Arbejdsmiljøudvalget: dagsorden, referat og opfølgning på beslutninger i én post
Værdien af et udvalgsmøde måles på, hvad der sker efter beslutningen. Modulets planlagte omfang er at holde dagsordenen, referatet og opfølgningen på beslutninger i én post.
Denne side er til organisationer, der driver et arbejdsmiljøudvalg, og til de fagfolk, der fungerer som dets sekretariat.
Hvad det planlagte omfang dækker
Overskrifterne nedenfor beskriver modulets mål for omfang; de beskriver ikke en skærm, du kan åbne i dag.
- UdvalgspostUdvalgets medlemmer, deres roller og deres funktionsperiode gemmes i én post.
- DagsordenEmnerne listes op før mødet; punkter, der er overført fra forrige møde, flytter ind i den samme liste.
- ReferatHvad der blev drøftet, og hvad der blev besluttet, kommer i posten; fremmødet er en del af referatet.
- Opfølgning på beslutningerHver beslutning bindes til en ansvarlig og en måldato; en beslutning, der står åben, kommer på næste dagsorden.
- MødearkivTidligere møder listes op efter periode; udvalgets historik læses ét sted fra.
- Resultat, der kan delesReferatet og beslutningslisten bliver til et dokument, der kan deles.
Sådan hænger det sammen
Udvalgsposten læses sammen med udvalgsmaterialet på dette websted og med signaturfladen.
- Vejledning til udvalgsmøderEn trinvis vejledning i at forberede, afholde og registrere mødet.
- Vejledning til udvalgets forretningsordenDe trin, der følges, når et udvalg skriver sin egen forretningsorden.
- Hvornår nedsættes et udvalgEt kort svar på tærsklen for at nedsætte et udvalg og på dets sammensætning.
- Digital signaturUnderskrift af referatet er planlagt sammen med det afsnit.
Hvad denne side siger og ikke siger
Udvalgets sammensætning, hvor ofte det mødes, og hvad det drøfter, er fastsat i lovgivningen. Modulet skal bære posten om mødet; det træder ikke i mødets sted.
Fortæl os, hvordan du fører dine udvalgsposter
Hvor mange udvalg du driver, og hvad du kigger efter i referatet, afgør omfanget. Skriv, hvad du forventer, så tager vi det med i planlægningen.
Tag kontakt