Od podataka do potpisanog dokumenta, u jednom tijeku
Ubrzajte svoje postupke izvješćivanja uz izradu İBYS XML datoteka, mjesečnu statistiku i izvješća po mjeri.
- Osam izlaznih oblika, jedan dijaloški okvirSvaka se tablica na zaslonu može izvesti kao PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML i obični tekst. Veličina papira, usmjerenje, mjerilo i to koji podaci putuju s njim biraju se pri izvozu.
- Ono što izađe dokument je koji se može potpisatiIsti se dokument izrađuje spreman za elektronički potpis, mobilni potpis ili vlastoručni potpis; potpisani se dokument čuva kao datoteka.
- Izvješće se izrađuje po vlastitom rasporeduVremenski određeni zadaci teku u razmaku koji zadate; predlošci obavijesti zatim rezultat nose pravoj osobi e-poštom, SMS-om, obaviješću na webu ili obaviješću na mobitelu.
Oblici u kojima izvješće izlazi
Izvješće nije zaključano u jedan oblik. Ista tablica može izaći i kao dokument za čitanje i kao podaci za učitavanje u drugi sustav.
Dokument spreman za ispis i potpis; raspored se stranice određuje pri izvozu.
Excel dokument (.xlsx)
Radna knjiga sa zadržanim zaglavljima stupaca, za nastavak rada s tablicom u vlastitim izračunima.
Word dokument (.docx)
Dokument koji se može uređivati, za lijepljenje u interno izvješće.
CSV
Plosnata tablica s razdjelnicima; najkraći put u drugi sustav.
JSON
Strukturirani ispis s nazivima polja, za povezivanje s vlastitim softverom.
XML
Strukturirani ispis koji se čita prema shemi; koristi se u poslovnoj razmjeni podataka.
HTML
Tablica koja se otvara u pregledniku s netaknutim oblikovanjem.
Obični tekst (TXT)
Neoblikovani obični tekst; čitljiv i u najskromnijem okruženju.
Što birate pri izvozu
Dijaloški okvir izvoza ne završava odabirom oblika: papir, usmjerenje, mjerilo i to koji zapisi putuju s dokumentom određuju se u istom okviru.
- Veličina papiraVeličina papira dokumenta; izvješće za ispis i izvješće za čitanje na zaslonu izlaze iz iste datoteke.
- UsmjerenjeUspravno ili položeno. Široke tablice stanu na položenu stranicu bez odsijecanja stupca.
- Opseg podatakaSamo stranica na zaslonu ili cijeli filtrirani skup zapisa; odabir se upisuje u ono što izađe, zajedno s brojem zapisa koje nosi.
- MjeriloMjerilo koje tablicu smješta na stranicu; smanjenje je vidljivo na dokumentu.
Kamo dokument odlazi
Dokument se ne samo preuzima; može se ispisati, poslati ili podijeliti bez napuštanja zaslona.
- IspisŠalje dokument izravno pisaču; ako je ispis onemogućen, zaslon kaže zašto.
- Pošalji e-poštomPrilaže izrađeni dokument poruci e-pošte.
- Podijeli putem WhatsAppaDijeli dokument putem aplikacije za poruke na uređaju.
- Podijeli na uređajuOtvara vlastiti list za dijeljenje uređaja; ondje gdje uređaj dijeljenje ne podržava, to i kaže.
- Kopiraj u međuspremnikKopira tablicu u međuspremnik, za lijepljenje u drugi dokument takvu kakva jest.
- Spremi kao datotekuSprema dokument kao datoteku u odabranom obliku.
Potpisani dokument
Da bi izvješće imalo težinu izvan organizacije, mora biti jasno tko ga je izradio. Isti se dokument može izraditi jednim od triju putova potpisivanja.
- Digitalno potpisani PDFDokument potpisan uređajem za kvalificirani elektronički potpis; zaslon prije izvoza kaže je li uređaj za potpisivanje spreman.
- PDF potpisan mobilnim potpisomPotpisivanje preko linije za mobilni potpis; traži se telefonski broj, a potpis se potvrđuje na strani operatera.
