ে যায় না।
• যুক্ত ভূমিকাড্যাশবোর্ডটি কোন কোন ভূমিকার জন্য খোলা তা নমুনা-ছকে লেখা থাকে; যে ভূমিকার অধিকার নেই সে এটি দেখতে পায় না।
• পূর্বনির্ধারিত ড্যাশবোর্ডকোনো ভূমিকা কোন ড্যাশবোর্ডে গিয়ে নামবে তা নমুনা-ছকেই চিহ্নিত থাকে।
• ব্যবহারকারীর জন্য খোলানমুনা-ছকটি ব্যবহারকারী সম্পাদনা করতে পারবেন কি না তা আলাদা একটি সুইচ; আটকানো ড্যাশবোর্ড সবার কাছেই একই রকম দেখায়।

• নমুনা-ছকের কীনমুনা-ছককে তার কী দিয়ে ডাকা হয়, ফলে একই ঘটনার জন্য সব জায়গায় একই ছক ব্যবহৃত হয় এবং দুই রকম বয়ান কখনও দেখা যায় না।
• বিষয় ও মূল পাঠবিষয় ও মূল অংশ সরাসরি লেখা হয় না, ভাষা-কী হিসেবে রাখা হয়, ফলে বিজ্ঞপ্তিটি প্রাপকের ভাষাতেই যায়।
• চলককোন ঘরগুলো নমুনা-ছকে বসবে তা ঘোষণা করা থাকে; নাম, তারিখ ও রেকর্ড নম্বরের মতো মান পাঠানোর মুহূর্তেই পূরণ হয়।
• প্রাকদর্শনসংরক্ষণের আগেই নমুনা-ছকটি পূরণ করা অবস্থায় দেখা যায়, ফলে ভুল কোনো চলক চালু হওয়ার আগেই ধরা পড়ে।

• মোট দর্শননির্বাচিত সময়কালে মোট দর্শনের সংখ্যা।
• স্বতন্ত্র অধিবেশন (আনুমানিক)একই ভিজিট থেকে আসা দর্শনগুলো একটি অধিবেশন হিসেবে গোনা হয়; সংখ্যাটি নিখুঁত হিসেবে নয়, আনুমানিক হিসেবেই চিহ্নিত থাকে।
• আলাদা পাতাওই সময়কালে অন্তত একবার খোলা হয়েছে এমন আলাদা পাতার সংখ্যা।
• দৈনিক প্রবণতা (শেষ 7 দিন)শেষ সাত দিনের দৈনিক দর্শনের বক্ররেখা।
• সবচেয়ে বেশি দেখা পাতাসবচেয়ে বেশি খোলা পাতাগুলো তাদের শিরোনাম, ঠিকানা ও সংখ্যাসহ তালিকাভুক্ত।

পরিমাপ হয় পাতার স্তরে এবং রেকর্ড সীমাহীনভাবে জমতে থাকে না: 90 দিনের বেশি পুরনো রেকর্ড একটিমাত্র কাজে মুছে ফেলা যায়।