Politik, mål og dokumenteret information under ét tag
Det planlagte omfang er tænkt til at holde organisationens rammer, dens politik og mål, dens procesejere og dens dokumenterede information i én struktur og til at lave input til ledelsens evaluering ud fra dem.
Denne side er skrevet til organisationer, der vil køre mere end én standard gennem ét system.
Hvad det er planlagt at gøre
Standarder for ledelsessystemer har en fælles struktur, og efterhånden som dokumenterne bliver flere, er den fælles struktur det første, der går tabt. Det planlagte omfang sigter mod at holde den ét sted.
- Politik og mål i postenPolitikkens revision og hvert måls ansvarlige og målestok er tænkt til at ligge i den samme post.
- Dokumenteret information beholder sin revisionRevisionshistorikken for procedurer og instruktioner skal gemmes, så det er tydeligt, hvilken udgave der gælder.
- Procesejerne er fastlagtHver proces skal bære sin ejer og sine input i posten, hvor ansvaret bindes til en rolle frem for til en person.
- Input til evalueringen kommer samletAuditfund, målenes status og afvigelser er tænkt samlet som input til ledelsens evaluering.
- Flere standarder i én strukturFælles punkter skal gemmes én gang og de standardspecifikke for sig, så dokumenter ikke findes i dobbelt udgave.
Sådan hænger det sammen
Ledelsessystemet lever af ressourcerne og modulet nedenfor.
- Emnesamling om ISO 45001Referencesiden for krav til ledelsessystemer for arbejdsmiljø.
- Hvad et ledelsessystem erDefinitionen af begrebet, og hvad det dækker.
- Den fælles overordnede strukturDen punktstruktur, standarderne har til fælles.
- Modul til lovopfølgningRegistret over lovkrav er et direkte input til systemet.
- Vejledning om arbejdsmiljødokumentationEn vejledning om, hvilken post der føres hvor.
Et system, der ikke bliver på papiret
Mange steder bliver et ledelsessystem til en samling mapper: skrevet, fremvist ved auditten og derefter ladt i fred. Et system virker kun, hvis dets poster fodres af det daglige arbejde.
Det planlagte omfang sigter derfor mod at lægge politik, mål og dokumenteret information på den samme struktur som audit-, hændelses- og lovposterne.
Lad os tale om dit ledelsessystem
Lad os sammen se på de standarder, du kører, og på, hvor dine dokumenter findes i dobbelt udgave.
Tag kontakt