🦺 Modul osobne zaštitne opreme i zaduženja

Osobna zaštitna oprema: od kataloga do zaduženja, od zaduženja do periodičnog pregleda

Modul matični katalog osobne zaštitne opreme, vlastiti popis radnog mjesta, zaduženja radnicima i zapise o periodičnim pregledima opreme drži kao jedan lanac. Svako zaduženje crpi iz zalihe, a svaki se ishod pregleda upisuje i u zalihu i u otvoreno zaduženje; lanac se nikada ne prekida.

  • Zaliha i zaduženje jedan su zapisPri zaduživanju opreme provjerava se raspoloživa količina (ukupna količina umanjena za količinu u uporabi); ako nije dovoljna, zaduženje se ne otvara. Povrat, gubitak i oštećeno/otpisano zalihu ažuriraju svaki na svoj način.
  • Popis potreba ne upisuje se rukomOznake opasnosti (H oznake) tvari iz popisa kemikalija radnog mjesta uspoređuju se s matičnim katalogom osobne zaštitne opreme; modul izračunava koja je oprema obvezna, a koja prvenstvena, te zasebno označava onu koja nedostaje.

Zatražite demo

Zasloni modula

Pet zaslona, jedan lanac podataka: katalog → popis → zaduženje → periodični pregled. Zaslon izračuna taj lanac hrani iz popisa kemikalija.

  1. Matični katalog osobne zaštitne opremePregledajte norme i tehničke značajke osobne zaštitne opreme koje se koriste u cijelom sustavu
  2. Upravljanje popisom osobne zaštitne opremeVodite podatke o zalihi i popisu osobne zaštitne opreme svoje organizacije
  3. Upravljanje zaduženjem osobne zaštitne opremeVodite zaduženja, povrate i praćenje osobne zaštitne opreme za radnike
  4. Periodični pregled osobne zaštitne opremeVodite zapise o periodičnim pregledima i provjerama osobne zaštitne opreme
  5. Automatski izračun osobne zaštitne opremeAutomatski izračunajte potrebnu osobnu zaštitnu opremu na temelju oznaka opasnosti tvari iz vašeg popisa kemikalija

Automatski izračun osobne zaštitne opreme

Potrebna se osobna zaštitna oprema u šest koraka izvodi iz oznaka opasnosti tvari iz vašeg popisa kemikalija; nijedan korak ne počiva na pogađanju iz slobodnog teksta.

  1. Čita se popis kemikalijaIzračun kreće od djelatnih tvari iz vlastitog popisa kemikalija radnog mjesta. Ako je popis prazan, modul ne računa; traži da se najprije izradi popis kemikalija.
  2. Prikupljaju se oznake opasnostiPosao teče po oznakama upozorenja (H oznake) svake tvari. Sve H oznake koje pokreću istu opremu spajaju se u jedan redak, a na tom se retku prikazuje broj zahvaćenih tvari.
  3. Oznaka i oprema se pridružujuTablica pridruživanja između H oznake i matičnog kataloga osobne zaštitne opreme za svaki redak nosi zastavicu obveznosti, vrijednost prvenstva i bilješku. Pridruživanje je vezano uz šifru iz kataloga, a ne uz slobodan tekst.
  4. Boduje se prvenstvoPrvenstva se boduju kao presudno, visoko i srednje. Ako jedan komad opreme pokreće više tvari, prevladava najviše prvenstvo, a popis se poreda po tom bodovanju.
  5. Uspoređuje se s postojećim popisomPopis preporuka uspoređuje se s popisom opreme; svaki se redak označava kao već na popisu ili kao nedostaje. Sažetak zasebno prikazuje ukupan broj te broj presudnih, visokih, srednjih, već posjedovanih i nedostajućih stavki.
  6. Odabrane se stavke prenose u popisNedostajući i obvezni retci dolaze unaprijed odabrani. Odobreni se retci u jednoj radnji dodaju u popis; oprema koja je već zabilježena preskače se, a javlja se koliko je zapisa stvoreno i koliko preskočeno.

Što zapis u katalogu nosi

Svaka je stavka u popisu vezana uz zapis u matičnom katalogu; tehnički i pravni podaci ondje stoje na jednom mjestu i ne prepisuju se u redak popisa.

Šifra

Svaki se zapis prepoznaje po jedinstvenoj šifri. Oprema se s tom šifrom pojavljuje u popisima zaliha, zaduženja i pregleda, a pretraga može teći po šifri.

Glavna kategorija

Par glavne i podkategorije razvrstava opremu prema području koje štiti. Rezultat izračuna i popisi grupiraju se po toj raščlambi.

Vrsta opreme

Vrsta opreme čitljiv je naziv retka u katalogu. Marka, model i veličina upisuju se ispod njega u popisu.

CE kategorija

CE kategorija drži se kao I., II. ili III. i u popisima se prikazuje vlastitom oznakom; najviši se razred rizika prati zasebno.

Norme

EN norme kojima oprema udovoljava pohranjuju se kao popis. Prve se tri pojavljuju kao oznake na retku, a ostatak se navodi kao broj.

Oznake svojstava i zaštitni faktor

Zapis u katalogu nosi oznake svojstava i, za zaštitu dišnih organa, polje nazivnog zaštitnog faktora; odabir se može usporediti s tim vrijednostima.

