Godkendt logbog og dokumentstyring: post, version og arkiv
Når arbejdsmiljøposter spredes ud over mapper, bliver det uklart, hvilken udgave der gælder. Modulets planlagte omfang er at holde logbogsindførsler og dokumenter, med deres versioner, i ét register.
Denne side er til organisationer og fagfolk, der vil bringe arbejdsmiljødokumentationen i én orden.
Hvad det planlagte omfang dækker
Overskrifterne nedenfor beskriver modulets mål for omfang; de beskriver ikke en skærm, du kan åbne i dag.
- Godkendt logbogsindførselIndførsler fra rådgiveren og lægen føres i logbogsform; datoen og forfatteren bliver ved indførslen.
- DokumentregisterInstruktioner, procedurer og formularer listes op i ét register.
- VersionHvilken udgave af et dokument der gælder, og hvor den foregående udgave ligger, læses af posten.
- Udgivelse og distributionHvem et dokument er åbent for, fastsættes på posten.
- GennemgangsperiodeDer bindes en gennemgangsperiode til hvert dokument; en post, hvis periode er kommet, dukker op i listen.
- ArkivEn post, der trækkes tilbage, slettes ikke; den bliver læsbar i arkivet.
Sådan hænger det sammen
Dokumentregistret læses sammen med signatur- og verifikationsfladerne og med dokumentationsmaterialet på dette websted.
- Vejledning om arbejdsmiljødokumentationEn trinvis vejledning om, hvilken post der føres, og hvordan den ordnes.
- Digital signaturUnderskrift af et dokument er planlagt sammen med det afsnit.
- DokumentverifikationSiden, der bruges til, at et resultat kan kontrolleres senere.
- Hvad dokumenteret information erEt kort svar om begrebet dokumenteret information i ledelsessystemer.
Hvad denne side siger og ikke siger
Hvilken logbog der føres, og hvordan den godkendes, er fastsat i lovgivningen. Modulet skal bære ordenen i de poster; det træder ikke i selve godkendelsens sted.
Fortæl os, hvordan dine dokumenter er ordnet
Hvor mange dokumenter du fører, og hvilke poster du følger som logbog, afgør omfanget. Skriv, hvad du forventer, så tager vi det med i planlægningen.
Tag kontakt