Ovjerena knjiga i upravljanje dokumentima: zapis, inačica i arhiv
Kada se zapisi zaštite na radu razidu po mapama, postaje nejasno koja je inačica na snazi. Planirani je opseg ovog modula upise u knjigu i dokumente, s njihovim inačicama, držati u jednom upisniku.
Ova je stranica za organizacije i stručnjake koji dokumentaciju zaštite na radu žele dovesti u jedan red.
Što planirani opseg obuhvaća
Naslovi u nastavku opisuju ciljni opseg modula; ne opisuju zaslon koji danas možete otvoriti.
- Ovjereni upis u knjiguUpisi stručnjaka i liječnika vode se u obliku knjige; datum i autor ostaju uz upis.
- Upisnik dokumenataUpute, postupci i obrasci popisani su u jednom upisniku.
- InačicaKoja je inačica dokumenta na snazi i gdje stoji prethodna, čita se iz zapisa.
- Objava i raspačavanjeKome je dokument otvoren, određuje se na zapisu.
- Rok preispitivanjaUz svaki je dokument vezan rok preispitivanja; zapis kojemu je rok došao pojavljuje se u popisu.
- ArhivZapis koji se povuče ne briše se; ostaje čitljiv u arhivu.
Kako se povezuje
Upisnik dokumenata čita se zajedno s površinama za potpis i provjeru te s gradivom o dokumentaciji na ovim stranicama.
- Vodič za dokumentaciju zaštite na raduVodič korak po korak o tome koji se zapis vodi i kako se ustrojava.
- Elektronički potpisPotpisivanje dokumenta planira se zajedno s tim dijelom.
- Provjera dokumentaStranica koja se koristi da bi se ono što izađe moglo naknadno provjeriti.
- Što su dokumentirane informacijeKratak odgovor o pojmu dokumentiranih informacija u sustavima upravljanja.
Što ova stranica tvrdi, a što ne
Koja se knjiga vodi i kako se ovjerava, određeno je propisom. Modul želi nositi red tih zapisa; ne zamjenjuje samu ovjeru.
Recite nam kako su vaši dokumenti ustrojeni
Opseg određuju to koliko dokumenata vodite i koje zapise pratite kao knjigu. Napišite što očekujete i uzet ćemo to u planiranje.
Stupite u kontakt