Riadenie dodávateľov: záznamy o všetkých firmách v tom istom areáli na jednom mieste
Keď v jednom areáli pracuje viacero firiem, záznamy o dokumentoch, školeniach a spôsobilosti na vstup sa rozpŕchnu. Plánovaným rozsahom tohto modulu je viesť záznamy o dodávateľoch v tom istom poriadku ako vlastný spis hlavného zamestnávateľa.
Táto stránka je pre organizácie, ktoré vo svojich areáloch využívajú dodávateľov, a pre odborníkov na BOZP, ktorí im slúžia.
Čo plánovaný rozsah zahŕňa
Nadpisy nižšie opisujú cieľový rozsah modulu; neopisujú obrazovku, ktorú by ste dnes mohli otvoriť.
- Záznam o dodávateľoviKaždá firma v areáli dostane vlastný záznam; predmet prác, doba zmluvy a kontaktné údaje sú na tej istej karte.
- Spis dokumentovDokumenty vyžiadané od firmy sú viazané na jediný zoznam; čo prišlo a čomu vypršala platnosť, sa číta zo záznamu.
- Zoznam pracovníkov a školeniaĽudia, ktorých dodávateľ posiela do areálu, a ich záznamy o školeniach sa vedú v tej istej štruktúre ako záznam o školeniach hlavného zamestnávateľa.
- Spôsobilosť na vstup do areáluPoložky, ktoré má osoba alebo firma splniť pred vstupom do areálu, sú zhrnuté v jedinom zozname.
- Zdieľaná viditeľnosť záznamuHlavný zamestnávateľ aj dodávateľ sa pozerajú na ten istý záznam v rámci vlastných oprávnení; kto čo pridal, zostáva v zázname.
- Výpis na konci obdobiaKeď sa zmluvné obdobie uzavrie, záznamy patriace tomuto obdobiu sa vypíšu spolu.
Ako to súvisí
Záznam o dodávateľovi nestojí sám; číta sa spolu s ostatnými časťami portálu a s referenčnými materiálmi na tejto stránke.
- Pohľad poskytovateľa službyAko portál používajú odborníci vedúci viacero prevádzok klientov, je opísané na vlastnej stránke.
- Príručka k povinnostiam dodávateľaPríručka krok za krokom k zodpovednosti každej strany vo vzťahu s dodávateľom.
- Čo je riadenie dodávateľovKrátka odpoveď na samotný pojem a na to, ktoré záznamy sa vyžadujú.
- Overenie dokumentuStránka, ktorá slúži na to, aby sa výstup od dodávateľa dal neskôr overiť.
Čo táto stránka tvrdí a čo netvrdí
Povinnosti každej strany vo vzťahu s dodávateľom určujú právne predpisy. Modul má niesť záznam o týchto povinnostiach; nenahrádza ich.
Napíšte nám, ako dnes vediete záznamy o dodávateľoch
Rozsah určuje počet firiem vo vašom areáli a zoznam dokumentov, ktorý chcete. Napíšte, čo očakávate, a zaradíme to do plánovania.
Ozvite sa nám