Cijeli portfelj s jednog zaslona
Zakon imenuje izvore od kojih se usluga zaštite zdravlja i sigurnosti na radu smije kupiti: zajedničke jedinice za zdravlje i sigurnost te ÇASMER-e (turski centri za zdravlje radnika i sigurnost na radu). Ova je stranica pisana za tu stranu; teškoća nije jedan klijent, nego provođenje iste metode kod njih petnaest.
Ova je stranica pisana za ovlaštene organizacije koje opslužuju više od jednog radnog mjesta. Stručnjak zaštite na radu ili se imenuje među vlastitim radnicima poslodavca ili radi preko takve organizacije; čitatelj je ovdje organizacija. Ovlaštenje, negativni bodovi i strana prijave obrađeni su na ovoj stranici.
Tko je za što ovlašten
Zakon vanjski izvor piše kao popis: ako nijedan radnik nema tražene kvalifikacije, poslodavac obvezu može ispuniti nabavom cijele usluge ili njezina dijela od zajedničkih jedinica za zdravlje i sigurnost ili od ÇASMER-a. To je taj popis; njih dvoje ujedno su i glavni čitatelji ove stranice.
Zajednička jedinica za zdravlje i sigurnost jedinica je osnovana radi pružanja usluga zaštite zdravlja i sigurnosti na radu radnim mjestima i ovlaštena od Ministarstva; osnivaju je javne ustanove, organizirane industrijske zone ili trgovačka društva koja posluju prema turskom Trgovačkom zakonu. ÇASMER je jedinica pri Ministarstvu zdravstva ovlaštena za istu svrhu. Jedinica za zdravlje i sigurnost na radnom mjestu razlikuje se od obiju: nije usluga koja se kupuje, nego jedinica osnovana unutar samog radnog mjesta.
I ustanova za osposobljavanje ovlaštena je od Ministarstva, ali se njezino ovlaštenje odnosi na provedbu osposobljavanja: prema zakonskoj odredbi, ustanova za osposobljavanje ustanova je ovlaštena provoditi osposobljavanje prema ovom Zakonu i njegovim podzakonskim propisima. Ne pojavljuje se na popisu izvora od kojih se usluga smije kupiti. Ovlast Ministarstva da ispituje, ovlašćuje, nadzire i inspekcijski pregledava obuhvaća i ustanove za osposobljavanje i zajedničke jedinice za zdravlje i sigurnost.
Savjetodavna tvrtka nije dio tog popisa. Tvrtka koja pruža savjetovanje o sustavu upravljanja ili usklađenosti ne pruža sama uslugu zaštite zdravlja i sigurnosti na radu; radi unutar sustava svog klijenta. Retci o ovlaštenju i negativnim bodovima na ovoj stranici takvu tvrtku ne obvezuju; niti nabava usluga od vanjskih stručnjaka ili organizacija uklanja odgovornosti poslodavca.
Gdje danas zapinje
Za svakog se klijenta gomilaju zasebni predlošci i metode. Kada se promijeni stručnjak, mijenja se i metoda; vlastiti standard organizacije nestaje unutar pojedinačnih datoteka.
Ugovori, imenovanja i praćenje vremena postaju posao za sebe. Na pitanje kojem klijentu kada istječe dokument obično se odgovara iz proračunske tablice.
U nadzoru se traženi zapis traži u vlastitom arhivu organizacije, a ne na radnom mjestu; ako ga nema, posljedica se upisuje objema stranama.
Kako to radi u Optifori
Klijenti se drže odvojeno, a metoda ostaje zajednička. Podaci jednog klijenta ne pojavljuju se na zaslonu drugoga.
- Radni prostor s više klijenataSvaki klijent sjedi u vlastitom području; organizacija cijeli portfelj vidi iz jednog popisa.
- Jedna metoda, ponovljen predložakMetoda procjene rizika i kontrolne liste određuju se na razini organizacije; ne grade se iznova za svakog klijenta.
- Praćenje rokova i imenovanjaDatumi osposobljavanja, pregleda i ispitivanja skupljaju se po klijentu; datum koji se približava pojavljuje se u popisu.
- Prijava MinistarstvuPod kojim se uvjetima prijava može obaviti i koliko stoji, napisano je uz mjerenje.
- Izvješća i potpisOno što ide klijentu može se potpisati i naknadno provjeriti; tko ga je izradio i kada ostaje zabilježeno.
- Vodiči za poslovanjeObjavljeni su vodiči korak po korak o ovlaštenju, odgovornom voditelju, kadroviranju i nadzorima.
Tablica u nastavku prikazuje dvoje: izvore od kojih se usluga smije kupiti i posljedice za ovu stranu — negativne bodove, obustavu i ukidanje ovlaštenja. Retci pripadaju isključivo turskom uređenju; uređenja drugih zemalja na njega se ne preslikavaju.
Odakle početi
Prvo se obično postavlja popis klijenata i vlastita metoda organizacije; zapisi klijenata potom se prenose na nju.
Kada se navede broj klijenata i korisnika, o opsegu i razini može se razgovarati konkretno.
Isprobajte sa svojim portfeljem
Recite nam koliko klijenata opslužujete; prema tome se dogovara redoslijed postavljanja.
Stupite u kontakt