Riadenie školení

Riadenie školení

Ktoré školenie zamestnanec absolvoval, kedy, ako dlho trvalo a kto ho viedol — spolu s tým, ako sa nahlásilo ministerstvu — sa vedie v jedinom zázname. Zoznam účastníkov pochádza z vlastnej evidencie zamestnancov pracoviska a výsledok sa vracia do záznamu daného zamestnanca.

  • Čo funguje dnesObrazovka hlásenia školenia do İBYS: formulár sa vyplní, podá a výsledok sa prečíta späť ako číslo transakcie alebo chybový kód. Prepínač prostredia oddeľuje testovacie podania od živých.
  • Čo je na pláne rozvojaRočný plán školení, prezenčná listina, osvedčenia a kalendár obnov sú plánovaným rozsahom; táto stránka opisuje cieľový rozsah modulu.

Vyžiadať si prehliadku modulu školení

Druhy školení, ktoré sa hlásia

Záznam o školení nie je voľný text: druh sa vyberá zo zoznamu kódov a hlásenie tento kód nesie. Obrazovka podania dnes ponúka štyri druhy.

01 — Všeobecné školenie BOZP

Základné školenie o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, ktoré absolvuje každý zamestnanec. Hlási sa pod kódom druhu 01 a jeho dĺžka sa zaznamenáva v hodinách.

02 — Školenie podľa triedy nebezpečenstva

Školenie vychádzajúce z triedy nebezpečenstva pracoviska a z rizík samotnej práce. Trieda nebezpečenstva sa riadi kódom činnosti NACE pracoviska; ak kód nepoznáte, povie vám ho bezplatné vyhľadanie.

03 — Opakovacie školenie

Obnova školenia, ktorého platnosť uplynula. Keď obnova nadíde, záznam sa otvorí znova pod týmto druhom, takže história školení zamestnanca zostáva neprerušená.

04 — Vstupné školenie

Školenie pre novoprijatého zamestnanca, pre toho, kto zmenil rolu, alebo pre toho, kto sa vracia po dlhšej neprítomnosti. Východiskom preň je dátum nástupu v zázname o zamestnancovi.

Zoznamy ako druh školenia, typ odborníka a kód ochorenia sa čítajú zo služby referenčných údajov İBYS; zoznam pochádza zo služby, nie z kópie zapísanej v kóde.

Vyhľadanie triedy nebezpečenstva

Jeden záznam o školení od začiatku do konca

Šesť krokov od výberu účastníka po hlásenie ministerstvu; výstup každého kroku je vstupom nasledujúceho.

  1. Vyberte účastníka z evidencie zamestnancovKto sa školí, sa nepíše ručne: vyberá sa zo zoznamu zamestnancov, filtrovaného podľa útvaru, roly a stavu pracovného pomeru. Zamestnanci na dovolenke, s prerušeným pomerom alebo po jeho skončení sa v zozname objavia s vlastným stavom.
  2. Zadajte druh, dátum a trvanieDruh sa berie zo zoznamu kódov, dátum z kalendára. Trvanie sa píše v hodinách; počet účastníkov a meno školiteľa sú v tom istom zázname.
  3. Priraďte odborníka, ktorý školenie viedolHlásenie sa podáva s identifikačným číslom a typom odborníka — bezpečnostného technika alebo pracovného lekára —, ktorý školenie viedol; samotné pracovisko sa identifikuje registračným číslom v systéme SGK.
  4. Odošlite záznam ministerstvuPo odoslaní ide hlásenie do služby İBYS. Prepínač prostredia ho môže najprv nasmerovať do testovacieho prostredia; ktoré prostredie sa používa, je uvedené na obrazovke.
  5. Prečítajte si výsledokAk ho služba prijme, vráti sa číslo transakcie a zapíše sa do záznamu; ak ho odmietne, vrátené chybové kódy sa vypíšu aj s popisom.
  6. Zapíšte obnovu do kalendáraKeď platnosť školenia uplynie, záznam sa otvorí znova pod druhom „opakovacie“; ktorý zamestnanec má ktoré školenie po lehote, sa číta z toho istého zoznamu.

Polia, ktoré hlásenie obsahuje

Toto je telo hlásenia o školení; uvádza sa, načo každé pole slúži a odkiaľ pochádza.

