Обязанность лежит на работодателе — значит, и записи должны быть у него
Поставщики услуг меняются, назначенные специалисты меняются, сроки договоров заканчиваются. Когда оценка рисков, записи об обучении, история медосмотров и даты освидетельствований живут в собственной системе работодателя, эти перемены перестают быть потерями.
Эта страница написана для работодателя, который либо покупает услуги по охране труда, либо ведёт их собственными силами. Значение имеет не размер бизнеса, а то, на ком лежит обязанность.
Где всё застревает сегодня
Записи обычно ведутся в инструменте самого поставщика услуг. Когда договор заканчивается, история остаётся там; новый период начинается без оценки рисков и истории обучения за прошлые годы.
Одни и те же сведения лежат в нескольких местах: в таблице специалиста, в файле врача, в папке отдела кадров. При проверке начинается спор о том, какие из них актуальны, и этот спор работодатель проигрывает.
Сроки держатся на человеческой памяти. Когда периодичность освидетельствований, сроки повторного обучения и даты медосмотров не собраны в одном месте, просроченную дату замечают лишь при проверке или после происшествия.
Как это работает в Optifora
Каждый заголовок ниже — отдельный модуль со своей страницей; ссылки ведут туда.
- Оценка профессиональных рисковМетод выбирается, история изменений сохраняется; опасность, мера защиты, ответственный и срок остаются в одной цепочке.
- Управление обучениемКто и когда прошёл какое обучение, хранится вместе со сроком действия; дата повторного обучения видна прямо в списке.
- Периодическое техническое освидетельствованиеРеестр оборудования и даты освидетельствований лежат рядом; оборудование с истёкшим сроком само проявляется в списке.
- Медицинское наблюдениеЗаписи о предварительных и периодических медосмотрах; медицинские данные доступны по отдельному праву доступа, а не открыты всем.
- Отслеживание требований законодательстваЗаконодательство, обязательное для предприятия, и его изменения отслеживаются; изменение связывается с записью, которой оно касается.
- Отчётность и проверка документовРезультат можно подписать, он несёт код; висящий на стене план можно потом проверить.
- Передача данных в министерство (İBYS)Чья это обязанность и во что она обходится — расписано с расчётом на отдельной странице.
В таблице ниже показаны статьи, обязывающие работодателя. Каждая строка прочитана из скачанного исходного текста; последний столбец указывает, какой записи в продукте соответствует обязанность.
С чего начать
На предприятии первыми обычно заводят оценку профессиональных рисков и реестр оборудования; записи об обучении и медосмотрах ложатся поверх них.
Тарифы перечислены на странице цен; как устроен пробный период, объясняется на соответствующей странице.
Попробуйте на своём предприятии
Если у вас есть вопрос, напишите со страницы контактов: мы отвечаем на вопросы о внедрении и объёме.
Связаться с нами