От данных к подписанному документу в одном потоке
Ускорьте отчётность за счёт формирования XML для İBYS, ежемесячной статистики и настраиваемых отчётов.
- Восемь форматов выгрузки в одном окнеЛюбую таблицу на экране можно выгрузить в PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML и в виде простого текста. Размер бумаги, ориентация, масштаб и состав выгружаемых данных выбираются при выгрузке.
- Результат — документ, который можно подписатьТот же документ формируется готовым к электронной подписи, мобильной подписи или собственноручной подписи; подписанный документ хранится как файл.
- Отчёт формируется по собственному расписаниюЗадания по расписанию выполняются с заданной вами периодичностью; шаблоны уведомлений затем доставляют результат нужному человеку по электронной почте, SMS, уведомлением на сайте или мобильным уведомлением.
Форматы выгрузки
Отчёт не привязан к одному формату. Одна и та же таблица может уйти и как документ для чтения, и как данные для загрузки в другую систему.
Документ, готовый к печати и подписанию; макет страницы задаётся при выгрузке.
Документ Excel (.xlsx)
Книга с сохранёнными заголовками столбцов — чтобы продолжить работу с таблицей в собственных расчётах.
Документ Word (.docx)
Редактируемый документ, который можно вставить во внутренний отчёт.
CSV
Плоская таблица с разделителями; кратчайший путь в другую систему.
JSON
Структурированная выгрузка с именами полей — для подключения к вашему программному обеспечению.
XML
Структурированная выгрузка, читаемая по схеме; используется в корпоративном обмене данными.
HTML
Таблица, открывающаяся в браузере с сохранённым оформлением.
Обычный текст (TXT)
Простой текст без оформления; читается даже в самой скромной среде.
Что вы выбираете при выгрузке
Окно выгрузки не заканчивается выбором формата: бумага, ориентация, масштаб и состав выгружаемых записей задаются в том же окне.
- Размер бумагиРазмер бумаги документа; отчёт для печати и отчёт для чтения с экрана выходят из одного файла.
- ОриентацияКнижная или альбомная. Широкие таблицы помещаются на альбомную страницу без обрезки столбцов.
- Объём данныхТолько страница на экране или весь отфильтрованный набор записей; выбор записывается в выгрузку вместе с числом вошедших записей.
- МасштабМасштаб, при котором таблица помещается на странице; уменьшение видно на самом документе.
Куда уходит документ
Документ не только скачивается: его можно распечатать, отправить или передать, не покидая экрана.
- ПечатьОтправляет документ прямо на принтер; если печать запрещена, экран поясняет причину.
- Отправить по эл. почтеПрикладывает сформированный документ к письму.
- Отправить в WhatsAppОтправляет документ через мессенджер, установленный на устройстве.
- Поделиться с устройстваОткрывает системное меню обмена устройства; если устройство не поддерживает обмен, об этом сообщается прямо.
- Копировать в буфер обменаКопирует таблицу в буфер обмена, чтобы вставить её в другой документ как есть.
- Сохранить в файлСохраняет документ файлом в выбранном формате.
Подписанный документ
Чтобы отчёт имел вес за пределами организации, должно быть ясно, кто его подготовил. Один и тот же документ можно провести по одному из трёх способов подписания.
- PDF с электронной подписьюДокумент, подписанный устройством квалифицированной электронной подписи; экран сообщает готовность устройства подписи ещё до выгрузки.
- PDF с мобильной подписьюПодписание через линию мобильной подписи; запрашивается номер телефона, а подпись подтверждается на стороне оператора.
- PDF с собственноручной подписьюВариант, подготовленный для собственноручной подписи; поле подписи печатается на документе отдельным блоком.
Подпись принадлежит человеку: данные подписавшего, номер диплома или регистрационный номер проверяются в окне подписи. Если устройство подписи не найдено, операция не остаётся наполовину — экран пишет причину.
Управление панелью и рабочим столом
Панели не зашиты в код. Каждая панель — это шаблон; в шаблон помещаются компоненты, шаблон привязывается к роли и становится для неё стартовой панелью.
Карточка показателя
Карточка, показывающая одно значение крупно; её заголовок и измеряемое поле задаются в шаблоне.
Линейный график
Показывает, как величина меняется во времени.
Столбчатая диаграмма
Сравнивает категории между собой; для разреза по отраслям, подразделениям или периодам.
Матрица рисков
Выводит на панель распределение рисков по осям вероятности и тяжести.
Список задач
Открытые работы и их сроки, видимые прямо с панели.
Последние действия
Лента последних действий, выполненных с записями.
Календарь
Календарный вид запланированных освидетельствований, обучения и медосмотров.
Карта
Распределение записей по местам; для предприятий с несколькими площадками.
- Название и ключ шаблонаУ каждой панели есть читаемое название и ключ, по которому к ней обращаются; пока ключ не меняется, панель остаётся на своём месте.
- Число компонентовСколько компонентов содержит шаблон, видно в списке, поэтому пустой шаблон не будет опубликован незамеченным.
- Связанные ролиКаким ролям открыта панель, записано в шаблоне; роль без права её не видит.
- Панель по умолчаниюНа какую панель попадает роль, отмечено в самом шаблоне.