- Vlastoručno potpisani PDFInačica pripremljena za vlastoručni potpis; prostor za potpis ispisuje se na dokumentu kao rezervirani blok.
Potpis pripada osobi: podaci o identitetu potpisnika, broj diplome ili broj u imeniku provjeravaju se na ploči za potpisivanje. Ako se uređaj za potpisivanje ne pronađe, radnja se ne ostavlja na pola — zaslon ispisuje razlog.
Upravljanje nadzornom pločom i panelom
Nadzorne ploče nisu čvrsto ugrađene u kod. Svaka je ploča predložak; u predložak se postavljaju sastavnice, predložak se veže uz ulogu i postaje dolazna ploča za tu ulogu.
Kartica ključnog pokazatelja
Kartica koja jednu brojku prikazuje velikom; njezin naslov i polje koje mjeri određuju se u predlošku.
Linijski grafikon
Pokazuje kako se veličina mijenja kroz vrijeme.
Stupčasti grafikon
Uspoređuje kategorije jednu uz drugu; za raščlambu po sektoru, jedinici ili razdoblju.
Matrica rizika
Na nadzornu ploču donosi raspored rizika po osima vjerojatnosti i težine.
Popis zadataka
Otvoreni poslovi i njihovi rokovi, vidljivi izravno s nadzorne ploče.
Nedavne radnje
Tijek posljednjih radnji provedenih nad zapisima.
Kalendar
Kalendarski prikaz planiranih pregleda, osposobljavanja i zdravstvenih pregleda.
Karta
Raspored zapisa po lokaciji; za radna mjesta s više lokacija.
- Naziv i ključ predloškaSvaka nadzorna ploča ima čitljiv naziv i ključ po kojem se poziva; dok se ključ ne promijeni, ploča ostaje gdje jest.
- Broj sastavnicaKoliko sastavnica predložak nosi, vidljivo je u popisu, pa se prazan predložak ne objavi neopaženo.
- Vezane ulogeKojim je ulogama nadzorna ploča otvorena, zapisano je na predlošku; uloga bez prava ne vidi je.
- Zadana nadzorna pločaNa predlošku je označeno na koju nadzornu ploču uloga dolazi.
- Otvoreno korisnikuMože li korisnik predložak uređivati, zasebna je sklopka; zaključana nadzorna ploča svima izgleda jednako.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameNaziv koji govori što zadatak radi i funkcija koju poziva stoje u zapisu.
- ScheduleZadatak se pokreće ili cron izrazom ili u stalnom razmaku; obje se vrste okidača pojavljuju u istom popisu.
- StatusZadatak može biti aktivan ili zaustavljen. Zaustavljen se zadatak ne briše; raspored mu se čuva, samo se ne izvodi.
- Time RemainingVrijeme do sljedećeg izvođenja piše se u danima, satima i minutama; zadatak bez rasporeda označen je kao neraspoređen.
- Total TasksUkupan i aktivan broj zadataka stoje na čelu popisa, pa zadatak koji se tiho zaustavio ne promakne.
- Ručno pokretanjeZadatak se može pokrenuti jednim gumbom bez čekanja na svoje vrijeme; rezultat se pojavljuje na istom zaslonu.
Predlošci obavijesti
Nije dovoljno izraditi izvješće; rezultat mora stići do prave osobe. Tekst obavijesti nije zakopan u kod — svaka je obavijest predložak, a predložak se uređuje s upravljačke strane.
E-pošta
Obavijest e-poštom kojoj su predmet i tijelo odvojeni; ovim kanalom odlazi privitak s izvješćem.
SMS
Obavijest kratkom porukom; tijelo je jedan blok teksta.
Obavijest na webu
Obavijest prikazana unutar portala; javlja se dok je korisnik prijavljen.
Obavijest na mobitelu
Skočna obavijest poslana na mobilni uređaj.
- Ključ predloškaPredložak se poziva svojim ključem, pa isti događaj svugdje koristi isti predložak i dva različita teksta nikada se ne pojave.
- Tekst predmeta i tijelaPredmet i tijelo ne upisuju se izravno nego se drže kao jezični ključevi, pa obavijest odlazi na jeziku primatelja.
