Hver arbejdsmiljøproces i én portal
Alt det, du har brug for til en sund og sikker arbejdsplads, med integrerede og letanvendelige moduler.
Åbn modulkataloget, og byg din egen platform Hvor meget tid sparer disse moduler? Regn det ud
Risikovurdering
Få fuld styr på risiciene på din arbejdsplads med omfattende styring af risikomatricen og et system til automatisk beregning og rapportering.
Uddannelsesstyring
Digitalisér uddannelsen af dine ansatte med moduler til tilstedeværelses- og fjernundervisning, dannelse af beviser og et system til opfølgning på deltagere.
Kontrol af maskiner og udstyr
Sikr dine maskiners sikkerhed med planlægning af periodisk kontrol, opfølgning på vedligeholdelse og udstyrets historik.
Periodiske helbredsundersøgelser
Automatisér dine forløb for helbredsopfølgning med opfølgning på de ansattes helbred, planlægning af undersøgelser og rapportering.
System til lovopfølgning
Fuld efterlevelse af gældende arbejdsmiljølovgivning, automatiske opdateringer og et varslingssystem.
Automatisk rapportering
Sæt fart på dine rapporteringsforløb med dannelse af İBYS-XML, månedlig statistik og rapporter, du selv kan tilpasse.
Styring af beholdningen af værnemidler
Modul til lageropfølgning, udleveringsstyring og behovsplanlægning for personlige værnemidler.
Integration af digital signatur
Sikr dine digitale godkendelsesforløb med et signatursystem, der er forenelig med TÜBİTAK KamuSM.
Det, hvert modul arver
Punkterne nedenfor er ikke et enkelt moduls funktion, men platformens driftsgrundlag; hvert modul bygges oven på dem.
- Efterlevelse af lovgivning og standarder
- Understøttelse af flere lokaliteter
- Understøttelse af ubegrænset antal brugere og afdelinger
- Styring af alle processer inden for arbejdsmiljø og miljø på én platform
- Styret af PDCA-cyklussen: planlæg • udfør • kontrollér • handl
- Automatisk risikovurdering og opfølgning på handlingsplanen
- Rollebaseret system til brugerrettigheder
- Digital kontrolmekanisme, der understøtter en forebyggende arbejdsmiljøkultur
Fordele, du får med Optifora
Alle de funktioner, din virksomhed har brug for, under ét tag.
Virker på mobil
Adgang til alle moduler døgnet rundt fra tablet og telefon.
Understøttelse af flere sprog
Grænseflade og indhold på hvert udgivet sprog; et nyt sprog åbner, så snart dets pakke er fuldstændig.
Træk og slip-grænseflade
Hurtig tilvænning med et letanvendeligt, intuitivt design.
Hurtig opsætning
Få dit system klar til brug inden for 24 timer.
Lovmæssig efterlevelse
Fuld efterlevelse af gældende arbejdsmiljølovgivning.
Ubegrænset antal brugere
Gratis brugerkonto til alle i dit team.
Sikker infrastruktur
Datasikkerhed og sikkerhedskopiering efter ISO 27001-standarden.
Integreret system
Styring af alle processer inden for sundhed, sikkerhed og miljø på én platform.
Modulets funktioner
Omfattende funktioner, der gør dine risikovurderinger lettere
Styring af farer og risici
Registrér systematisk alle mulige farer, eksponeringer og forebyggende foranstaltninger på arbejdspladsen.
5x5 L-matricen og Fine-Kinney-metoden
Lav omfattende risikoanalyser med forskellige metoder til risikovurdering.
Færdig kontrolpulje
Vælg emner fra den færdige pulje af kontrolemner, eller tilføj dine egne foranstaltninger i hånden.
Færdige kontrolskabeloner
Brug færdige skabeloner ud fra lovgivning, branche, udstyr, aktivitet og arbejdsmiljø.
Kobling til lovgivningen
Foranstaltningerne i systempuljen knyttes enkeltvis takket være den særlige infrastruktur til kobling med lovgivningen.
Kontroller pr. udstyr
Opret særlige kontrolpunkter til dine maskiner, dit udstyr og dine køretøjer.
Kontroller af arbejdsmiljøet
Lav skræddersyede risikovurderinger til forskellige arbejdsmiljøer.
Opdeling efter arbejdsmiljøfagperson
Adskil og styr kontrolemnerne efter de enkelte arbejdsmiljøfagfolk.
Rollefordeling og opgavetildeling
Udpeg en ansvarlig for foranstaltningen i risikovurderingen. Send opgavebeskeder via sms og e-mail.
Opfølgning på korrigerende og forebyggende handlinger
Åbn og følg de relevante korrigerende handlinger for hver risiko, du har fastlagt.
Historik og sammenligning
Få adgang til tidligere poster om risici, og sammenlign dem med foregående vurderinger.
Rapportoutput i flere formater
Lav dine risikorapporter i PDF-, Excel- eller Word-format, skriv dem ud, underskriv dem, og læg dem tilbage i systemet.
Seks risikometoder, én skærm
Metoden vælges pr. vurdering; scoringen, registret og rapportens output forbliver de samme.
