Od údajov k podpísanému dokumentu v jedinom toku
Zrýchlite procesy vykazovania vďaka tvorbe súborov XML pre İBYS, mesačnej štatistike a prispôsobiteľným správam.
- Osem výstupných formátov v jedinom dialóguKaždá tabuľka na obrazovke sa dá exportovať ako PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML a čistý text. Veľkosť papiera, orientácia, mierka a to, ktoré údaje idú s ňou, sa volia pri exporte.
- Výstupom je dokument, ktorý sa dá podpísaťTen istý dokument sa dá vytvoriť pripravený na elektronický podpis, mobilný podpis alebo vlastnoručný podpis; podpísaný dokument sa uchováva ako súbor.
- Správa vzniká podľa vlastného rozvrhuNaplánované úlohy bežia v intervale, ktorý určíte; šablóny upozornení potom výsledok doručia správnej osobe e-mailom, SMS správou, webovým alebo mobilným upozornením.
Výstupné formáty
Správa nie je uzamknutá do jediného formátu. Tá istá tabuľka môže odísť ako dokument na čítanie aj ako údaje na načítanie do iného systému.
Dokument pripravený na tlač a podpis; rozloženie strany sa nastavuje pri exporte.
Dokument Excel (.xlsx)
Zošit so zachovanými hlavičkami stĺpcov, aby ste tabuľku mohli použiť vo vlastných výpočtoch.
Dokument Word (.docx)
Upraviteľný dokument na vloženie do vnútornej správy.
CSV
Plochá tabuľka s oddeľovačmi; najkratšia cesta do iného systému.
JSON
Štruktúrovaný výstup s názvami polí, na napojenie na vlastný softvér.
XML
Štruktúrovaný výstup čítaný podľa schémy; používa sa pri firemnej výmene údajov.
HTML
Tabuľka, ktorá sa otvorí v prehliadači so zachovaným formátovaním.
Čistý text (TXT)
Neformátovaný čistý text; čitateľný aj v najskromnejšom prostredí.
Čo si volíte pri exporte
Dialóg exportu sa nekončí výberom formátu: papier, orientácia, mierka a to, ktoré záznamy idú s dokumentom, sa nastavujú v tom istom dialógu.
- Veľkosť papieraVeľkosť papiera dokumentu; správa na tlač aj správa na čítanie na obrazovke vychádzajú z toho istého súboru.
- OrientáciaNa výšku alebo na šírku. Široké tabuľky sa na stranu na šírku zmestia bez odrezania stĺpca.
- Rozsah údajovLen strana na obrazovke, alebo celá vyfiltrovaná množina záznamov; voľba sa zapíše do výstupu spolu s počtom záznamov, ktoré nesie.
- MierkaMierka, ktorá tabuľku zmestí na stranu; zmenšenie je na dokumente viditeľné.
Kam dokument putuje
Dokument sa nielen stiahne; dá sa vytlačiť, odoslať alebo zdieľať bez opustenia obrazovky.
- TlačiťPošle dokument priamo do tlačiarne; ak je tlač zablokovaná, obrazovka povie prečo.
- Odoslať e-mailomPripojí vytvorený dokument k e-mailu.
- Zdieľať cez WhatsAppZdieľa dokument cez aplikáciu na správy v zariadení.
- Zdieľať v zariadeníOtvorí vlastný panel zdieľania zariadenia; ak zariadenie zdieľanie nepodporuje, jasne to oznámi.
- Kopírovať do schránkySkopíruje tabuľku do schránky, aby sa dala vložiť do iného dokumentu tak, ako je.
- Uložiť ako súborUloží dokument ako súbor vo zvolenom formáte.
Podpísaný výstup
Aby mala správa váhu aj mimo organizácie, musí byť jasné, kto ju vytvoril. Ten istý dokument sa dá vytvoriť jednou z troch podpisových ciest.
- PDF s elektronickým podpisomDokument podpísaný zariadením na kvalifikovaný elektronický podpis; obrazovka pred exportom povie, či je podpisové zariadenie pripravené.
- PDF s mobilným podpisomPodpisovanie cez linku mobilného podpisu; vyžiada sa telefónne číslo a podpis sa potvrdí na strane operátora.
