ঠিকাদার ব্যবস্থাপনা: একই কর্মস্থলের প্রতিটি কোম্পানির রেকর্ড এক জায়গায়
একই কর্মস্থলে যখন কয়েকটি কোম্পানি কাজ করে, তখন নথি, প্রশিক্ষণ ও কর্মস্থলে প্রবেশের যোগ্যতার রেকর্ড ছড়িয়ে পড়ে। এই মডিউলের পরিকল্পিত পরিধি হলো ঠিকাদারের রেকর্ড মূল নিয়োগকর্তার নিজের ফাইলের মতো একই শৃঙ্খলায় রাখা।
এই পাতাটি সেসব প্রতিষ্ঠানের জন্য, যারা নিজেদের কর্মস্থলে ঠিকাদার ব্যবহার করে, এবং তাদের সেবা দেওয়া পেশাগত নিরাপত্তা পেশাজীবীদের জন্য।
পরিকল্পিত পরিধিতে যা যা আছে
নিচের শিরোনামগুলো মডিউলটির লক্ষ্য-পরিধি বর্ণনা করে; আজ খোলা যায় এমন কোনো পর্দা নয়।
- ঠিকাদারের রেকর্ডকর্মস্থলের প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব রেকর্ড থাকে; কাজের পরিধি, চুক্তির মেয়াদ ও যোগাযোগের তথ্য একই কার্ডে বসে।
- নথির ফাইলকোম্পানির কাছ থেকে চাওয়া নথিগুলো একটিমাত্র তালিকায় বাঁধা থাকে; কোনটি এসেছে আর কোনটির মেয়াদ ফুরিয়েছে তা রেকর্ড থেকেই পড়া যায়।
- কর্মীর তালিকা ও প্রশিক্ষণঠিকাদার কর্মস্থলে যাঁদের পাঠায় তাঁদের তালিকা ও প্রশিক্ষণের রেকর্ড মূল নিয়োগকর্তার প্রশিক্ষণ রেকর্ডের মতো একই কাঠামোয় রাখা হয়।
- কর্মস্থলে প্রবেশের যোগ্যতাকর্মস্থলে ঢোকার আগে কোনো ব্যক্তি বা কোম্পানির যা যা সম্পন্ন করার কথা, তা একটিমাত্র তালিকায় জমা হয়।
- রেকর্ডের অভিন্ন দৃশ্যমানতামূল নিয়োগকর্তা ও ঠিকাদার নিজ নিজ অনুমতির ভেতরে একই রেকর্ড দেখেন; কে কী যোগ করেছেন তা রেকর্ডে থেকে যায়।
- মেয়াদ শেষের তালিকাচুক্তির মেয়াদ শেষ হলে ওই মেয়াদের রেকর্ডগুলো একসঙ্গে তালিকাভুক্ত হয়।
এটি কীসের সঙ্গে যুক্ত
ঠিকাদারের রেকর্ড একা দাঁড়ায় না; এটি পোর্টালের অন্য অংশ ও এই সাইটের তথ্যসূত্র উপকরণের সঙ্গে একসঙ্গে পড়া হয়।
- সেবাদাতার দৃশ্যএকাধিক গ্রাহকের কর্মস্থল চালানো পেশাজীবীরা পোর্টালটি কীভাবে ব্যবহার করেন, তা নিজস্ব পাতায় বর্ণনা করা আছে।
- ঠিকাদারের দায়িত্ব নির্দেশিকাঠিকাদার সম্পর্কে প্রতিটি পক্ষের দায়িত্ব নিয়ে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা।
- ঠিকাদার ব্যবস্থাপনা কীধারণাটি এবং কোন কোন রেকর্ড চাওয়া হয়, তার সংক্ষিপ্ত উত্তর।
- নথি যাচাইঠিকাদারের কাছ থেকে আসা কোনো ফলাফল যাতে পরে যাচাই করা যায়, সে জন্য ব্যবহৃত পাতা।
এই পাতা কী বলে আর কী বলে না
ঠিকাদার সম্পর্কে প্রতিটি পক্ষের দায়িত্ব বিধিবিধানে ঠিক করা। মডিউলটির লক্ষ্য সেসব দায়িত্বের রেকর্ড বহন করা; এটি দায়িত্বের জায়গা নেয় না।
আজ ঠিকাদারের রেকর্ড কীভাবে রাখেন, জানান
আপনার কর্মস্থলে কতগুলো কোম্পানি আছে এবং আপনি কোন নথির তালিকা চান— তা-ই পরিধি ঠিক করে। আপনি কী আশা করেন লিখুন, আমরা তা পরিকল্পনায় নেব।
যোগাযোগ করুন