Средства индивидуальной защиты: от каталога к выдаче, от выдачи к периодической проверке
Модуль держит главный каталог СИЗ, собственный реестр предприятия, выдачи работникам и записи периодических проверок средств защиты как единую цепочку. Каждая выдача берётся из запаса, а каждый результат проверки записывается и в запас, и в открытую выдачу; цепочка не рвётся.
- Запас и выдача — одна записьПри выдаче средства защиты проверяется доступное количество (общее количество минус используемое); если его не хватает, выдача не открывается. Возврат, утрата и списание по-разному изменяют запас.
- Перечень потребностей не набивается вручнуюКоды опасности (H-коды) веществ из химического реестра предприятия сопоставляются с главным каталогом СИЗ; модуль определяет, какие средства защиты обязательны и какие приоритетны, и отдельно помечает отсутствующие.
Экраны модуля
Пять экранов, одна цепочка данных: каталог → реестр → выдача → периодическая проверка. Экран расчёта питает эту цепочку из химического реестра.
- Главный каталог СИЗПросматривайте стандарты и технические характеристики СИЗ, используемые во всей системе
- Управление реестром СИЗВедите запас и реестр средств индивидуальной защиты вашей организации
- Управление выдачей СИЗВедите выдачу, возврат и учёт средств индивидуальной защиты по работникам
- Периодическая проверка СИЗВедите записи о периодических проверках и осмотрах средств индивидуальной защиты
- Автоматический расчёт СИЗАвтоматически рассчитывайте необходимые средства индивидуальной защиты по кодам опасности веществ из вашего химического реестра
Автоматический расчёт СИЗ
Необходимые средства индивидуальной защиты выводятся из кодов опасности веществ вашего химического реестра за шесть шагов; ни один шаг не опирается на догадки по свободному тексту.
- Читается реестр химических веществРасчёт начинается с действующих веществ из собственного реестра химических веществ предприятия. Если реестр пуст, модуль не считает: он просит сначала завести реестр химических веществ.
- Собираются коды опасностиРабота идёт по указаниям об опасности (H-кодам) каждого вещества. Все H-коды, требующие одного и того же средства защиты, объединяются в одну строку, и в ней показывается число затронутых веществ.
- Код и средство защиты сопоставляютсяТаблица соответствия между H-кодом и главным каталогом СИЗ содержит в каждой строке признак обязательности, значение приоритета и примечание. Соответствие привязано к коду каталога, а не к свободному тексту.
- Приоритет оцениваетсяПриоритеты оцениваются как критический, высокий и средний. Если одно средство защиты требуется из-за нескольких веществ, берётся наивысший приоритет, и список упорядочивается по этой оценке.
- Он сверяется с текущим реестромСписок рекомендаций сравнивается с реестром; каждая строка помечается как уже имеющаяся или отсутствующая. В сводной полосе отдельно показаны итог, критические, высокие, средние, имеющиеся и отсутствующие позиции.
- Выбранные позиции переносятся в реестрОтсутствующие и обязательные строки отмечены заранее. Утверждённые строки добавляются в реестр одним действием; уже имеющиеся средства защиты пропускаются, а в ответе указывается, сколько записей создано и сколько пропущено.
Что содержит запись каталога
Каждая позиция реестра привязана к записи главного каталога; технические и правовые сведения находятся там в одном месте и не перепечатываются в строке реестра.
Код
Каждая запись определяется уникальным кодом. Средство защиты появляется с этим кодом в списках реестра, выдач и проверок, и поиск может вестись по коду.
Основная категория
Пара «основная категория — подкатегория» классифицирует средство защиты по защищаемой части тела. Результат расчёта и списки группируются по этому разрезу.
Вид средства защиты
Вид средства защиты — это читаемое название строки каталога. Марка, модель и размер записываются под ним в реестре.
Категория CE
Категория CE хранится как I, II или III и показывается в списках собственным значком; наивысший класс риска отслеживается отдельно.
Стандарты
Стандарты EN, которым соответствует средство защиты, хранятся списком. Первые три показываются в строке значками, остальные — числом.
Коды характеристик и коэффициент защиты
Запись каталога несёт коды эксплуатационных характеристик, а для средств защиты органов дыхания — поле номинального коэффициента защиты; выбор можно сверить с этими значениями.
Срок службы и вид обслуживания
Срок службы и вид обслуживания средства защиты задаются в каталоге. Дата следующей периодической проверки планируется вместе с этими сведениями.
Ссылка на нормативный документ и административный штраф
Каждая запись каталога хранит в собственном поле ссылки на обязательные для неё нормативные документы и сведения о соответствующем административном штрафе; эти сведения не приходится искать отдельно.
Что меняется при движении
Каждое действие на экранах выдачи и проверки даёт ровно один соответствующий результат в запасе и в записи; промежуточных состояний не остаётся.
| Действие | Что происходит с запасом | Что остаётся в записи |
|---|---|---|
| Выдача | Используемое количество растёт на выданное; если доступного остатка не хватает, действие вообще не открывается. | Записываются работник, количество, состояние при передаче и дата выдачи; запись остаётся открытой как действующая выдача. |
| Возврат | Используемое количество уменьшается, общее количество не меняется. | Записываются дата возврата и состояние при возврате; запись закрывается как «возвращено». |
| Утрата | Используемое и общее количество уменьшаются вместе. | Запись закрывается как «утеряно»; строка не удаляется и остаётся видимой в истории. |
| Повреждено / списано | Используемое и общее количество уменьшаются вместе. | Запись закрывается как «повреждено / списано»; это средство защиты больше выдать нельзя. |
| Отрицательный результат проверки | Используемое и общее количество обнуляются, состояние запаса становится «нет в наличии». | Открытые выдачи переводятся в «повреждено / списано»; в запись вносятся проверяющий, дата и примечание по проверке. |
Восемь категорий защиты
Главный каталог разбит на восемь категорий по защищаемой части тела; результат автоматического расчёта открывается под теми же заголовками.
Что даёт модуль
Каждый из пяти пунктов опирается на поведение, уже реализованное на описанных выше экранах.
- Записи о выдаче готовы к проверке.Кто, когда, в каком состоянии получил средство защиты и когда его вернул, видно в одном списке; невозвращённое остаётся открытой выдачей.
- Просроченные средства защиты не теряются.Строки с прошедшей датой следующей проверки выделяются в списке; средство защиты, не прошедшее проверку, одновременно выбывает из запаса и из открытой выдачи.
- Потребность выводится из опасности.Перечень средств защиты строится не на догадках, а на кодах опасности веществ из химического реестра предприятия; основание выбора остаётся в строке.
- Технические сведения хранятся в одном месте.Стандарт, категория CE, код эксплуатационных характеристик и срок службы хранятся в главном каталоге; строка реестра привязана к этой записи, поэтому одно и то же не вводится дважды.
- В каждом списке есть поиск, сортировка и страницы.Поиск и сортировка по каталогу, реестру, выдачам и проверкам выполняются на стороне сервера; большой реестр читается постранично.
Частые вопросы
Пять вопросов, которые задают чаще всего о поведении модуля.
Обязательно ли каждую позицию реестра выбирать из каталога?
Скольким людям можно выдать одно средство защиты?
Утрата и повреждение учитываются отдельно?
Что происходит, если периодическая проверка не пройдена?
Меняет ли автоматический расчёт реестр сам по себе?
Соберите учёт СИЗ в единую цепочку
Напишите нам, чтобы увидеть, как каталог, реестр, выдача и периодическая проверка связаны друг с другом.
Поговорить со специалистом