- PDF s vlastnoručným podpisomVerzia pripravená na vlastnoručný podpis; na dokumente sa vytlačí vyhradený blok pre podpis.
Podpis patrí osobe: identifikačné údaje podpisujúceho, číslo diplomu alebo registračné číslo sa v podpisovom paneli overia. Ak sa nenájde nijaké podpisové zariadenie, úkon nezostane nedokončený — obrazovka napíše dôvod.
Správa prehľadu a panela
Prehľady nie sú napevno zadrôtované v kóde. Každý prehľad je šablónou; do šablóny sa umiestnia komponenty, šablóna sa naviaže na rolu a stane sa vstupným prehľadom tejto roly.
Karta ukazovateľa
Karta, ktorá zobrazí jediné číslo veľkým písmom; jej názov a merané pole sa vymedzujú v šablóne.
Čiarový graf
Ukazuje, ako sa veličina mení v čase.
Stĺpcový graf
Porovnáva kategórie vedľa seba; na členenie podľa odvetvia, útvaru alebo obdobia.
Matica rizík
Prináša na prehľad rozloženie rizík na osiach pravdepodobnosti a závažnosti.
Zoznam úloh
Otvorená práca a jej termíny, priamo z prehľadu.
Nedávna aktivita
Prúd najnovších úkonov vykonaných nad záznamami.
Kalendár
Kalendárny pohľad na plánované kontroly, školenia a prehliadky.
Mapa
Rozloženie záznamov podľa miesta; pre pracoviská s viacerými prevádzkami.
- Názov a kľúč šablónyKaždý prehľad má čitateľný názov a kľúč, ktorým sa volá; kým sa kľúč nezmení, prehľad zostáva tam, kde je.
- Počet komponentovKoľko komponentov šablóna nesie, je vidieť v zozname, takže sa nestane, že by sa prázdna šablóna nepozorovane zverejnila.
- Viazané rolyV šablóne je zapísané, ktorým rolám je prehľad otvorený; rola bez oprávnenia ho nevidí.
- Predvolený prehľadV šablóne je označené, na ktorý prehľad rola pristane.
- Otvorené používateľoviTo, či šablónu môže upravovať používateľ, je samostatný prepínač; uzamknutý prehľad vyzerá rovnako pre každého.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameV zázname je názov, ktorý hovorí, čo úloha robí, a funkcia, ktorú volá.
- ScheduleÚlohu spúšťa buď výraz cron, alebo pevný interval; oba druhy spúšťania sa objavia v tom istom zozname.
- StatusÚloha môže byť aktívna alebo zastavená. Zastavená úloha sa nevymaže; jej rozvrh zostáva, len nebeží.
- Time RemainingČas do najbližšieho spustenia sa píše v dňoch, hodinách a minútach; úloha bez rozvrhu je označená ako nenaplánovaná.
- Total TasksCelkový a aktívny počet úloh je na začiatku zoznamu, takže potichu zastavená úloha neujde pozornosti.
- Ručné spustenieÚlohu možno spustiť jediným tlačidlom bez čakania na jej čas; výsledok sa objaví na tej istej obrazovke.
Šablóny upozornení
Vytvoriť správu nestačí; výsledok sa musí dostať k správnej osobe. Text upozornenia nie je zakopaný v kóde — každé upozornenie je šablónou a šablóna sa upravuje na strane správy.
E-mailové upozornenie s oddeleným predmetom a telom; touto cestou odchádza aj príloha so správou.
SMS
Upozornenie krátkou správou; telo je jediný blok textu.
Webové upozornenie
Upozornenie zobrazené priamo v portáli; objaví sa, kým je používateľ prihlásený.
Mobilné upozornenie
Upozornenie odoslané na mobilné zariadenie.
- Kľúč šablónyŠablóna sa volá svojím kľúčom, takže tá istá udalosť použije všade tú istú šablónu a nikdy sa neobjavia dve rôzne znenia.
- Text predmetu a telaPredmet a telo sa nepíšu priamo, ale vedú sa ako jazykové kľúče, takže upozornenie odíde v jazyku príjemcu.
