Управление подрядчиками: записи всех компаний на одной площадке в одном месте
Когда на одной площадке работают несколько компаний, записи о документах, обучении и допуске на площадку рассыпаются. Планируемый охват этого модуля — держать записи подрядчиков в том же порядке, что и собственное дело основного работодателя.
Эта страница — для организаций, привлекающих подрядчиков на свои площадки, и для обслуживающих их специалистов по охране труда.
Что входит в планируемый охват
Пункты ниже описывают целевой охват модуля, а не экран, который можно открыть сегодня.
- Запись о подрядчикеУ каждой компании на площадке своя запись; объём работ, срок договора и контактные данные находятся на одной карточке.
- Дело документовДокументы, запрошенные у компании, собраны в единый перечень; что поступило и что просрочено, читается из записи.
- Список работников и обучениеЛюди, которых подрядчик направляет на площадку, и записи об их обучении хранятся в той же структуре, что и записи об обучении основного работодателя.
- Допуск на площадкуВсё, что человек или компания обязаны выполнить до входа на площадку, собрано в один перечень.
- Общая видимость записиОсновной работодатель и подрядчик смотрят на одну и ту же запись в пределах своих прав доступа; кто что добавил, остаётся в записи.
- Перечень по окончании периодаПри завершении срока договора записи, относящиеся к этому периоду, перечисляются вместе.
Как это связано
Запись о подрядчике не существует сама по себе; она читается вместе с другими частями портала и справочными материалами этого сайта.
- Режим поставщика услугКак порталом пользуются специалисты, ведущие несколько площадок клиентов, описано на отдельной странице.
- Руководство по обязанностям подрядчикаПошаговое руководство об обязанностях каждой стороны в отношениях с подрядчиком.
- Что такое управление подрядчикамиКороткий ответ о самом понятии и о том, какие записи запрашиваются.
- Проверка документаСтраница, с помощью которой можно позже проверить документ, полученный от подрядчика.
Что эта страница утверждает и чего не утверждает
Обязанности каждой стороны в отношениях с подрядчиком установлены нормативными актами. Модуль призван вести запись об этих обязанностях, а не заменять их.
Расскажите, как вы ведёте записи о подрядчиках сегодня
Охват определяется числом компаний на вашей площадке и нужным вам перечнем документов. Напишите, чего вы ждёте, и мы учтём это в планах.
Связаться с нами