- Открыто пользователюВозможность правки шаблона пользователем — отдельный переключатель; закреплённая панель выглядит одинаково у всех.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameНазвание, объясняющее, что делает задание, и вызываемая им функция хранятся в записи.
- ScheduleЗадание запускается либо по выражению cron, либо через фиксированный интервал; оба вида запуска показаны в одном списке.
- StatusЗадание может быть активным или остановленным. Остановленное задание не удаляется: его расписание сохраняется, оно просто не выполняется.
- Time RemainingВремя до следующего запуска указывается в днях, часах и минутах; задание без расписания помечается как незапланированное.
- Total TasksОбщее число заданий и число активных стоят в заголовке списка, поэтому тихо остановившееся задание не потеряется.
- Запуск вручнуюЗадание можно запустить одной кнопкой, не дожидаясь его времени; результат появляется на том же экране.
Шаблоны уведомлений
Сформировать отчёт мало — результат должен дойти до нужного человека. Текст уведомления не зашит в код: каждое уведомление является шаблоном, а шаблон редактируется в панели администратора.
Электронная почта
Уведомление по электронной почте, у которого тема и текст хранятся раздельно; по этому каналу уходит и вложение с отчётом.
SMS
Уведомление по SMS; текст представляет собой единый блок.
Уведомление на сайте
Уведомление, показываемое внутри портала; появляется, пока пользователь в системе.
Мобильное уведомление
Push-уведомление, отправляемое на мобильное устройство.
- Ключ шаблонаШаблон вызывается по ключу, поэтому одно и то же событие везде использует один и тот же шаблон, и две разные формулировки не появляются.
- Тема и текстТема и текст не вводятся напрямую, а хранятся как языковые ключи, поэтому уведомление уходит на языке получателя.
- ПеременныеОбъявляется, какие поля подставляются в шаблон; значения — имя, дата, номер записи — заполняются в момент отправки.
- ПредпросмотрШаблон можно увидеть заполненным до сохранения, поэтому неверная переменная замечается до выхода в работу.
Интеграция с İBYS
Полная интеграция с информационной системой управления охраной труда (İBYS). Автоматическая передача и синхронизация данных.
- Извещение о несчастном случае на производствеДанные работника, регистрационный номер предприятия в SGK, дата, время, место и вид несчастного случая, локализация травмы, вид травмы, вид лечения и срок нетрудоспособности собраны в одной форме; сведения о свидетелях добавляются по желанию.
- Уведомление о медицинском осмотре работникаВид, дата и результат осмотра, ограничения, если они есть, и дата следующего осмотра передаются вместе с данными проводившего его врача.
- Запрос страхового статусаЗапрашиваются страховой статус работника, регистрационный номер в SGK, работодатель и дата начала работы; результат выводится прямо: застрахован или не застрахован.
Результат передачи никогда не додумывается. Если сервис возвращает код ошибки, экран пишет, что этот код означает и что следует сделать; неудавшаяся операция не выдаётся за успешную.
Электронная передача отчёта
Передача идёт в четыре шага, и каждый шаг продвигается на экране отдельно, поэтому видно, где всё остановилось.
- Проверка PIN-кодаПроверяется PIN-код устройства подписи.
- Чтение сертификатовСчитываются сертификаты устройства, и выбирается пригодный для подписания.
- Формирование подписиФормируется подпись документа.
- Отправка в MedulaПодписанный документ отправляется в сервис учреждения, а возвращённый результат выводится на экран.
Статистика страниц
Использование самого портала тоже измеряется: сколько раз открывали страницу, из скольких отдельных сеансов это пришло и какова дневная динамика — всё на одном экране.
- Всего просмотровОбщее число просмотров за выбранный период.
- Уникальных сеансов (оценка)Просмотры из одного визита считаются одним сеансом; величина помечается как оценочная, а не выдаётся за точную.
- Различных страницЧисло различных страниц, открытых за период хотя бы один раз.
- Динамика по дням (последние 7 дней)Кривая ежедневных просмотров за последние семь дней.
- Самые просматриваемые страницыСамые открываемые страницы с названием, адресом и числом просмотров.
Измерение ведётся на уровне страниц, и записи не копятся без предела: записи старше 90 дней можно очистить одним действием.
Бесплатные страницы данных, на которых держатся ваши отчёты
Страницы ниже открыты уже сегодня и не требуют учётной записи; они содержат те же официальные наборы, что используются в отчётах.
Таблицы штрафов
Административные штрафы по 6 законам, 80 составов — по размеру предприятия и классу опасности.
Калькулятор штрафов
Общая сумма административных штрафов 2026 года по выбранным вами нарушениям, численности работников и классу опасности.
Периодичность технических освидетельствований
Установленная законом периодичность, критерии и стандарты для 81 вида рабочего оборудования (Приложение III).
Статистика несчастных случаев на производстве
Официальные данные SGK по провинциям, отраслям, возрасту, виду травмы и месяцам.
Обсудим, кто, когда и в каком формате получает отчёт
Какая панель открывается какой роли, какой отчёт формируется по какому расписанию и по какому каналу уходит рассылка, определяется при настройке.
Связаться с нами