Заверенный журнал и управление документами: запись, версия и архив
Когда записи по охране труда рассыпаны по папкам, становится неясно, какая версия действует. Планируемый охват этого модуля — держать записи журнала и документы вместе с их версиями в едином реестре.
Эта страница — для организаций и специалистов, желающих привести документацию по охране труда в единый порядок.
Что входит в планируемый охват
Пункты ниже описывают целевой охват модуля, а не экран, который можно открыть сегодня.
- Запись в заверенном журналеЗаписи специалиста и врача ведутся в форме журнала; дата и автор остаются вместе с записью.
- Реестр документовИнструкции, процедуры и формы перечислены в едином реестре.
- ВерсияКакая версия документа действует и где находится предыдущая, читается из записи.
- Публикация и рассылкаКому открыт документ, задаётся в самой записи.
- Срок пересмотраК каждому документу привязан срок пересмотра; запись, у которой этот срок наступил, появляется в списке.
- АрхивОтозванная запись не удаляется; она остаётся доступной для чтения в архиве.
Как это связано
Реестр документов читается вместе с разделами подписи и проверки и с материалами о документации на этом сайте.
- Руководство по документации по охране трудаПошаговое руководство о том, какие записи ведутся и как они организованы.
- Электронная подписьПодписание документа планируется вместе с этим разделом.
- Проверка документаСтраница, с помощью которой документ можно проверить позже.
- Что такое документированная информацияКороткий ответ о понятии документированной информации в системах менеджмента.
Что эта страница утверждает и чего не утверждает
Какой журнал ведётся и как он заверяется, установлено нормативными актами. Модуль призван поддерживать порядок этих записей, а не заменять само заверение.
Расскажите, как устроена ваша документация
Охват определяется тем, сколько документов вы храните и какие записи ведёте как журнал. Напишите, чего вы ждёте, и мы учтём это в планах.
Связаться с нами