Aprubadong logbook at pamamahala ng dokumento: talaan, bersyon at arkibo
Kapag nagkakalat sa mga folder ang talaan ng OSH, nagiging malabo kung aling bersyon ang may bisa. Ang binabalak na saklaw ng modyul na ito ay itago sa iisang rehistro ang mga tala sa logbook at ang mga dokumento, kasama ang bersyon nila.
Ang pahinang ito ay para sa mga organisasyon at propesyonal na nais dalhin sa iisang ayos ang dokumentasyon ng OSH.
Ano ang sinasaklaw ng binabalak na saklaw
Inilalarawan ng mga pamagat sa ibaba ang tinutumbok na saklaw ng modyul; hindi nila inilalarawan ang screen na mabubuksan ninyo ngayon.
- Tala sa aprubadong logbookAng mga tala ng propesyonal at ng manggagamot ay itinatago sa anyong logbook; nananatili sa tala ang petsa at ang may-akda.
- Rehistro ng dokumentoAng mga tagubilin, pamamaraan at porma ay inililista sa iisang rehistro.
- BersyonBinabasa mula sa talaan kung aling bersyon ng dokumento ang may bisa, at kung saan nakalagay ang naunang bersyon.
- Paglalathala at pamamahagiItinatakda sa talaan kung kanino bukas ang dokumento.
- Yugto ng pagrepasoMay yugto ng pagrepaso na nakatali sa bawat dokumento; ang talaang dumating na ang yugto ay lumilitaw sa listahan.
- ArkiboAng talaang binawi ay hindi binubura; nananatili itong mababasa sa arkibo.
Paano ito nag-uugnay
Ang rehistro ng dokumento ay binabasa kasama ng ibabaw ng lagda at pagpapatunay at ng materyal ng dokumentasyon sa site na ito.
- Gabay sa dokumentasyon ng OSHIsang hakbang-hakbang na gabay sa kung anong talaan ang itinatago at kung paano ito inaayos.
- Elektronikong lagdaAng paglagda sa dokumento ay binabalak kasama ng bahaging iyon.
- Pagpapatunay ng dokumentoAng pahinang ginagamit upang masuri sa hinaharap ang output.
- Ano ang dokumentadong impormasyonIsang maikling sagot sa konsepto ng dokumentadong impormasyon sa sistema ng pamamahala.
Ano ang sinasabi at hindi sinasabi ng pahinang ito
Kung anong logbook ang itinatago at kung paano ito inaaprubahan ay itinatakda ng regulasyon. Layunin ng modyul na dalhin ang ayos ng mga talaang iyon; hindi nito pinapalitan ang pag-apruba mismo.
Sabihin sa amin kung paano nakaayos ang inyong mga dokumento
Ang bilang ng dokumentong itinatago ninyo at ang mga talaang sinusubaybayan ninyo bilang logbook ang tumutukoy sa saklaw. Isulat ang inaasahan ninyo at isasama namin ito sa pagpaplano.
Makipag-ugnayan