🦺 Modul riadenia OOPP a ich výdaja

Osobné ochranné pracovné prostriedky: od katalógu k výdaju, od výdaja k pravidelnej kontrole

Modul vedie hlavný katalóg OOPP, vlastnú evidenciu pracoviska, výdaje zamestnancom a záznamy o pravidelných kontrolách vybavenia ako jedinú reťaz. Každý výdaj čerpá zo zásoby a každý výsledok kontroly sa zapíše do zásoby aj do otvoreného výdaja; reťaz sa nikdy nepretrhne.

  • Zásoba a výdaj sú jediný záznamPri výdaji vybavenia sa skontroluje dostupné množstvo (celkové množstvo mínus množstvo v používaní); ak nestačí, výdaj sa neotvorí. Vrátenie, strata a poškodenie či vyradenie aktualizujú zásobu každé inak.
  • Zoznam požiadaviek sa nepíše ručneKódy nebezpečnosti (H) látok v evidencii chemických látok pracoviska sa porovnajú s hlavným katalógom OOPP; modul zistí, ktoré vybavenie je povinné a ktoré prioritné, a chýbajúce označí osobitne.

Vyžiadať ukážku

Obrazovky modulu

Päť obrazoviek, jedna dátová reťaz: katalóg → evidencia → výdaj → pravidelná kontrola. Obrazovka výpočtu túto reťaz napĺňa z evidencie chemických látok.

  1. Hlavný katalóg OOPPPozrite si normy a technické parametre OOPP používané v celom systéme
  2. Riadenie evidencie OOPPSpravujte zásoby a evidenciu OOPP vo svojej organizácii
  3. Riadenie výdaja OOPPSpravujte výdaje, vrátenia a sledovanie OOPP pre zamestnancov
  4. Pravidelná kontrola OOPPSpravujte záznamy o pravidelných kontrolách a prehliadkach vybavenia OOPP
  5. Automatický výpočet OOPPVypočítajte potrebné osobné ochranné pracovné prostriedky automaticky na základe kódov nebezpečnosti látok vo vašej evidencii chemických látok

Automatický výpočet OOPP

Potrebné osobné ochranné pracovné prostriedky sa v šiestich krokoch odvodia z kódov nebezpečnosti látok vo vašej evidencii chemických látok; nijaký krok sa nespolieha na hádanie z voľného textu.

  1. Načíta sa evidencia chemických látokVýpočet vychádza z aktívnych látok vo vlastnej evidencii chemických látok pracoviska. Ak je evidencia prázdna, modul nepočíta; najprv žiada vytvoriť evidenciu chemických látok.
  2. Zozbierajú sa kódy nebezpečnostiPráca prebieha nad výstražnými upozorneniami (kódmi H) každej látky. Všetky kódy H, ktoré vyvolávajú to isté vybavenie, sa zlúčia do jediného riadku a v tomto riadku sa zobrazí počet dotknutých látok.
  3. Kód a vybavenie sa spárujúPriraďovacia tabuľka medzi kódom H a hlavným katalógom OOPP nesie v každom riadku príznak povinnosti, hodnotu priority a poznámku. Priradenie je viazané na kód v katalógu, nie na voľný text.
  4. Priorita sa ohodnotíPriority sa hodnotia ako kritická, vysoká a stredná. Ak jedno vybavenie vyvolá viac látok, platí najvyššia priorita a zoznam sa podľa tohto hodnotenia zoradí.
  5. Porovná sa s aktuálnou evidenciouZoznam odporúčaní sa porovná s evidenciou; každý riadok sa označí ako „už v evidencii“ alebo „chýba“. Súhrnný pás zobrazuje osobitne počty celkovo, kritických, vysokých, stredných, už vlastnených a chýbajúcich.
  6. Vybrané položky sa presunú do evidencieChýbajúce a povinné riadky sú vopred označené. Schválené riadky sa jedinou operáciou pridajú do evidencie; už zaevidované vybavenie sa preskočí a nahlási sa, koľko záznamov vzniklo a koľko sa preskočilo.

Čo záznam v katalógu obsahuje

Každá položka v evidencii je viazaná na záznam v hlavnom katalógu; technické a právne údaje sú tam na jednom mieste a do riadka evidencie sa neprepisujú.

Kód

Každý záznam sa identifikuje jedinečným kódom. Vybavenie sa s týmto kódom objavuje v zoznamoch evidencie, výdajov a kontrol a vyhľadávať možno aj podľa kódu.

Hlavná kategória

Dvojica hlavnej a podradenej kategórie zatrieďuje vybavenie podľa oblasti, ktorú chráni. Výsledok výpočtu a zoznamy sa podľa tohto členenia zoskupujú.

Druh vybavenia

Druh vybavenia je čitateľným názvom riadka v katalógu. Značka, model a veľkosť sa v evidencii píšu pod neho.

Kategória CE

Kategória CE sa vedie ako I, II alebo III a v zoznamoch sa zobrazuje s vlastným odznakom; najvyššia riziková trieda sa sleduje osobitne.

Normy

Normy EN, ktoré vybavenie spĺňa, sa uchovávajú ako zoznam. Prvé tri sa v riadku zobrazia ako odznaky a zvyšok sa uvedie počtom.

Kódy výkonnosti a ochranný faktor

Záznam v katalógu nesie kódy výkonnosti a pri ochrane dýchacích ciest aj pole s menovitým ochranným faktorom; výber možno s týmito hodnotami porovnať.

Životnosť a druh údržby

Životnosť a druh údržby vybavenia sú vymedzené v katalógu. Termín ďalšej pravidelnej kontroly sa plánuje spolu s touto informáciou.

