কর্মস্থানের এর্গোনমি
এমন একটি মডিউলের পরিকল্পনা করা হয়েছে, যা কোনো কর্মস্থলকে পরীক্ষণ তালিকা ধরে নথিভুক্ত করে: পর্দার অবস্থান, চেয়ারের সমন্বয়, কি-বোর্ড ও মাউসের জায়গা, ডেস্কের উচ্চতা, পা রাখার আসন, আলো ও ঝলকানি— সবই একটিমাত্র কর্মস্থান রেকর্ডে থাকে।
এই পাতাটি লেখা হয়েছে সেই নিরাপত্তা পেশাজীবী, মানবসম্পদ দায়িত্বপ্রাপ্ত ও স্থাপনা ব্যবস্থাপকের জন্য, যিনি পর্দাভিত্তিক কর্মস্থল ও উৎপাদন কর্মস্থানগুলো একটি একটি করে নথিভুক্ত করতে চান।
মডিউলটির পরিকল্পিত পরিধি
- কর্মস্থানের পরিচয়কর্মস্থানটির অবস্থান, এটি কোন বিভাগের, কোন কর্মী এটি ব্যবহার করেন কিংবা পালা ধরে ভাগ করা হলে কতজন ব্যবহার করেন, কর্মস্থানের ধরন এবং এতে থাকা সরঞ্জাম— সবই রেকর্ডের মাথায় থাকে।
- পরীক্ষণ তালিকার রেকর্ডপর্দার উচ্চতা ও দূরত্ব, চেয়ারের পিঠ ও বাহুর সহায়তা, কি-বোর্ড ও মাউস হাত বাড়িয়ে নাগালের দূরত্ব, ডেস্কের উচ্চতা ও তার নিচে হাঁটুর জায়গা, পা রাখার আসন ও কাগজের ধারক— সবই বিষয় ধরে ধরে চিহ্নিত হয়; প্রতিটি বিষয়ে একটি মন্তব্য ও একটি ছবি যোগ করার পরিকল্পনা আছে।
- পরিবেশগত বিষয়আলোর মাত্রা, পর্দায় ঝলকানি, জানালার দিক, কর্মস্থলের শব্দ ও বাতাসের অবস্থা কর্মস্থান রেকর্ডের আলাদা একটি অংশে থাকে। এগুলো এমন বিষয়, যা সরঞ্জাম নির্বিশেষে বদলাতে পারে।
- দূরবর্তী কাজের স্ব-মূল্যায়নপ্রাঙ্গণের বাইরে কাজ করা কোনো ব্যক্তি একই তালিকা ধরে নিজের কর্মস্থল নিজেই চিহ্নিত করবেন এবং ফলটি একই রেকর্ড-সংগ্রহে গিয়ে বসবে— এটি পরিকল্পিত পরিধির অংশ; কর্মস্থলের কর্মস্থান আর বাড়ির কর্মস্থান একই খাতায় থাকে।
- সংশোধনের রেকর্ডঅনুপযুক্ত হিসেবে চিহ্নিত প্রতিটি বিষয় একটি সংশোধনের সারির সঙ্গে যুক্ত হয়: কী করা হবে, কে করবে, কবের মধ্যে। সংশোধনটি শেষ হলে কর্মস্থানটি আবার চিহ্নিত করা হয় এবং দুটি অবস্থা পাশাপাশি বসে।
প্রতিটি কর্মস্থান কেন আলাদাভাবে নথিভুক্ত হয়
এই অংশটি বলে দেয় মডিউলটি কোন প্রশ্নটিকে রেকর্ডে তোলে।
কর্মস্থলের এর্গোনমি কোনো সাধারণ নিয়ম নয়, আলাদা আলাদা জায়গার অবস্থা। একই অফিসের দুটি ডেস্কে হুবহু একই সরঞ্জাম থাকতে পারে, অথচ একটির পিঠ জানালার দিকে আর অন্যটির পর্দা জানালার মুখোমুখি; এরা এক রেকর্ড নয়।
তাই পরিমাপ নেওয়া হয় কর্মস্থান ধরে, আর রেকর্ড লেখা হয় ব্যক্তির নয়, জায়গার নামে। কর্মী বদলালেও কর্মস্থানের সমন্বয়, আলো ও সরঞ্জাম যেখানে ছিল সেখানেই থাকে।
মাঠে ব্যবহৃত পরীক্ষণ তালিকাগুলোও একই কাজ করে: পর্দা, বসার ব্যবস্থা, ইনপুট যন্ত্র, ডেস্ক ও চারপাশের অবস্থা আলাদা শিরোনামের নিচে চিহ্নিত হয়। মডিউলটির পরিকল্পিত পরিধি হলো সেই চিহ্নিত করাকে কাগজ থেকে তুলে এনে খোঁজার উপযোগী রেকর্ডে পরিণত করা।
আজ যেসব পথ খোলা আছে
মডিউলটি আসার আগ পর্যন্ত বিষয়টির কাঠামো এই সাইটের বিনামূল্যের উপকরণ থেকে নেওয়া যায়।
- অফিসের ঝুঁকি মূল্যায়নের উদাহরণঅফিসের বিপদগুলো কোন ক্রমে সাজানো হয় এবং কোন বিষয়গুলো নথিভুক্ত হয়, তা দেখানো নির্দেশিকা।
- অফিস কর্মক্ষেত্রে কি পেশাগত নিরাপত্তা লাগেডেস্কের কাজ কেন পরিধির বাইরে নয়, তার সংক্ষিপ্ত উত্তর।
- এর্গোনমিক ঝুঁকি মূল্যায়ন নির্দেশিকাভঙ্গি, বল, পুনরাবৃত্তি ও সময়কাল একসঙ্গে মূল্যায়ন; কর্মস্থানের রেকর্ড ওই কাঠামোর সঙ্গেই যুক্ত হয়।
- ঝুঁকি মূল্যায়নকর্মস্থানের ফলাফল ঝুঁকি মূল্যায়নের একটি বিষয় হিসেবেই জায়গা নেয়।
এই মডিউল যা করে না
এটি চোখের পরীক্ষা বা স্বাস্থ্য মূল্যায়নের পাতা নয়। রেকর্ডে থাকে জায়গাটির পরিমাপ ও কর্মীর বয়ান; ক্লিনিকাল দিকটি স্বাস্থ্য নজরদারিতে পড়ে।
ভবনের আলোক ব্যবস্থার পর্যায়ক্রমিক পরিদর্শন, বৈদ্যুতিক নিরাপত্তা ও অগ্নি সংক্রান্ত বিষয় আলাদা; কর্মস্থানের রেকর্ড কেবল কর্মস্থলের বিন্যাসটুকুই ধরে।
এই পাতা কী বলে আর কী বলে না
আজ যা খোলা আছে তা হলো বিষয়টির কাঠামো: নির্দেশিকা ও উত্তর-পাতাগুলো হিসাব খোলা ছাড়াই পড়া যায়।
কতগুলো কর্মস্থান নথিভুক্ত হোক আপনি চান
আপনার অফিসে ও উৎপাদন লাইনে থাকা কর্মস্থলগুলো বর্ণনা করুন; এই মতামত কর্মপরিকল্পনার ক্রম ঠিক করতে কাজে লাগে।
যোগাযোগ করুন