- 5x5 L-matrixDen mest udbredte kvalitative metode til risikovurdering. Risikoscoren beregnes ud fra to dimensioner: sandsynlighed (L) og alvorlighed (S).
- 3x3 L-matrix3x3 L-matricen er den hurtigste og mest grundlæggende form for risikovurdering. Ideel til miljøer med lav risiko eller til hurtige kontroller ude på stedet.
- Fine-Kinney-metodenEn mere præcis, halvkvantitativ udgave af L-matricen. Den tager eksponeringshyppigheden (F) med i risikoberegningen.
- FMEAFejlmåde- og fejleffektanalyse (FMEA) er et forebyggende værktøj til risikostyring, der systematisk vurderer mulige fejl, deres årsager og deres virkninger.
- HAZOPFare- og driftsanalyse (HAZOP) er en struktureret teknik, der bruger styreord til systematisk at finde farer og driftsproblemer i procesanlæg.
- 5T-proceskontrolDette er ikke en beregningsmetode, men et procesprincip bygget på PDCA-cyklussen (planlæg, udfør, kontrollér, handl) i arbejdsmiljøledelsen.
Periodisk eftersyn og udstyr
Kredsløbet plan, eftersyn, fejl og rapport for arbejdsudstyr, fulgt pr. stykke udstyr.
- Automatisk påmindelsessystemBeskeder på e-mail og sms om udstyr, hvis eftersynsfrist nærmer sig
- Mærkning med QR-kodeDan en entydig QR-kode til hvert stykke udstyr, og få adgang med det samme ved at skanne den med en mobil enhed
- System til fejlopfølgningInddel lette og alvorlige fejl, og følg de korrigerende handlinger
- Styring af bemyndigede kontrollanterOpret de kontrollanter, der er registreret i EKİPNET, i systemet, og fastsæt rettighedsniveauer
- Understøttelse af flere lokaliteterStyr udstyr på forskellige lokaliteter fra ét system
Den lovbestemte eftersynsperiode, kriterierne og de standarder, der henvises til, for 81 typer arbejdsudstyr (bilag III) er udgivet i den gratis tabel over eftersynsperioder. Eftersynsperioder
Det, du får med Optifora
Opdag alle de ekstra moduler og funktioner, der følger med vores software.
- System til styring af underentreprenører
- Styring af oplysninger om ansatte
- System til varsler og beskeder, der kan tilpasses
- System til korrigerende handlinger
- Årlig arbejds- og aktivitetsplanlægning
- Årlige uddannelsesplaner
- Beredskabsplaner, scenarier og øvelser
- System til opfølgning på arbejdstilladelser
- Tilrettelæggelse og opfølgning på udvalgsmøder
- System til melding og opfølgning på hændelser
- Opfølgning på personlig eksponering og miljømålinger
- Kemikalier og sikkerhedsdatablade
- Ledelsessystem for miljø
- System til fjernundervisning uden netforbindelse
- Årsafslutnings- og periodiske vurderingsrapporter samt statistik
Modulerne i detaljer
Hvad hvert modul gør, trin for trin — med de metoder, skærme og resultater, det bringer med sig.
Risikovurdering
Risikovurdering er afgørende for din virksomheds processer inden for arbejdsmiljø og miljø.
Kontrol af maskiner og udstyr
Mere end 130 udstyrstyper, automatiske påmindelser, intelligent rapportering
Uddannelsesstyring
Hvilken uddannelse en ansat har taget, hvornår, hvor længe den varede, og hvem der afholdt den — sammen med hvordan den blev indberettet til ministeriet — holdes i én post. Deltagerlisten kommer fra arbejdspladsens egen personalefortegnelse, og resultatet lægges tilbage på den ansattes post.
Periodiske helbredsundersøgelser
Fra undersøgelsen før ansættelse til den periodiske kontrol, fra undersøgelsens resultat til helbredserklæringens udløbsdato ligger hele helbredsopfølgningen på den ansattes egen post — og indberetningen til ministeriet sendes fra den samme post.
System til lovopfølgning
Fuld efterlevelse af gældende arbejdsmiljølovgivning, automatiske opdateringer og et varslingssystem.
Automatisk rapportering
Sæt fart på dine rapporteringsforløb med dannelse af İBYS-XML, månedlig statistik og rapporter, du selv kan tilpasse.
Styring af beholdningen af værnemidler
Modulet holder hovedkataloget over personlige værnemidler, arbejdspladsens egen beholdning, de udleveringer, der er sket til ansatte, og værnemidlernes periodiske eftersynsposter som én kæde. Hver udlevering trækker fra lageret, og hvert eftersynsresultat skrives både til lageret og til den åbne udlevering; kæden brydes aldrig.
Integration af digital signatur
Modulet opsætter fire underskriftsveje samlet: kvalificeret elektronisk signatur med chipkort eller USB-nøgle, mobilsignatur over en mobillinje, en håndskreven underskrift tegnet på skærmen og et billede af en håndskreven underskrift indlæst fra en fil. Hvert underskrevet dokument skrives i registret og kan slås op igen med en verifikationskode.
5x5-værktøj til risikovurdering
Dynamisk platform til risikoanalyse med flere metoder - omfattende vurdering med 6 forskellige metoder