জরুরি পরিকল্পনা থেকে দল, মহড়া থেকে রেকর্ড
পরিকল্পিত পরিধিটি এমনভাবে সাজানো, যাতে কর্মক্ষেত্রের জরুরি পরিকল্পনা, গঠিত দলগুলো, তাদের সদস্যদের প্রশিক্ষণ ও পুনশ্চর্যার রেকর্ড এবং সম্পন্ন মহড়াগুলো একই রেকর্ডে থাকে।
এই পাতাটি লেখা হয়েছে সেই দলের জন্য, যারা জরুরি পরিকল্পনা তৈরি করে এবং সাড়াদানকারী দলগুলোকে হালনাগাদ রাখতে হয়।
এটি যা করার পরিকল্পনা আছে
পেছনের দলগুলো হালনাগাদ না থাকলে জরুরি পরিকল্পনা কেবল একটি লেখা হয়েই থাকে। পরিকল্পিত পরিধির লক্ষ্য পরিকল্পনা, মানুষ ও মহড়াকে একটি রেকর্ডে বেঁধে ফেলা।
- পরিকল্পনা তার পরিস্থিতিগুলো ধরে রাখেআগুন, ভূমিকম্প কিংবা রাসায়নিক নিঃসরণের মতো পরিস্থিতিগুলো একটি একটি করে নথিভুক্ত করার পরিকল্পনা আছে।
- দল ও দায়িত্ব নথিভুক্তঅগ্নিনির্বাপণ, উদ্ধার, সুরক্ষা ও প্রাথমিক চিকিৎসা দলগুলো তাদের সদস্যসহ রাখা হবে।
- প্রশিক্ষণের হালনাগাদ অবস্থা অনুসরণদলের সদস্যদের প্রশিক্ষণের তারিখ থেকে কাদের পুনশ্চর্যার সময় হয়েছে তা চোখে পড়ার পরিকল্পনা আছে।
- মহড়া নথিভুক্ত হয় পর্যবেক্ষণসহমহড়ার তারিখ, উপস্থিতি ও পর্যবেক্ষণ একই রেকর্ডে বসবে।
- ভূমিকার বদল পরিকল্পনায় পৌঁছায়কোনো সদস্য চলে গেলে বা ভূমিকা বদলালে দলে যে শূন্যতা তৈরি হয় তা যেন চোখে পড়ে, সেই পরিকল্পনা আছে।
এটি কীসের সঙ্গে যুক্ত
জরুরি অবস্থার রেকর্ড এই সাইটের বিনামূল্যের সরঞ্জাম ও নির্দেশিকাগুলোর সঙ্গে একসঙ্গে পড়া হয়।
- জরুরি দলের হিসাবকারীকর্মীসংখ্যা ও বিপদ শ্রেণি থেকে দলের আকার বের করে দেওয়া একটি বিনামূল্যের সরঞ্জাম।
- জরুরি পরিকল্পনা নির্দেশিকাপরিকল্পনা তৈরি করা এবং তাতে কী কী থাকে।
- অগ্নি মহড়া নির্দেশিকামহড়ার নকশা করা ও তা নথিভুক্ত করা।
- সহায়ক কর্মী নির্দেশিকাদায়িত্ব দেওয়ার ভিত্তি এবং কতজন লাগে।
- অভ্যন্তরীণ জরুরি পরিকল্পনাবিপজ্জনক পদার্থ রাখা স্থাপনায় যে পরিকল্পনা প্রত্যাশিত।
পরিকল্পনা আর দল একই গতিতে পুরনো হয়
জরুরি পরিকল্পনা যেদিন লেখা হয় সেদিন সেটি ঠিক থাকে; দলের একজন সদস্য চলে গেলেই তা ক্ষয়ে যেতে শুরু করে। কাগজে সেই ক্ষয় সাধারণত মহড়ার দিনেই ধরা পড়ে।
তাই পরিকল্পিত পরিধির লক্ষ্য হলো পরিকল্পনা, দলের তালিকা ও প্রশিক্ষণের তারিখ একই রেকর্ডে রাখা, আর মহড়ার পর্যবেক্ষণ সেখানেই ফিরিয়ে লেখা।
আপনার জরুরি অবস্থার রেকর্ড নিয়ে কথা বলি
আপনার দলের তালিকা ও মহড়ার রেকর্ড কীভাবে তোলা হবে, চলুন একসঙ্গে দেখি।
যোগাযোগ করুন