🦺 Modul til værnemidler og udlevering

Personlige værnemidler: fra katalog til udlevering, fra udlevering til periodisk eftersyn

Modulet holder hovedkataloget over personlige værnemidler, arbejdspladsens egen beholdning, de udleveringer, der er sket til ansatte, og værnemidlernes periodiske eftersynsposter som én kæde. Hver udlevering trækker fra lageret, og hvert eftersynsresultat skrives både til lageret og til den åbne udlevering; kæden brydes aldrig.

Lager og udlevering er én postNår et værnemiddel udleveres, tjekkes den tilgængelige mængde (samlet mængde minus mængden i brug); slår den ikke til, åbnes udleveringen ikke. Tilbagelevering, tab og beskadiget/kasseret opdaterer lageret hver på sin måde.
Behovslisten tastes ikke i håndenFarekoderne (H-koderne) for stofferne i arbejdspladsens kemikaliefortegnelse sammenholdes med hovedkataloget over værnemidler; modulet regner ud, hvilke værnemidler der er obligatoriske, og hvilke der haster, og markerer de manglende for sig.

Bed om en demo

Modulets skærme

Fem skærme, én datakæde: katalog → beholdning → udlevering → periodisk eftersyn. Beregningsskærmen føder den kæde fra kemikaliefortegnelsen.

Hovedkatalog over værnemidlerSe de standarder og tekniske specifikationer for værnemidler, der bruges i hele systemet
Styring af beholdningen af værnemidlerStyr lager og beholdningsoplysninger om værnemidler i din organisation
Styring af udlevering af værnemidlerStyr udlevering, tilbagelevering og opfølgning af værnemidler til ansatte
Periodisk eftersyn af værnemidlerStyr poster om periodisk eftersyn og kontrol af værnemidler
Automatisk beregning af værnemidlerBeregn automatisk de krævede personlige værnemidler ud fra farekoderne for stofferne i din kemikaliefortegnelse

Automatisk beregning af værnemidler

De krævede personlige værnemidler udledes i seks trin af farekoderne for stofferne i din kemikaliefortegnelse; intet trin hviler på gætterier ud fra fri tekst.

Kemikaliefortegnelsen læsesBeregningen tager udgangspunkt i de aktive stoffer i arbejdspladsens egen kemikaliefortegnelse. Er fortegnelsen tom, beregner modulet ikke; det beder om, at kemikaliefortegnelsen først bliver oprettet.
Farekoderne samlesArbejdet foregår ud fra hvert stofs faresætninger (H-koder). Alle H-koder, der udløser det samme værnemiddel, samles i én række, og antallet af berørte stoffer vises på den række.
Kode og værnemiddel sættes sammenOpslagstabellen mellem H-koden og hovedkataloget over værnemidler bærer et obligatorisk-flag, en prioritetsværdi og en note på hver række. Opslaget er bundet til katalogkoden, ikke til fri tekst.
Prioriteten scoresPrioriteterne scores som kritisk, høj og mellem. Udløses ét værnemiddel af flere stoffer, gælder den højeste prioritet, og listen ordnes efter den score.
Den sammenholdes med den nuværende beholdningAnbefalingslisten sammenholdes med beholdningen; hver række markeres som allerede på lager eller manglende. Oversigtsstriben viser i alt, kritisk, høj, mellem, allerede ejet og manglende hver for sig.
De valgte punkter flyttes ind i beholdningenManglende og obligatoriske rækker kommer forvalgt. Godkendte rækker føjes til beholdningen i én handling; værnemidler, der allerede står på posten, springes over, og der meldes tilbage, hvor mange poster der blev oprettet, og hvor mange der blev sprunget over.

Hvad en katalogpost rummer

Hvert punkt i beholdningen er bundet til en post i hovedkataloget; de tekniske og juridiske oplysninger ligger der ét sted og skrives ikke om på beholdningsrækken.

Kode

Hver post identificeres ved en entydig kode. Værnemidlet optræder med den kode i beholdnings-, udleverings- og eftersynslisterne, og der kan søges på koden.

Hovedkategori

Parret af hovedkategori og underkategori inddeler værnemidlet efter det område, det beskytter. Beregningens resultat og listerne grupperes efter den opdeling.

Udstyrstype

Værnemidlets type er katalogrækkens læsbare navn. Mærke, model og størrelse skrives under det i beholdningen.

CE-kategori

CE-kategorien gemmes som I, II eller III og vises med sit eget mærke i listerne; den højeste risikoklasse følges særskilt.

Standarder

De EN-standarder, der er opfyldt, gemmes som en liste. De tre første vises som mærker på rækken, og resten angives som et antal.

Ydeevnekoder og beskyttelsesfaktor

Katalogposten bærer ydeevnekoderne og, for åndedrætsværn, feltet med den nominelle beskyttelsesfaktor; et valg kan sammenholdes med de værdier.

Levetid og vedligeholdelsestype

Værnemidlets levetid og vedligeholdelsestype fastlægges i kataloget. Datoen for næste periodiske eftersyn planlægges sammen med den oplysning.