- VarijableNavodi se koja polja ulaze u predložak; vrijednosti kao što su ime, datum i broj zapisa ispunjavaju se u trenutku slanja.
- PretpregledPredložak se prije spremanja može vidjeti ispunjen, pa se pogrešna varijabla uhvati prije nego što ode u rad.
Integracija s İBYS-om
U potpunosti povezano s turskim Informacijskim sustavom upravljanja podacima o zaštiti na radu (İBYS). Automatski prijenos i usklađivanje podataka.
- Prijava ozljede na raduPodaci o identitetu radnika, matični broj radnog mjesta u SGK-u, datum, vrijeme, mjesto i vrsta nesreće, mjesto ozljede, vrsta ozljede, vrsta liječenja i razdoblje nesposobnosti prikupljaju se u jednom obrascu; podaci o svjedocima dodaju se po želji.
- Prijava zdravstvenog pregleda radnikaVrsta, datum i ishod pregleda, eventualna ograničenja i datum sljedećeg pregleda podnose se zajedno s podacima o identitetu liječnika koji ga je proveo.
- Upit o statusu osiguranjaProvjerava se status osiguranja radnika, matični broj u SGK-u, poslodavac i datum početka; ishod se jasno ispisuje kao osiguran ili neosiguran.
Ishod podnošenja nikada se ne pogađa. Ako usluga vrati šifru pogreške, zaslon ispisuje što ta šifra znači i što treba učiniti; neuspjela se radnja ne prikazuje kao uspjela.
Elektroničko podnošenje izvješća
Podnošenje teče u četiri koraka i svaki korak na zaslonu napreduje zasebno, pa je vidljivo gdje je stalo.
- Provjera PIN-aProvjerava se PIN uređaja za potpisivanje.
- Čitanje certifikataČitaju se certifikati na uređaju i bira se onaj prikladan za potpisivanje.
- Stvaranje potpisaStvara se potpis dokumenta.
- Slanje u MeduluPotpisani se dokument šalje usluzi ustanove, a vraćeni se ishod ispisuje na zaslonu.
Statistika stranica
Mjeri se i uporaba samog portala: koliko je puta stranica otvorena, iz koliko je zasebnih sjednica došla i dnevno kretanje — sve stoji na istom zaslonu.
- Ukupno pregledaUkupan broj pregleda u odabranom razdoblju.
- Jedinstvene sjednice (procjena)Pregledi koji dolaze iz istog posjeta broje se kao jedna sjednica; brojka je označena kao procjena, a ne predstavljena kao točna.
- Različite straniceBroj različitih stranica otvorenih barem jednom u razdoblju.
- Dnevno kretanje (posljednjih 7 dana)Dnevna krivulja pregleda posljednjih sedam dana.
- Najgledanije straniceNajotvaranije stranice, navedene s naslovom, adresom i brojem.
Mjeri se na razini stranice, a zapisi se ne gomilaju bez granice: zapisi stariji od 90 dana mogu se obrisati u jednoj radnji.
Besplatne stranice s podacima na kojima vaša izvješća počivaju
Stranice u nastavku danas su otvorene i ne traže korisnički račun; nose iste službene skupove koji se koriste u izvješćima.
Tablice kazni
Upravne novčane kazne iz 6 zakona, 80 kaznenih stavki, prema veličini radnog mjesta i razredu opasnosti.
Kalkulator kazni
Ukupna upravna novčana kazna za 2026. prema povredama, broju radnika i razredu opasnosti koje odaberete.
Rokovi periodičnih pregleda
Zakonski rok, mjerila i standardi za 81 vrstu radne opreme (Prilog III.).
Statistika ozljeda na radu
Službeni podaci SGK-a (turski zavod za socijalno osiguranje) po pokrajini, sektoru, dobi, vrsti ozljede i mjesecu.
Prođimo tko izvješće dobiva, kada i u kojem obliku
Koja se nadzorna ploča otvara kojoj ulozi, koje se izvješće izrađuje po kojem rasporedu i kojim kanalom odlazi isporuka, dogovara se pri postavljanju.
Kontaktirajte nas