ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা মডিউল

নীতি, লক্ষ্য ও নথিভুক্ত তথ্য এক ছাদের নিচে

পরিকল্পিত পরিধিটি এমনভাবে সাজানো, যাতে প্রতিষ্ঠানের প্রেক্ষাপট, তার নীতি ও লক্ষ্য, প্রক্রিয়ার দায়িত্বপ্রাপ্তরা এবং নথিভুক্ত তথ্য একটিমাত্র কাঠামোয় থাকে এবং সেখান থেকেই ব্যবস্থাপনার পর্যালোচনার উপাদান তৈরি হয়।

এই পাতাটি লেখা হয়েছে সেসব প্রতিষ্ঠানের জন্য, যারা একাধিক মান একটিমাত্র ব্যবস্থার ভেতর দিয়ে চালাতে চায়।

এটি যা করার পরিকল্পনা আছে

ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার মানগুলোর একটি অভিন্ন কাঠামো আছে, আর নথি বাড়তে থাকলে সেই অভিন্ন কাঠামোটিই প্রথমে হারিয়ে যায়। পরিকল্পিত পরিধির লক্ষ্য সেটিকে এক জায়গায় ধরে রাখা।

  • নীতি ও লক্ষ্য রেকর্ডেনীতির সংশোধন এবং প্রতিটি লক্ষ্যের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও মাপকাঠি একই রেকর্ডে বসবে।
  • নথিভুক্ত তথ্য তার সংশোধন ধরে রাখেকার্যপদ্ধতি ও নির্দেশনার সংশোধনের ইতিহাস রাখা হবে, আর কোন সংস্করণটি বলবৎ তা স্পষ্ট থাকবে।
  • প্রক্রিয়ার দায়িত্বপ্রাপ্তরা নির্ধারিতপ্রতিটি প্রক্রিয়া রেকর্ডে তার দায়িত্বপ্রাপ্ত ও উপাদানগুলো বহন করবে, আর দায়িত্ব বাঁধা থাকবে ব্যক্তির সঙ্গে নয়, ভূমিকার সঙ্গে।
  • পর্যালোচনার উপাদান আসে গোছানো অবস্থায়নিরীক্ষার ফলাফল, লক্ষ্যের অবস্থা ও অসঙ্গতিগুলো ব্যবস্থাপনার পর্যালোচনার উপাদান হিসেবে জমা করার পরিকল্পনা আছে।
  • একটিমাত্র কাঠামোয় কয়েকটি মানঅভিন্ন ধারাগুলো একবার এবং মান-নির্দিষ্ট ধারাগুলো আলাদাভাবে রাখা হবে, যাতে নথি দুইবার না হয়।

যে ব্যবস্থা কাগজে আটকে থাকে না

অনেক জায়গায় ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা কেবল একগুচ্ছ ফোল্ডারে পরিণত হয়: লেখা হয়, নিরীক্ষার দিনে বের করা হয়, তারপর আবার অপেক্ষায় ফেলে রাখা হয়। কোনো ব্যবস্থা তখনই কাজ করে, যখন তার রেকর্ড দৈনন্দিন কাজ থেকে খোরাক পায়।

তাই পরিকল্পিত পরিধির লক্ষ্য হলো নীতি, লক্ষ্য ও নথিভুক্ত তথ্যকে নিরীক্ষা, ঘটনা ও আইনি রেকর্ডের সঙ্গে একই কাঠামোয় বসানো।

ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা মডিউল

আপনার ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা নিয়ে কথা বলি

আপনি যেসব মান চালান এবং আপনার নথিগুলো কোথায় দুইবার হয়ে যাচ্ছে, চলুন একসঙ্গে দেখি।

যোগাযোগ করুন