Lovhenvisning og administrativ bøde

Hver katalogpost gemmer de lovhenvisninger, den er bundet til, og oplysningerne om den tilhørende administrative bøde i hvert sit felt; oplysningen slås ikke op særskilt på skærmen.

Hvad der ændrer sig, når noget flytter sig

Hver handling på udleverings- og eftersynsskærmene giver præcis ét tilsvarende resultat på lager- og postsiden; der efterlades ingen mellemtilstand.

Handling	Hvad der sker med lageret	Hvad der bliver på posten
Udlevering	Mængden i brug stiger med den udleverede mængde; slår den tilgængelige mængde ikke til, åbner handlingen slet ikke.	Den ansatte, mængden, standen ved overdragelsen og udleveringsdatoen skrives; posten står åben som en aktiv udlevering.
Tilbagelevering	Mængden i brug falder, den samlede mængde er uændret.	Datoen for tilbageleveringen og standen ved tilbageleveringen registreres; posten lukkes som leveret tilbage.
Tab	Mængden i brug og den samlede mængde falder sammen.	Posten lukkes som mistet; rækken slettes ikke og bliver synlig i historikken.
Beskadiget/kasseret	Mængden i brug og den samlede mængde falder sammen.	Posten lukkes som beskadiget/kasseret; det værnemiddel kan ikke længere udleveres.
Eftersyn ikke bestået	Mængden i brug og den samlede mængde sættes til nul, og lagerstatus bliver ikke på lager.	Åbne udleveringer bliver til beskadiget/kasseret; den, der efterså, datoen og eftersynsnoten skrives på posten.

Otte beskyttelseskategorier

Hovedkataloget er inddelt i otte kategorier efter det område, der beskyttes; resultatet af den automatiske beregning åbner under de samme overskrifter.

Hovedværn Øjen- og ansigtsværn Høreværn Åndedrætsværn Hånd- og armværn Fod- og benværn Kropsværn Faldsikring

Hvad modulet giver

Hver af de fem overskrifter hviler på en adfærd, der findes på skærmene ovenfor.

Udleveringsposten er klar til tilsyn.Hvem der har fået hvilket værnemiddel, hvornår, i hvilken stand, og hvornår det kom tilbage, er synligt i én liste; værnemidler, der ikke er leveret tilbage, står som en åben udlevering.
Værnemidler over tiden bliver ikke overset.Rækker, hvis næste eftersynsdato er overskredet, fremhæves i listen; værnemidler, der ikke består et eftersyn, ryger ud af lageret og ud af den åbne udlevering i samme øjeblik.
Behovet udledes af faren.Listen over værnemidler bygges ikke på gætterier, men på farekoderne for stofferne i arbejdspladsens kemikaliefortegnelse; begrundelsen for valget bliver stående på rækken.
Tekniske oplysninger holdes ét sted.Standard, CE-kategori, ydeevnekode og levetid ligger i hovedkataloget; beholdningsrækken er bundet til den post, så de samme oplysninger ikke indtastes to gange.
Hver liste kan søge, sortere og bladre.Katalog-, beholdnings-, udleverings- og eftersynslister søges og sorteres på serversiden; en stor beholdning læses side for side.

Ofte stillede spørgsmål

De fem spørgsmål, der oftest stilles om, hvordan modulet opfører sig.

Skal hvert punkt i beholdningen vælges fra kataloget?

Ja. En beholdningspost er bundet til en kode i hovedkataloget; mærke, model, størrelse, stregkode og kritisk niveau skrives oven på den binding. På den måde bliver CE-kategorien og standardoplysningerne ét sted og skrives ikke om for hver beholdning.

Hvor mange personer kan ét værnemiddel udleveres til?

Så mange, som den tilgængelige mængde tillader. Når en udlevering åbnes, trækkes mængden i brug fra den samlede mængde; slår resten ikke til, afvises handlingen, og lageret bliver aldrig negativt.

Følges tab og skade hver for sig?

Ja. En udlevering lukkes i en af fire tilstande: aktiv udlevering, leveret tilbage, mistet, beskadiget/kasseret. Tab og kassation trækkes ikke kun fra mængden i brug, men også fra den samlede mængde.

Hvad sker der, hvis et periodisk eftersyn ikke bestås?

Når resultatet ikke bestået/kasseret vælges, sættes værnemidlets lagerstatus til ikke på lager, dets mængder nulstilles, og de åbne udleveringer af det værnemiddel lukkes som beskadiget/kasseret. Et resultat med behov for reparation lader posten stå åben.

Ændrer den automatiske beregning beholdningen af sig selv?

Nej. Beregningen laver kun en anbefalingsliste. Punkter føjes til beholdningen, når du sætter flueben ved rækkerne og bekræfter; værnemidler, der allerede står på posten, springes over, og antallet af oprettede poster meldes tilbage.

🦺 Modul til værnemidler og udlevering

Saml din beholdning af værnemidler i én kæde

Skriv til os for at se, hvordan kataloget, beholdningen, udleveringen og det periodiske eftersyn er bundet til hinanden.

Tal med en rådgiver