- PremennéKtoré polia do šablóny vstupujú, sa deklaruje; hodnoty ako meno, dátum a číslo záznamu sa doplnia v okamihu odoslania.
- NáhľadŠablónu možno pred uložením vidieť vyplnenú, takže sa nesprávna premenná zachytí skôr, než sa dostane do prevádzky.
Integrácia İBYS
Plne prepojené s tureckým informačným systémom riadenia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (İBYS). Automatický prenos a synchronizácia údajov.
- Ohlásenie pracovného úrazuIdentifikačné údaje zamestnanca, registračné číslo pracoviska v systéme SGK, dátum, čas, miesto a druh úrazu, miesto poranenia, druh poranenia, druh liečby a doba práceneschopnosti sa zbierajú v jedinom formulári; údaje o svedkoch sa dopĺňajú nepovinne.
- Ohlásenie zdravotnej prehliadky zamestnancaDruh, dátum a výsledok prehliadky, prípadné obmedzenia a termín ďalšej prehliadky sa podávajú spolu s identifikačnými údajmi lekára, ktorý ju vykonal.
- Zistenie poistného stavuZisťuje sa poistný stav zamestnanca, registračné číslo v systéme SGK, zamestnávateľ a dátum nástupu; výsledok sa napíše jasne ako poistený alebo nepoistený.
Výsledok podania sa nikdy neháda. Ak služba vráti chybový kód, obrazovka napíše, čo tento kód znamená a čo treba urobiť; neúspešný úkon sa nezobrazuje ako úspešný.
Elektronické podanie správy
Podanie má štyri kroky a každý krok postupuje na obrazovke osobitne, takže je vidieť, kde sa zastavilo.
- Overenie kódu PINOverí sa kód PIN podpisového zariadenia.
- Načítanie certifikátovPrečítajú sa certifikáty na zariadení a vyberie sa ten, ktorý je vhodný na podpisovanie.
- Vytvorenie podpisuVytvorí sa podpis dokumentu.
- Odoslanie do systému MedulaPodpísaný dokument sa odošle do služby inštitúcie a vrátený výsledok sa napíše na obrazovku.
Štatistika stránok
Meria sa aj samotné používanie portálu: koľkokrát sa stránka otvorila, z koľkých samostatných relácií to prišlo a denný trend — všetko na tej istej obrazovke.
- Celkový počet zobrazeníCelkový počet zobrazení vo vybranom období.
- Samostatné relácie (odhad)Zobrazenia z tej istej návštevy sa počítajú ako jedna relácia; číslo je označené ako odhad, nie ako presná hodnota.
- Rôzne stránkyPočet rôznych stránok otvorených v danom období aspoň raz.
- Denný trend (posledných 7 dní)Denná krivka zobrazení za posledných sedem dní.
- Najčastejšie zobrazené stránkyNajčastejšie otvárané stránky, vypísané s názvom, adresou a počtom.
Meria sa na úrovni stránok a záznamy sa nekopia bez obmedzenia: záznamy staršie ako 90 dní možno vymazať jediným úkonom.
Bezplatné dátové stránky, na ktorých vaše správy stoja
Stránky nižšie sú dnes otvorené a nevyžadujú účet; nesú tie isté úradné súbory údajov, aké sa používajú v správach.
Tabuľky pokút
Správne pokuty podľa 6 zákonov, 80 sadzieb, podľa veľkosti pracoviska a triedy nebezpečenstva.
Kalkulačka pokút
Celková suma správnych pokút na rok 2026 pre porušenia, počet zamestnancov a triedu nebezpečenstva, ktoré si vyberiete.
Lehoty pravidelných kontrol
Zákonná lehota, kritériá a normy pre 81 druhov pracovných prostriedkov (príloha III).
Štatistika pracovných úrazov
Úradné údaje SGK (turecká sociálna poisťovňa) podľa provincie, odvetvia, veku, druhu poranenia a mesiaca.
Prejdime si, kto správu dostane, kedy a v akom formáte
Ktorý prehľad sa otvára ktorej roli, ktorá správa sa tvorí podľa akého rozvrhu a ktorou cestou sa doručuje, sa určuje pri nasadení.
Kontaktujte nás