Periodiske helbredsundersøgelser
Fra undersøgelsen før ansættelse til den periodiske kontrol, fra undersøgelsens resultat til helbredserklæringens udløbsdato ligger hele helbredsopfølgningen på den ansattes egen post — og indberetningen til ministeriet sendes fra den samme post.
- Hvad der virker i dagSkærmen til İBYS-indberetning af helbredsundersøgelser: den indsendes med undersøgelsestypen, resultatet, lægen og stedet, og transaktionsnummeret læses tilbage. Styring af ICD-10-diagnosekoder og indstillingerne til SGK Medula-forbindelsen er også selvstændige skærme i dag.
- Hvad der står på vejplanenTidsbestilling, planlægning i store træk og arkivet over helbredserklæringer er planlagt omfang; denne side beskriver modulets mål for omfang.
Undersøgelsestyper
Undersøgelsestypen vælges fra en kodeliste i indberetningen; alle fire går gennem den samme poststruktur.
01 - Før ansættelse
Den undersøgelse, der foretages, før den ansatte begynder at arbejde. Ved farligt og meget farligt arbejde kan en ansat ikke sættes i arbejde uden den helbredserklæring, der bygger på den.
02 - Periodisk
Den undersøgelse, der gentages med faste mellemrum, så længe ansættelsen varer. Intervallet afhænger af arbejdspladsens fareklasse og af det udførte arbejde; det fastlægges særskilt på den ansattes post.
03 - Tilbagevenden til arbejdet
Undersøgelsen af en ansat, der vender tilbage efter sygdom, en arbejdsulykke eller et lignende fravær. Posten lægges ved siden af den tidligere undersøgelseshistorik, ikke oven i den.
04 - Særlig risiko
En målrettet undersøgelse af ansatte, der er udsat for en bestemt risikofaktor. Fører resultatet til en begrænsning, gemmes begrænsningen i sit eget felt.
Resultatet er en af tre værdier
Resultatet er ikke fri tekst: posten bærer en af disse tre værdier, og en eventuel begrænsning har sit eget felt.
EGNET - Egnet til arbejdet
Den ansatte findes egnet til det udførte arbejde. Datoen for næste undersøgelse skrives på den samme post, og opfølgningen kører derfra.
EGNET MED BEGRÆNSNINGER
Egnetheden er betinget; selve begrænsningen skrives i begrænsningsfeltet og indberettes sammen med undersøgelsen.
UEGNET - Uegnet til arbejdet
Den ansatte findes ikke egnet til det arbejde. Der er ingen mulighed, der blødgør dette udfald; posten gemmes og indberettes, som den er.
Én undersøgelsespost fra ende til anden
Seks trin, fra at læse intervallet til at lægge næste undersøgelse i kalenderen.
- Læs intervallet af den ansattes postUndersøgelsesintervallet fastlægges på helbredsfanebladet på personaleposten: et tal og en enhed (måneder eller år), med en valgfri nedre og øvre grænse. Opfølgningen kører ud fra den værdi.
- Vis de ansatte, der er forfaldneDa datoen for næste undersøgelse og helbredserklæringens udløbsdato bor på posten, er en ansat, hvis periode er løbet ud, synlig i den samme liste.
- Registrér undersøgelsenUndersøgelsens type, dato og resultat; personnummer og navn på den undersøgende læge; og navnet på det sted, hvor den fandt sted, holdes i én post.
- Skriv begrænsningen og notenEr resultatet egnet med begrænsninger, skrives begrænsningsteksten; der kan tilføjes en fri note, hvor det er nødvendigt. Begge dele følger med indberetningen.
- Indberet til ministerietPosten sendes til İBYS-tjenesten for helbredsundersøgelser; arbejdspladsens registreringsnummer hos socialsikringen og den ansattes personnummer er obligatoriske felter. Accepteres den, kommer der et transaktionsnummer tilbage; ellers kommer fejlkoderne.
- Læg næste undersøgelse i kalenderenDatoen for næste undersøgelse skrives på posten; helbredserklæringens dato og dens udløb på personaleposten fodres af det samme kredsløb.
Hvad personaleposten rummer til helbredsopfølgning
En undersøgelsespost står ikke alene: den hæftes på helbredsfanebladet på den ansattes post.
| Felt | Hvad det er til |
|---|---|
| Helbredserklæringens dato | Den dag, den gyldige erklæring blev udstedt; undersøgelseshistorikkens udgangspunkt. |
| Helbredserklæringens udløbsdato | Den dag, erklæringen udløber. Om en ansat kommer på listen over forfaldne, afhænger af denne dato. |
| Undersøgelsesinterval | Hvor ofte den periodiske undersøgelse gentages; indtastes som et tal med en enhed (måneder eller år). |
| Intervallets nedre grænse | Den korteste periode, intervallet ikke må komme under; angives i måneder eller år. |
| Intervallets øvre grænse | Den længste periode, intervallet ikke må overstige; angives i måneder eller år. |
| Vedvarende lidelser | Vedvarende lidelser oplyst af den ansatte; der tages hensyn til dem ved undersøgelsen og ved beslutninger om opgaver. |
| Grad af nedsat funktionsevne | Gemmes som en procent; bruges, når det afgøres, hvilket arbejde den ansatte kan udføre. |
| Blodtype | Grundlæggende oplysning, der er brug for i en nødsituation; et felt på selve personaleposten. |
Helbredsoplysninger er en særlig kategori af personoplysninger. Disse felter ligger på et selvstændigt faneblad på personaleposten og er omfattet af portalens rettighedsordning; de foranstaltninger, der er truffet, er beskrevet her: sikkerhedsstandarder
Diagnosekoder og SGK-tjenesterne
Helbredsopfølgning er ikke kun opfølgning på datoer; selve diagnosen gemmes som en kode.
ICD-10 Diagnosis Codes
Kodelisten synkroniseres fra Verdenssundhedsorganisationens kilde; ved kørslens afslutning meldes det, hvor mange poster der blev behandlet, indsat og opdateret. Der kan tages en sikkerhedskopi før synkroniseringen.
Markører for erhvervssygdom og kronisk tilstand
Hver kode markeres med kategorier som erhvervssygdom, smitsom sygdom, medfødt lidelse eller forgiftning; den bærer også en angivelse af kronisk/akut/begge/uafklaret og de lande, den gælder i.
Forbindelse til SGK Medula
Tjenestens adresse, tidsgrænsen og oplysning om, hvorvidt bruger- og stedkode er sat, kan ses på skærmen; forbindelsestesten og tjenestetestene for endepunkterne til e-recept og e-erklæring køres hver for sig.
Ofte stillede spørgsmål
Fem spørgsmål om intervaller, helbredserklæringer, registrering af resultatet og diagnosekoder.
Hvem fastsætter undersøgelsesintervallet?
Kan en ansat begynde at arbejde uden en helbredserklæring?
Hvad sker der med posten, hvis resultatet er uegnet?
Hvem kan se helbredsoplysningerne?
Opdateres ICD-10-listen i hånden?
Helbredsopfølgning og uddannelse lever af den samme personalepost; for uddannelsessiden: uddannelsesstyring
Sæt helbredsopfølgningen i kalenderen
Lad os tale igennem, hvordan undersøgelsesintervaller, erklæringer og påmindelser sættes op for din arbejdsplads.
Kontakt os