Политика, цели и документированная информация под одной крышей
Планируемый охват рассчитан на то, чтобы держать в одной структуре среду организации, её политику и цели, владельцев процессов и документированную информацию и получать из них исходные данные для анализа со стороны руководства.
Эта страница написана для организаций, желающих вести несколько стандартов в одной системе.
Что планируется делать
У стандартов на системы менеджмента общая структура, и по мере роста числа документов именно она теряется первой. Планируемый охват держит её в одном месте.
- Политика и цели в записиРедакция политики, а также ответственный и мера по каждой цели находятся в одной записи.
- Документированная информация хранит свою редакциюВедётся история редакций процедур и инструкций, а действующая версия ясно обозначена.
- Владельцы процессов определеныУ каждого процесса в записи указаны владелец и входные данные, а ответственность привязана к роли, а не к человеку.
- Исходные данные для анализа приходят собраннымиЗамечания аудитов, состояние целей и несоответствия планируется собирать как исходные данные для анализа со стороны руководства.
- Несколько стандартов в одной структуреОбщие разделы хранятся один раз, а специфичные для стандарта — отдельно, чтобы документы не дублировались.
Как это связано
Система менеджмента питается приведёнными ниже материалами и модулем.
- Тематический раздел ISO 45001Справочная страница по требованиям к системе менеджмента охраны труда.
- Что такое система менеджментаОпределение понятия и его содержание.
- Единая структура высокого уровняСтруктура разделов, общая для всех стандартов.
- Модуль отслеживания требований законодательстваРеестр требований законодательства — прямой источник для системы.
- Руководство по документации по охране трудаРуководство о том, какая запись где ведётся.
Система, которая не остаётся на бумаге
Во многих местах система менеджмента превращается в набор папок: написали, показали на аудите и оставили лежать. Система работает лишь тогда, когда её записи питаются повседневной работой.
Поэтому планируемый охват размещает политику, цели и документированную информацию на той же структуре, что и записи по аудитам, происшествиям и законодательству.
Обсудим вашу систему менеджмента
Давайте вместе посмотрим на стандарты, по которым вы работаете, и на то, где ваши документы дублируются.
Связаться с нами