Odkaz na predpis a správna pokuta

Každý záznam v katalógu má vo vlastnom poli odkazy na právne predpisy, ktoré ho zaväzujú, a informáciu o súvisiacej správnej pokute; informácia sa na obrazovke nedohľadáva osobitne.

Čo sa mení, keď sa niečo pohne

Každý úkon na obrazovkách výdaja a kontroly vytvorí na strane zásob a záznamov práve jeden zodpovedajúci výsledok; nijaký medzistav nezostane visieť.

Úkon Čo sa stane so zásobou Čo zostane v zázname
VýdajMnožstvo v používaní stúpne o vydané množstvo; ak dostupné množstvo nestačí, úkon sa vôbec neotvorí.Zapíše sa zamestnanec, ktorému sa vydalo, množstvo, stav pri odovzdaní a dátum výdaja; záznam zostáva otvorený ako aktívny výdaj.
VrátenieMnožstvo v používaní klesne, celkové množstvo sa nemení.Zaznamená sa dátum vrátenia a stav pri vrátení; záznam sa uzavrie ako vrátený.
StrataMnožstvo v používaní aj celkové množstvo klesnú spoločne.Záznam sa uzavrie ako stratený; riadok sa nevymaže a v histórii zostáva viditeľný.
Poškodené alebo vyradenéMnožstvo v používaní aj celkové množstvo klesnú spoločne.Záznam sa uzavrie ako poškodený alebo vyradený; toto vybavenie sa už nedá vydať.
Neúspešný výsledok kontrolyMnožstvo v používaní aj celkové množstvo sa vynulujú a stav zásoby sa zmení na „nie je na sklade“.Otvorené výdaje sa zmenia na poškodené alebo vyradené; do záznamu sa zapíše kontrolór, dátum a poznámka z kontroly.

Osem kategórií ochrany

Hlavný katalóg je rozdelený do ôsmich kategórií podľa chránenej oblasti; výsledok automatického výpočtu sa otvára pod tými istými nadpismi.

Ochrana hlavy Ochrana očí a tváre Ochrana sluchu Ochrana dýchacích ciest Ochrana rúk a paží Ochrana nôh Ochrana tela Ochrana proti pádu

Čo modul prináša

Každý z piatich nadpisov stojí na správaní, ktoré na obrazovkách vyššie skutočne existuje.

  • Záznam o výdaji obstojí pri kontrole.Kto aké vybavenie dostal, kedy, v akom stave a kedy sa vrátilo, je vidieť v jedinom zozname; nevrátené vybavenie zostáva ako otvorený výdaj.
  • Vybavenie po lehote nikto neprehliadne.Riadky, ktorým uplynul termín ďalšej kontroly, sú v zozname zvýraznené; vybavenie, ktoré kontrolou neprejde, v tej istej chvíli vypadne zo zásob aj z otvoreného výdaja.
  • Požiadavka sa odvodzuje z nebezpečenstva.Zoznam vybavenia sa nestavia hádaním, ale z kódov nebezpečnosti látok v evidencii chemických látok pracoviska; dôvod výberu zostáva v riadku.
  • Technické údaje sú na jednom mieste.Norma, kategória CE, kód výkonnosti a životnosť sú v hlavnom katalógu; riadok evidencie je viazaný na tento záznam, takže tá istá informácia sa nezadáva dvakrát.
  • Každý zoznam vyhľadáva, triedi a stránkuje.Zoznamy katalógu, evidencie, výdajov a kontrol sa vyhľadávajú a triedia na strane servera; veľká evidencia sa číta po stránkach.

Často kladené otázky

Päť otázok, ktoré sa najčastejšie kladú o správaní modulu.

Musí sa každá položka v evidencii vyberať z katalógu?
Áno. Záznam v evidencii je viazaný na kód v hlavnom katalógu; značka, model, veľkosť, čiarový kód a kritická úroveň sa píšu nad túto väzbu. Kategória CE a údaje o norme tak zostávajú na jednom mieste a pre každú evidenciu sa neprepisujú.
Koľkým ľuďom možno jedno vybavenie vydať?
Toľkým, koľko dovolí dostupné množstvo. Pri otvorení výdaja sa množstvo v používaní odpočíta od celkového množstva; ak zvyšok nestačí, úkon sa odmietne a zásoba nikdy neklesne pod nulu.
Sledujú sa strata a poškodenie osobitne?
Áno. Výdaj sa uzavrie jedným zo štyroch stavov: aktívny výdaj, vrátené, stratené, poškodené alebo vyradené. Strata a vyradenie sa odpočítajú nielen z množstva v používaní, ale aj z celkového množstva.
Čo sa stane, ak pravidelná kontrola neprejde?
Pri výsledku „neprešlo, vyradené“ sa stav zásoby vybavenia nastaví na „nie je na sklade“, jeho množstvá sa vynulujú a otvorené výdaje tohto vybavenia sa uzavrú ako poškodené alebo vyradené. Výsledok „vyžaduje opravu“ nechá záznam otvorený.
Zmení automatický výpočet evidenciu sám od seba?
Nie. Výpočet vytvorí len zoznam odporúčaní. Položky sa do evidencie pridajú, keď riadky označíte a potvrdíte; už zaevidované vybavenie sa preskočí a nahlási sa počet vytvorených záznamov.
🦺 Modul riadenia OOPP a ich výdaja

Spojte svoju evidenciu OOPP do jedinej reťaze

Napíšte nám a pozrite sa, ako sú katalóg, evidencia, výdaj a pravidelná kontrola navzájom zviazané.

Poraďte sa s odborníkom