Hele porteføljen fra én skærm
Loven nævner de kilder, arbejdsmiljøydelsen må købes hos: fælles arbejdsmiljøtjenester (OSGB) og ÇASMER-enheder. Denne side er skrevet til den side; vanskeligheden er ikke én kunde, men at køre den samme metode på tværs af femten.
Denne side er skrevet til bemyndigede organisationer, der betjener mere end én arbejdsplads. En arbejdsmiljørådgiver udpeges enten blandt arbejdsgiverens egne ansatte eller arbejder gennem en sådan organisation; læseren her er organisationen. Bemyndigelse, advarselspoint og indberetningssiden behandles på denne side.
Hvem der er bemyndiget til hvad
Loven skriver den eksterne kilde som en liste: hvor ingen ansat har de nødvendige kvalifikationer, kan arbejdsgiveren opfylde pligten ved at købe hele ydelsen eller en del af den hos fælles arbejdsmiljøtjenester (OSGB) eller hos ÇASMER-enheder. Det er listen; de to er også de primære læsere af denne side.
En fælles arbejdsmiljøtjeneste er en enhed, der er oprettet for at levere arbejdsmiljøydelser til arbejdspladser og bemyndiget af ministeriet; den oprettes af offentlige myndigheder, organiserede industrizoner eller selskaber, der driver virksomhed efter den tyrkiske handelslov. En ÇASMER-enhed hører under Sundhedsministeriet og er bemyndiget til samme formål. En arbejdsmiljøenhed på arbejdspladsen er noget andet end begge dele: den er ikke en indkøbt ydelse, men en enhed oprettet inde i selve arbejdspladsen.
Et uddannelsesorgan bemyndiges også af ministeriet, men dets bemyndigelse angår afholdelsen af uddannelse: efter lovens definition er et uddannelsesorgan en institution, der er bemyndiget til at afholde uddannelse efter denne lov og den tilhørende lovgivning. Det optræder ikke på listen over kilder, ydelsen må købes hos. Ministeriets beføjelse til at undersøge, bemyndige, kontrollere og føre tilsyn dækker både uddannelsesorganer og fælles arbejdsmiljøtjenester.
Et rådgivningsfirma er ikke en del af den liste. Et firma, der rådgiver om ledelsessystemer eller efterlevelse, leverer ikke selv arbejdsmiljøydelsen; det arbejder inde i kundens system. Rækkerne om bemyndigelse og advarselspoint på denne side binder ikke et sådant firma; og det at købe ydelser hos eksterne rådgivere eller organisationer fjerner heller ikke arbejdsgiverens ansvar.
Hvor det går i stå i dag
Der hober sig særskilte skabeloner og metoder op for hver kunde. Skifter den ansvarlige, skifter metoden også; organisationens egen standard forsvinder inde i enkeltfiler.
Kontrakter, opgaver og tidsregistrering bliver et arbejde i sig selv. Hvilken kundes dokument der udløber hvornår, besvares som regel ud fra et regneark.
Ved et tilsyn ledes der efter den ønskede post i organisationens eget arkiv i stedet for på arbejdspladsen; mangler den, skrives følgen op mod begge parter.
Sådan virker det i Optifora
Kunderne holdes adskilt, mens metoden forbliver fælles. Én kundes data optræder ikke på en anden kundes skærm.
- Arbejdsrum med flere kunderHver kunde sidder i sit eget område; organisationen ser hele porteføljen fra én liste.
- Én metode, gentaget skabelonMetoden til risikovurdering og tjeklisterne fastlægges på organisationsniveau; de bygges ikke op igen for hver kunde.
- Opfølgning på frister og opgaverDatoer for uddannelse, undersøgelse og eftersyn samles pr. kunde; en dato, der nærmer sig, dukker op i listen.
- Indberetning til ministerietPå hvilke betingelser indberetningen kan foretages, og hvad den koster, er skrevet ned med målinger.
- Rapporter og signaturOutput, der går til kunden, kan underskrives og verificeres bagefter; hvem der har lavet det og hvornår, bliver stående på posten.
- DriftsvejledningerDer udgives trinvise vejledninger om bemyndigelse, den ansvarlige leder, bemanding og tilsyn.
Tabellen nedenfor viser to ting: de kilder, ydelsen må købes hos, og denne sides egne følger — advarselspoint, suspension og tilbagekaldelse af bemyndigelsen. Rækkerne gælder alene den tyrkiske ordning; andre landes ordninger lægges ikke ind over den.
Hvor du begynder
Det, der som regel sættes op først, er kundelisten og organisationens egen metode; derefter flyttes kundeposterne over på den.
Når antallet af kunder og brugere er oplyst, kan omfang og kategori drøftes konkret.
Prøv det med din portefølje
Fortæl os, hvor mange kunder du betjener; rækkefølgen for opsætningen drøftes derefter.
Tag kontakt