রেকর্ড নোঙর করা: নথির সংক্ষিপ্তসার সংরক্ষণ
কোনো ফলাফল নিয়ে পরে প্রশ্ন তোলা যাতে সম্ভব হয়, সে জন্য নথিটি নয়, বরং তা থেকে তৈরি সংক্ষিপ্তসারটি সংরক্ষণ করা হয়। এই মডিউলের পরিকল্পিত পরিধি হলো ওই সংক্ষিপ্তসার নথিভুক্ত করা এবং আপনার হাতে থাকা ফলাফলের সঙ্গে তা মিলিয়ে দেখার সুযোগ করে দেওয়া।
এই পাতাটি সেসব প্রতিষ্ঠানের জন্য, যারা দেখাতে চায় তাদের তৈরি করা কোনো ফলাফল এখনও ঠিক সেই ফলাফলই আছে।
পরিকল্পিত পরিধিতে যা যা আছে
নিচের শিরোনামগুলো মডিউলটির লক্ষ্য-পরিধি বর্ণনা করে; আজ খোলা যায় এমন কোনো পর্দা নয়।
- সংক্ষিপ্তসারনোঙরে যায় নথিটি নয়, তা থেকে তৈরি সংক্ষিপ্তসারটি।
- কোনো ব্যক্তিগত তথ্য নয়নাম, পরিচয় নম্বর ও স্বাস্থ্য তথ্যের মতো ব্যক্তিগত তথ্য নোঙরে লেখা হয় না; এই সীমারেখাটিও পরিধিরই অংশ।
- নথিভুক্তির সময়সংক্ষিপ্তসারটি কখন নথিভুক্ত হয়েছে তা সংক্ষিপ্তসারের সঙ্গেই রাখা হয়।
- মিলিয়ে দেখাআপনার হাতে থাকা ফলাফল থেকে তৈরি সংক্ষিপ্তসারটি নথিভুক্ত সংক্ষিপ্তসারের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা হয়।
- যাচাই পাতার সঙ্গে সংযোগএই মিলিয়ে দেখার কাজটি এই সাইটের নথি যাচাই পর্দার সঙ্গেই পরিকল্পনা করা হয়েছে।
- পরিধির সীমানোঙর দেখায় না যে নথির বিষয়বস্তু সঠিক; এটি কেবল দেখায় নথিটি নথিভুক্ত সংক্ষিপ্তসারের সঙ্গে মেলে কি না।
এটি কীসের সঙ্গে যুক্ত
নোঙর নিজে আলাদা কোনো পর্দা নয়; এটি যাচাই, স্বাক্ষর ও সংযোগ-নথির পাতাগুলোর সঙ্গে একসঙ্গেই পড়া হয়।
- নথি যাচাইযে পাতায় আপনার হাতে থাকা ফলাফলটি রেকর্ডের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা হয়।
- ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরস্বাক্ষর আর সংক্ষিপ্তসারের রেকর্ড একে অপরের বিকল্প নয়; এরা আলাদা দুটি স্তর।
- ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর কেন দরকারস্বাক্ষর ঠিক কী নিশ্চিত করে, তার সংক্ষিপ্ত উত্তর।
- সংযোগ-নথিনিজের ব্যবস্থা থেকে মিলিয়ে দেখতে চাইলে যে পাতাটি দেখতে হবে।
এই পাতা কী বলে আর কী বলে না
এই পাতা কোনো রেকর্ড নিয়ে চূড়ান্ত দাবি করে না। এখানে যা বর্ণনা করা হয়েছে তা হলো একটি সংক্ষিপ্তসার সংরক্ষণ এবং আপনার ফলাফলটি তার সঙ্গে মিলিয়ে দেখার সুযোগ; এটি নথির বিষয়বস্তু নিয়ে কোনো রায় নয়।
আপনার কোন ফলাফল নিয়ে পরে প্রশ্ন ওঠে, জানান
পরে কোন নথিটি নিয়ে সবচেয়ে বেশি প্রশ্ন ওঠে, তা-ই পরিধি ঠিক করে দেয়। আপনি কী আশা করেন লিখুন, আমরা তা পরিকল্পনায় নেব।
যোগাযোগ করুন