Arbejdsgiveren, der selv står for arbejdsmiljøydelserne
Loven kræver ikke, at arbejdsmiljøydelser købes udefra under alle omstændigheder. Under nærmere bestemte betingelser kan arbejdsgiveren eller arbejdsgiverens repræsentant selv stå for dem. Denne side er skrevet til det tilfælde — og til dets grænser.
Denne side er skrevet til den arbejdsgiver, der selv står for ydelsen, ikke til en selvstændig fagperson. Hvor der udpeges en rådgiver eller en læge, stiller arbejdsgiveren også de redskaber til rådighed, som de bruger; loven gør dette til en selvstændig bestemmelse.
De to veje, loven anerkender
Den første vej hviler på et bevis: en arbejdsgiver, der har de nødvendige kvalifikationer og beviset, kan selv tage leveringen af ydelsen på sig under hensyn til fareklassen og antallet af ansatte.
Den anden vej kræver intet bevis, men tre betingelser på én gang: arbejdspladsen har under 50 ansatte, hører til den lave fareklasse, og arbejdsgiveren eller dennes repræsentant har gennemført den uddannelse, ministeriet har bekendtgjort. Vejen åbner ikke, medmindre alle tre er opfyldt.
Den anden vej rummer en undtagelse, der står skrevet i loven: undersøgelser og prøver før ansættelse og periodisk ligger uden for den. Den del af helbredsopfølgningen kræver stadig en læge.
Hvor det går i stå i dag
En arbejdsgiver på denne vej gør arbejdet selv, men opbevarer som regel posterne i filer: en mappe pr. emne, en forskellig udgave i hver. Efter et stykke tid husker ingen, hvilken fil der er den nyeste.
Datoerne afhænger af, at et menneske husker dem. Når fornyelse af uddannelse, eftersynsperioder og undersøgelsesdatoer ikke er samlet ét sted, opdages en udløbet dato først ved et tilsyn eller en hændelse.
Forholdene ændrer sig stille og roligt: antallet af ansatte vokser, eller fareklassen skifter. Når den betingelse, der åbnede vejen, forsvinder, er det ikke pligten, der ændrer sig, men måden den skal opfyldes på.
Sådan virker det i Optifora
Opsætningen holdes lille: de samme poster i det samme produkt, i en enkelt arbejdsplads' størrelse.
- RisikovurderingMetoden vælges, og revisionshistorikken gemmes; fare, foranstaltning, ansvarlig og frist bliver i én og samme kæde.
- UddannelsesposterHvem der har taget hvilken uddannelse hvornår, gemmes med gyldighedsperioden; fornyelsesdatoen kan ses i listen.
- Kalender og fristerDatoer for eftersyn og undersøgelser ligger samlet; en dato, der nærmer sig, dukker op i listen.
- Resultat og signaturDen post, der laves, kan underskrives og verificeres senere; hvem der har lavet den, bliver stående på posten.
- Ændrer forholdene sig, bliver det herNår antallet af ansatte eller fareklassen ændrer sig, flyttes posterne ikke; den udpegede fagperson fortsætter i det samme system.
Grænserne for denne vej
Falder en af de tre betingelser bort — antallet af ansatte når 50, eller arbejdspladsen forlader den lave fareklasse — drives ydelsen derefter ved at udpege en arbejdsmiljørådgiver og en arbejdsmedicinsk læge eller ved at købe ydelsen udefra.
Undersøgelser og prøver før ansættelse og periodisk ligger i alle tilfælde uden for denne vej; den del er lægens arbejde.
Når nogen udpeges, ændrer den side, der leverer softwaren, sig ikke: loven gør det til en selvstændig bestemmelse, at arbejdsgiveren stiller de redskaber, det udstyr, den plads og den tid til rådighed, som den udpegede har brug for til at udføre sine opgaver.
Tabellen nedenfor viser grundlaget for og grænserne for denne vej. Rækkerne er læst fra hentede kildetekster; tabellen er ikke en erklæring om efterlevelse.
Hvor du begynder
Det, der sættes op først, er som regel selve arbejdspladsen og dens risikovurdering; poster for uddannelse og eftersyn lægges oven på den.
Prøvesiden forklarer, hvordan prøveperioden virker; prissiden viser kategorierne.
Prøv det på din egen arbejdsplads
Dine spørgsmål besvares fra kontaktsiden.
Tag kontakt