Vijek uporabe i vrsta održavanja

Vijek uporabe i vrsta održavanja opreme određuju se u katalogu. Datum sljedećeg periodičnog pregleda planira se zajedno s tim podacima.

Uputa na propis i upravna novčana kazna

Svaki zapis u katalogu u vlastitom polju čuva propise uz koje je vezan i podatke o pripadajućoj upravnoj novčanoj kazni; podatak se ne traži zasebno na zaslonu.

Što se mijenja kada se nešto pomakne

Svaka radnja na zaslonima zaduženja i pregleda daje točno jedan odgovarajući ishod na strani zalihe i zapisa; nijedno se međustanje ne ostavlja za sobom.

Radnja Što se događa sa zalihom Što ostaje u zapisu
ZaduženjeKoličina u uporabi raste za zaduženi iznos; ako raspoloživa količina nije dovoljna, radnja se uopće ne otvara.Upisuju se zaduženi radnik, količina, stanje pri predaji i datum zaduženja; zapis ostaje otvoren kao aktivno zaduženje.
PovratKoličina u uporabi pada, ukupna količina ostaje nepromijenjena.Bilježe se datum povrata i stanje pri povratu; zapis se zatvara kao vraćeno.
GubitakKoličina u uporabi i ukupna količina padaju zajedno.Zapis se zatvara kao izgubljeno; redak se ne briše i ostaje vidljiv u povijesti.
Oštećeno / otpisanoKoličina u uporabi i ukupna količina padaju zajedno.Zapis se zatvara kao oštećeno / otpisano; ta se oprema više ne može zadužiti.
Ishod pregleda: paoKoličina u uporabi i ukupna količina postavljaju se na nulu, a stanje zalihe postaje nema na zalihi.Otvorena se zaduženja pretvaraju u oštećeno / otpisano; u zapis se upisuju pregledatelj, datum i bilješka s pregleda.

Osam kategorija zaštite

Matični je katalog grupiran u osam kategorija prema području koje se štiti; rezultat se automatskog izračuna otvara pod istim naslovima.

Zaštita glave Zaštita očiju i lica Zaštita sluha Zaštita dišnih organa Zaštita ruku i podlaktica Zaštita stopala i nogu Zaštita tijela Zaštita od pada

Što modul donosi

Svaki od pet naslova počiva na ponašanju koje postoji na zaslonima iznad.

  • Zapis o zaduženju spreman je za nadzor.Tko je koju opremu primio, kada, u kakvom stanju i kada ju je vratio, vidljivo je u jednom popisu; oprema koja nije vraćena ostaje kao otvoreno zaduženje.
  • Oprema s prekoračenim rokom ne promakne.Retci kojima je datum sljedećeg pregleda prošao istaknuti su u popisu; oprema koja padne na pregledu istog trena ispada iz zalihe i iz otvorenog zaduženja.
  • Zahtjev se izvodi iz opasnosti.Popis opreme ne gradi se pogađanjem nego iz oznaka opasnosti tvari iz popisa kemikalija radnog mjesta; razlog odabira ostaje na retku.
  • Tehnički se podaci drže na jednom mjestu.Standard, CE kategorija, oznaka svojstava i vijek uporabe stoje u matičnom katalogu; redak popisa vezan je uz taj zapis, pa se isti podatak ne unosi dvaput.
  • Svaki popis pretražuje, sortira i stranici.Popisi kataloga, zaliha, zaduženja i pregleda pretražuju se i sortiraju na strani poslužitelja; velik se popis čita stranicu po stranicu.

Često pitano

Pet pitanja koja se najčešće postavljaju o tome kako se modul ponaša.

Mora li se svaka stavka u popisu birati iz kataloga?
Da. Zapis u popisu vezan je uz šifru u matičnom katalogu; marka, model, veličina, crtični kôd i kritična razina upisuju se povrh te veze. Tako CE kategorija i podaci o normi ostaju na jednom mjestu i ne prepisuju se za svaki popis.
Na koliko se osoba može zadužiti jedan komad opreme?
Onoliko koliko dopušta raspoloživa količina. Kada se zaduženje otvori, količina u uporabi oduzima se od ukupne količine; ako ostatak nije dovoljan, radnja se odbija i zaliha nikada ne ide u minus.
Prate li se gubitak i oštećenje zasebno?
Da. Zaduženje se zatvara jednim od četiriju stanja: aktivno zaduženje, vraćeno, izgubljeno, oštećeno / otpisano. Gubitak i otpis oduzimaju se ne samo od količine u uporabi nego i od ukupne količine.
Što se događa ako periodični pregled ne prođe?
Kada se odabere ishod pao / otpisano, stanje zalihe opreme postavlja se na nema na zalihi, količine joj se postavljaju na nulu, a otvorena se zaduženja za tu opremu zatvaraju kao oštećeno / otpisano. Ishod treba popravak ostavlja zapis otvorenim.
Mijenja li automatski izračun popis sam od sebe?
Ne. Izračun samo daje popis preporuka. Stavke se u popis dodaju kada označite retke i potvrdite; oprema koja je već zabilježena preskače se, a javlja se broj stvorenih zapisa.
🦺 Modul osobne zaštitne opreme i zaduženja

Dovedite svoj popis osobne zaštitne opreme u jedan lanac

Pišite nam da vidite kako su katalog, popis, zaduženje i periodični pregled međusobno povezani.

Pitajte stručnjaka