Overená kniha záznamov a správa dokumentov: záznam, verzia a archív
Keď sa záznamy BOZP roztrúsia po priečinkoch, prestáva byť jasné, ktorá verzia platí. Plánovaným rozsahom tohto modulu je viesť zápisy v knihe záznamov a dokumenty spolu s ich verziami v jedinom registri.
Táto stránka je pre organizácie a odborníkov, ktorí chcú dokumentáciu BOZP zjednotiť do jedného poriadku.
Čo plánovaný rozsah zahŕňa
Nadpisy nižšie opisujú cieľový rozsah modulu; neopisujú obrazovku, ktorú by ste dnes mohli otvoriť.
- Zápis v overenej knihe záznamovZápisy odborníka a lekára sa vedú vo forme knihy záznamov; dátum a autor zostávajú pri zápise.
- Register dokumentovPokyny, postupy a formuláre sú vypísané v jedinom registri.
- VerziaKtorá verzia dokumentu platí a kde je predchádzajúca verzia, sa číta zo záznamu.
- Zverejnenie a distribúciaKomu je dokument otvorený, sa určuje v zázname.
- Lehota preskúmaniaKu každému dokumentu je viazaná lehota preskúmania; záznam, ktorému lehota nadišla, sa objaví v zozname.
- ArchívStiahnutý záznam sa nevymaže; zostáva čitateľný v archíve.
Ako to súvisí
Register dokumentov sa číta spolu s plochami pre podpis a overovanie a s materiálmi o dokumentácii na tejto stránke.
- Príručka k dokumentácii BOZPPríručka krok za krokom k tomu, ktorý záznam sa vedie a ako sa usporadúva.
- Elektronický podpisPodpisovanie dokumentu sa plánuje spolu s touto časťou.
- Overenie dokumentuStránka, ktorá slúži na to, aby sa výstup dal neskôr overiť.
- Čo sú dokumentované informácieKrátka odpoveď na pojem dokumentovaných informácií v systémoch manažérstva.
Čo táto stránka tvrdí a čo netvrdí
Ktorá kniha záznamov sa vedie a ako sa overuje, určujú právne predpisy. Modul má niesť poriadok týchto záznamov; samotné overenie nenahrádza.
Napíšte nám, ako máte usporiadané dokumenty
Rozsah určuje to, koľko dokumentov vediete a ktoré záznamy sledujete ako knihu záznamov. Napíšte, čo očakávate, a zaradíme to do plánovania.
Ozvite sa nám