PoleNačo slúži
Registračné číslo pracoviska v systéme SGKUrčuje, ktorému pracovisku hlásenie patrí; záznamy sa hromadia pod týmto číslom.
Turecké identifikačné číslo odborníkaIdentifikuje odborníka, ktorý hlásenie podáva; zadáva sa ako jedenásť číslic.
Typ odborníkaUvádza, či ide o bezpečnostného technika alebo o pracovného lekára; jedna z dvoch hodnôt.
Druh školeniaVšeobecné, viazané na triedu nebezpečenstva, opakovacie alebo vstupné; vyberá sa zo zoznamu kódov.
Dátum školeniaDeň, keď sa školenie konalo. Od tohto dátumu sa počíta lehota obnovy.
Počet účastníkovKoľko zamestnancov sa zúčastnilo; nemôže to byť menej ako jeden.
Trvanie (hodiny)Dĺžka školenia v hodinách; práve toto pole sa porovnáva s minimom, ktoré vyžadujú predpisy.
Meno školiteľaOsoba, ktorá školenie skutočne viedla; vedie sa oddelene od odborníka, ktorý podáva hlásenie.
PoznámkyVlastný komentár k záznamu: prebrané témy, použitý materiál, vykonané hodnotenie — voľný text.

Každé pole v tabuľke je poľom samotného formulára podania; táto stránka netvrdí, že sa zbiera čokoľvek nad ich rámec.

Výsledok podania a chybové kódy

Hlásenie sa považuje za podané až vtedy, keď ho služba prijme, a obrazovka to nezakrýva.

  • Číslo transakciePri prijatom hlásení služba vráti číslo transakcie. Zobrazuje sa vo vlastnom poli a je dôkazom o zázname.
  • Zoznam chýbAk sa hlásenie odmietne, každý vrátený chybový kód sa vypíše jeden po druhom aj s popisom; jednoriadková správa o zlyhaní sa nepovažuje za dostatočnú.
  • Prehľad kódovChybové kódy, ktoré služba môže vrátiť, sú aj s významom vypísané v spodnej časti obrazovky; nemusíte hľadať inde, čo kód znamená.
  • Testovacie a živé prostrediePrepínač prostredia nasmeruje podanie buď do testovacieho prostredia, alebo do živej služby; kým nie je prepínač na živom prostredí, nepodá sa nič skutočné.

Kto modul používa

Rôzne roly sa na ten istý záznam pozerajú z rôznych miest.

Bezpečnostný technik

Plánuje a vedie školenie a podáva hlásenie pod vlastným identifikačným číslom; zo zoznamu zamestnancov vidí, ktorému zamestnancovi chýba ktoré školenie.

Pracovný lekár

Hlásenie možno podať aj s typom odborníka „lekár“; školenia, ktoré bežia popri dohľade nad zdravím, prechádzajú tou istou štruktúrou záznamu.

Správa zamestnancov

Keďže zoznam účastníkov pochádza zo záznamu o zamestnancoch, nový nástup, zmena útvaru alebo skončenie pracovného pomeru sa v tabuľke školení objavia samy.

Kontrola a riadenie

Záznam s číslom transakcie je stopa, ktorá pri kontrole nahrádza vyhlásenie; ten istý zoznam zároveň ukazuje, ktorý útvar zaostáva.

Často kladené otázky

Štyri otázky o zázname o školení, lehotách a hlásení.

Dá sa dnes otvoriť záznam o školení?
Dnes je otvorené hlásenie školenia do İBYS: formulár sa vyplní, podá a výsledok sa prečíta. Plán školení, prezenčná listina a osvedčenia sú plánovaným rozsahom a na tejto stránke sú označené odznakom „plánované“.
Kto určuje dĺžku školenia a interval jeho opakovania?
Oboje vychádza z právnych predpisov; dĺžka závisí od triedy nebezpečenstva pracoviska a od témy. Modul zaznamenáva dĺžku v hodinách a pri nadchádzajúcej obnove otvorí záznam znova pod druhom „opakovacie“.
Čo sa stane, ak sa hlásenie odmietne?
Chybové kódy vrátené službou sú vypísané aj s popisom. Záznam sa nepovažuje za podaný; pole sa opraví a odošle sa znova.
Dá sa to vyskúšať bez zásahu do živej služby?
Áno. Prepínač prostredia nasmeruje podanie do testovacieho prostredia; do živej služby sa záznam dostane až vtedy, keď je prepínač nastavený na živé prostredie.

Školenia a dohľad nad zdravím čerpajú z toho istého záznamu o zamestnancoch; k strane prehliadok: lekárske preventívne prehliadky vo vzťahu k práci

Riadenie školení

Veďte záznamy o školeniach na jednom mieste

Prejdime si rozsah modulu, spôsob nasadenia a to, ako sa prispôsobí vášmu pracovisku.

Kontaktujte nás