Uddannelsesstyring
Hvilken uddannelse en ansat har taget, hvornår, hvor længe den varede, og hvem der afholdt den — sammen med hvordan den blev indberettet til ministeriet — holdes i én post. Deltagerlisten kommer fra arbejdspladsens egen personalefortegnelse, og resultatet lægges tilbage på den ansattes post.
- Hvad der virker i dagSkærmen til İBYS-uddannelsesindberetning: formularen udfyldes, indsendes, og resultatet læses tilbage som et transaktionsnummer eller en fejlkode. En miljøomskifter adskiller testindberetninger fra driftsindberetninger.
- Hvad der står på vejplanenDen årlige uddannelsesplan, fremmødelisten, beviserne og fornyelseskalenderen er planlagt omfang; denne side beskriver modulets mål for omfang.
Uddannelsestyper, der bliver indberettet
En uddannelsespost er ikke fri tekst: typen vælges fra en kodeliste, og indberetningen bærer den kode. Indsendelsesskærmen tilbyder fire typer i dag.
01 — Generel arbejdsmiljøuddannelse
Den grundlæggende arbejdsmiljøuddannelse, som enhver ansat modtager. Den indberettes under typekode 01, og dens længde registreres i timer.
02 — Fareklassespecifik uddannelse
Uddannelse, der følger af arbejdspladsens fareklasse og af selve arbejdets risici. Fareklassen følger arbejdspladsens NACE-aktivitetskode; kender du ikke koden, kan det gratis opslag fortælle dig den.
03 — Opfriskningsuddannelse
Fornyelse af uddannelse, hvis gyldighed er udløbet. Når fornyelsen forfalder, åbnes posten igen under denne type, så den ansattes uddannelseshistorik forbliver ubrudt.
04 — Introduktionsuddannelse
Uddannelse til en nyansat, til en, der har skiftet rolle, eller til en, der vender tilbage efter et langt fravær. Ansættelsesdatoen på personaleposten er udgangspunktet for den.
Lister som uddannelsestype, fagpersontype og sygdomskode læses fra İBYS-tjenesten for referencedata; listen kommer fra tjenesten, ikke fra en kopi indlejret i koden.
Én uddannelsespost fra ende til anden
Seks trin fra valg af deltager til indberetningen til ministeriet; hvert trins resultat er det næstes input.
- Vælg deltageren fra personalefortegnelsenHvem der skal uddannes, tastes ikke i hånden: det vælges fra personalelisten, filtreret på afdeling, rolle og ansættelsesstatus. Ansatte på orlov, suspenderet eller fratrådt fremgår af listen med hver deres status.
- Indtast typen, datoen og varighedenTypen kommer fra kodelisten, datoen fra kalenderen. Varigheden skrives i timer; antallet af deltagere og underviserens navn ligger i den samme post.
- Tilknyt den fagperson, der afholdt denIndberetningen foretages med personnummer og fagpersontype for den arbejdsmiljørådgiver eller arbejdsmedicinske læge, der afholdt uddannelsen; selve arbejdspladsen identificeres ved sit registreringsnummer hos socialsikringen.
- Send posten til ministerietVed indsendelse går indberetningen til İBYS-tjenesten. Miljøomskifteren kan sende den til testmiljøet først; hvilket miljø der er i brug, står på skærmen.
- Læs resultatet tilbageAccepterer tjenesten den, returneres et transaktionsnummer, som skrives på posten; afviser den, listes de returnerede fejlkoder op med deres beskrivelser.
- Læg fornyelsen i kalenderenNår uddannelsens gyldighed løber ud, åbnes posten igen under opfriskningstypen; hvilken ansat der er bagud med hvilken uddannelse, læses af den samme liste.
Felter i indberetningen
Dette er kroppen i en uddannelsesindberetning; hvad hvert felt er til, og hvor det kommer fra, står angivet.
| Felt | Hvad det er til |
|---|---|
| Arbejdspladsens registreringsnummer hos socialsikringen | Afgør, hvilken arbejdsplads indberetningen hører til; poster samler sig under dette nummer. |
| Fagpersonens personnummer | Identificerer den fagperson, der foretager indberetningen; indtastes som elleve cifre. |
| Fagpersonens type | Angiver, om fagpersonen er arbejdsmiljørådgiver eller arbejdsmedicinsk læge; en af to værdier. |
| Uddannelsestype | Generel, fareklassespecifik, opfriskning eller introduktion; vælges fra kodelisten. |
| Uddannelsesdato | Den dag, uddannelsen fandt sted. Fornyelsesperioden tælles fra denne dato. |
| Antal deltagere | Hvor mange ansatte der deltog; det kan ikke være mindre end én. |
| Varighed (timer) | Uddannelsens længde i timer; det er det felt, der sammenlignes med det minimum, bekendtgørelsen kræver. |
| Underviserens navn | Den person, der faktisk afholdt uddannelsen; gemmes adskilt fra den fagperson, der indsender indberetningen. |
| Noter | Postens egen kommentar: emner der blev gennemgået, materiale der blev brugt, vurdering der blev foretaget — fri tekst. |
Hvert felt i tabellen er et felt i selve indberetningsformularen; denne side hævder ikke, at der indsamles noget ud over dem.
Indberetningens resultat og fejlkoder
En indberetning tæller først som indsendt, når tjenesten accepterer den, og det skjuler skærmen ikke.
- TransaktionsnummerVed en accepteret indberetning returnerer tjenesten et transaktionsnummer. Det vises i sit eget felt og er beviset for posten.
- FejllisteAfvises indberetningen, listes hver returneret fejlkode op enkeltvis med sin beskrivelse; en fejlbesked på én linje anses ikke for nok.
- KodeoversigtDe fejlkoder, tjenesten kan sende tilbage, står med deres betydning nederst på skærmen; du skal ikke andre steder hen for at finde ud af, hvad en kode betyder.
- Test- og driftsmiljøMiljøomskifteren sender indberetningen enten til testmiljøet eller til den driftsatte tjeneste; intet virkeligt indsendes, før omskifteren er sat til drift.
Hvem bruger modulet
Forskellige roller ser på den samme post fra forskellige steder.
Arbejdsmiljørådgiver
Planlægger og afholder uddannelsen og indsender indberetningen under sit eget personnummer; ser i personalelisten, hvilken ansat der mangler hvilken uddannelse.
Arbejdsmedicinsk læge
Indberetningen kan også indsendes med fagpersontypen læge; uddannelse, der løber sammen med helbredsopfølgningen, går gennem den samme poststruktur.
Personalestyring
Da deltagerlisten kommer fra personaleposten, dukker en nyansat, et afdelingsskifte eller en fratrædelse af sig selv op i uddannelsestabellen.
Tilsyn og ledelse
En post med et transaktionsnummer er det spor, der træder i stedet for en forklaring under et tilsyn; den samme liste viser også, hvilken enhed der er bagud.
Ofte stillede spørgsmål
Fire spørgsmål om uddannelsesposten, perioderne og indberetningen.
Kan der oprettes en uddannelsespost i dag?
Hvem fastsætter uddannelsens længde og gentagelsesinterval?
Hvad sker der, hvis indberetningen afvises?
Kan vi prøve det uden at røre den driftsatte tjeneste?
Uddannelse og helbredsopfølgning lever af den samme personalepost; for undersøgelsessiden: periodiske helbredsundersøgelser
Hold uddannelsesposterne ét sted
Lad os tale modulets omfang igennem, hvordan det sættes i drift, og hvordan det tilpasses din arbejdsplads.
Kontakt os