Politika, ciele a dokumentované informácie pod jednou strechou
Plánovaný rozsah je navrhnutý tak, aby v jedinej štruktúre viedol kontext organizácie, jej politiku a ciele, vlastníkov procesov a dokumentované informácie a aby z nich vytváral vstup pre preskúmanie manažmentom.
Táto stránka je napísaná pre organizácie, ktoré chcú viesť viac než jednu normu v jedinom systéme.
Čo má robiť
Normy systémov manažérstva majú spoločnú štruktúru a s pribúdaním dokumentov sa práve táto spoločná štruktúra stráca ako prvá. Plánovaný rozsah ju má udržať na jednom mieste.
- Politika a ciele v záznameRevízia politiky a vlastník i meradlo každého cieľa majú byť v tom istom zázname.
- Dokumentované informácie si nechávajú revíziuMá sa viesť história revízií postupov a pokynov, pričom platná verzia je jasne označená.
- Vlastníci procesov sú určeníKaždý proces má mať v zázname vlastníka a vstupy, pričom zodpovednosť je viazaná na rolu, nie na osobu.
- Vstup na preskúmanie prichádza zostavenýZistenia z auditov, stav cieľov a nezhody sa majú zhromažďovať ako vstup pre preskúmanie manažmentom.
- Viac noriem v jedinej štruktúreSpoločné články sa majú viesť raz a články špecifické pre normu osobitne, aby sa dokumenty nezdvojovali.
Ako to súvisí
Systém manažérstva čerpá zo zdrojov a modulu uvedených nižšie.
- Tematický rozcestník ISO 45001Referenčná stránka k požiadavkám systému manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
- Čo je systém manažérstvaDefinícia pojmu a to, čo zahŕňa.
- Spoločná štruktúra vysokej úrovneŠtruktúra článkov, ktorú majú normy spoločnú.
- Modul sledovania právnych predpisovRegister právnych požiadaviek je priamym vstupom do systému.
- Príručka k dokumentácii BOZPPríručka k tomu, ktorý záznam sa vedie kde.
Systém, ktorý nezostane na papieri
Na mnohých miestach sa zo systému manažérstva stane sada priečinkov: napíše sa, na audite sa predloží a potom sa nechá čakať. Systém funguje len vtedy, ak jeho záznamy napĺňa každodenná práca.
Plánovaný rozsah preto smeruje k tomu, aby politika, ciele a dokumentované informácie stáli na tej istej štruktúre ako záznamy z auditov, o udalostiach a o právnych predpisoch.
Porozprávajme sa o vašom systéme manažérstva
Pozrime sa spolu na normy, ktoré vediete, a na to, kde sa vaše dokumenty zdvojujú.
Ozvite sa nám