Управление обучением
Какое обучение работник прошёл, когда, сколько оно длилось и кто его провёл — вместе с тем, как это было передано в министерство, — хранится в одной записи. Список участников берётся из собственного кадрового реестра предприятия, а результат возвращается в запись этого работника.
- Что работает сегодняЭкран уведомления об обучении в İBYS: форма заполняется, отправляется, а результат возвращается номером операции или кодом ошибки. Переключатель среды отделяет тестовые передачи от рабочих.
- Что в планах развитияГодовой план обучения, ведомость посещения, удостоверения и календарь повторного обучения относятся к планируемому охвату; эта страница описывает целевой охват модуля.
Виды обучения, о которых подаётся уведомление
Запись об обучении — это не свободный текст: вид выбирается из справочника кодов, и уведомление несёт этот код. На экране передачи сегодня доступны четыре вида.
01 — общее обучение по охране труда
Базовое обучение по охране труда, которое проходит каждый работник. Передаётся под кодом вида 01, продолжительность фиксируется в часах.
02 — обучение по классу опасности
Обучение, определяемое классом опасности предприятия и рисками самой работы. Класс опасности следует за кодом вида деятельности NACE предприятия; если код неизвестен, его подскажет бесплатный сервис определения.
03 — повторное обучение
Повторное прохождение обучения, срок действия которого истёк. При наступлении срока запись открывается заново под этим видом, поэтому история обучения работника остаётся непрерывной.
04 — вводное обучение
Обучение для вновь принятого работника, для переведённого на другую должность или для вернувшегося после долгого отсутствия. Точкой отсчёта служит дата приёма на работу в кадровой записи.
Справочники видов обучения, типов специалистов и кодов заболеваний читаются из справочного сервиса İBYS; список приходит из сервиса, а не из копии, зашитой в код.
Одна запись об обучении от начала до конца
Шесть шагов от выбора участника до уведомления министерства; результат каждого шага становится входом для следующего.
- Выберите участника из кадрового реестраКто проходит обучение, не вписывается вручную: участники выбираются из списка персонала с фильтром по подразделению, должности и статусу занятости. Работники в отпуске, отстранённые или уволенные показываются в списке со своим статусом.
- Укажите вид, дату и продолжительностьВид берётся из справочника кодов, дата — из календаря. Продолжительность указывается в часах; число участников и имя преподавателя находятся в той же записи.
- Укажите специалиста, проводившего обучениеУведомление подаётся с идентификационным номером и типом специалиста — специалиста по охране труда или врача предприятия, проводившего обучение; само предприятие определяется своим регистрационным номером в SGK.
- Передайте запись в министерствоПри отправке уведомление уходит в сервис İBYS. Переключатель среды позволяет сначала направить его в тестовую среду; какая среда используется, указано на экране.
- Прочитайте результатЕсли сервис принимает запись, он возвращает номер операции, который записывается в неё; если отклоняет — возвращённые коды ошибок перечисляются с описаниями.
- Поставьте повторное обучение в календарьКогда срок действия обучения истекает, запись заново открывается с видом «повторное»; какому работнику какое обучение просрочено, читается из того же списка.
Поля, содержащиеся в уведомлении
Это состав уведомления об обучении; указано, для чего служит каждое поле и откуда оно берётся.
| Поле | Для чего оно |
|---|---|
| Регистрационный номер предприятия в SGK | Определяет, к какому предприятию относится уведомление; записи накапливаются под этим номером. |
| Идентификационный номер специалиста (T.C. Kimlik No) | Идентифицирует специалиста, подающего уведомление; вводится одиннадцатью цифрами. |
| Тип специалиста | Указывает, кто это — специалист по охране труда или врач предприятия; одно из двух значений. |
| Вид обучения | Общее, по классу опасности, повторное или вводное; выбирается из справочника кодов. |
| Дата обучения | День, когда прошло обучение. От этой даты отсчитывается срок повторного обучения. |
| Число участников | Сколько работников присутствовало; не может быть меньше одного. |
| Продолжительность (часы) | Продолжительность обучения в часах; именно это поле сравнивается с минимумом, установленным нормативным актом. |
| Имя преподавателя | Тот, кто фактически провёл обучение; хранится отдельно от специалиста, подающего уведомление. |
| Примечания | Собственные пояснения к записи: пройденные темы, использованные материалы, проведённая проверка знаний — свободный текст. |
Каждое поле таблицы — это поле самой формы передачи данных; страница не утверждает, что собирается что-то сверх них.
Результат передачи и коды ошибок
Уведомление считается переданным лишь тогда, когда сервис его принял, и экран этого не скрывает.
- Номер операцииНа принятое уведомление сервис возвращает номер операции. Он показывается в отдельном поле и служит доказательством записи.
- Перечень ошибокЕсли уведомление отклонено, каждый возвращённый код ошибки перечисляется отдельно с описанием; однострочного сообщения о неудаче здесь недостаточно.
- Справочник кодовКоды ошибок, которые может вернуть сервис, перечислены со значениями внизу экрана; чтобы узнать смысл кода, не нужно искать в другом месте.
- Тестовая и рабочая средаПереключатель среды направляет передачу либо в тестовую среду, либо в рабочий сервис; пока переключатель не переведён в рабочий режим, ничего настоящего не подаётся.
Кто пользуется модулем
Разные роли смотрят на одну и ту же запись с разных сторон.
Специалист по охране труда
Планирует и проводит обучение и подаёт уведомление под собственным идентификационным номером; по списку персонала видит, какому работнику какого обучения не хватает.
Врач предприятия
Уведомление можно подать и с типом специалиста «врач»; обучение, идущее рядом с медицинским наблюдением, проходит через ту же структуру записи.
Кадровый учёт
Поскольку список участников берётся из кадровой записи, приём нового работника, перевод в другое подразделение или увольнение сами отражаются в таблице обучения.
Проверки и управление
Запись с номером операции — это след, заменяющий устные заверения при проверке; тот же список показывает и то, какое подразделение отстаёт.
Часто задаваемые вопросы
Четыре вопроса о записи об обучении, сроках и уведомлении.
Можно ли сегодня завести запись об обучении?
Кто устанавливает продолжительность и периодичность обучения?
Что происходит, если уведомление отклонено?
Можно ли попробовать, не затрагивая рабочий сервис?
Обучение и медицинское наблюдение питаются из одной кадровой записи; о стороне медосмотров: периодические медицинские осмотры
Держите записи об обучении в одном месте
Обсудим охват модуля, порядок его внедрения и настройку под ваше предприятие.
Связаться с нами