Από τα δεδομένα σε ένα υπογεγραμμένο έγγραφο, σε μία ροή
Επιταχύνετε τις διαδικασίες αναφοράς σας με δημιουργία XML για το İBYS, μηνιαία στατιστικά και προσαρμόσιμες αναφορές.
- Οκτώ μορφές εξαγωγής, ένα παράθυροΚάθε πίνακας της οθόνης μπορεί να εξαχθεί ως PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML και απλό κείμενο. Το μέγεθος χαρτιού, ο προσανατολισμός, η κλίμακα και το ποια δεδομένα τη συνοδεύουν επιλέγονται κατά την εξαγωγή.
- Το αποτέλεσμα είναι έγγραφο που μπορεί να υπογραφείΤο ίδιο έγγραφο παράγεται έτοιμο για ηλεκτρονική υπογραφή, κινητή υπογραφή ή ιδιόχειρη υπογραφή· το υπογεγραμμένο έγγραφο φυλάσσεται ως αρχείο.
- Η αναφορά παράγεται με δικό της πρόγραμμαΟι προγραμματισμένες εργασίες εκτελούνται στο διάστημα που ορίζετε· τα πρότυπα ειδοποιήσεων μεταφέρουν έπειτα το αποτέλεσμα στο σωστό πρόσωπο με e-mail, SMS, ειδοποίηση ιστού ή ειδοποίηση κινητού.
Μορφές εξαγωγής
Μια αναφορά δεν είναι κλειδωμένη σε μία μορφή. Ο ίδιος πίνακας μπορεί να βγει και ως έγγραφο προς ανάγνωση και ως δεδομένα προς φόρτωση σε άλλο σύστημα.
Έγγραφο έτοιμο για εκτύπωση και υπογραφή· η διάταξη σελίδας ορίζεται κατά την εξαγωγή.
Έγγραφο Excel (.xlsx)
Βιβλίο εργασίας με διατηρημένες τις κεφαλίδες στηλών, για να συνεχίσετε τον πίνακα στους δικούς σας υπολογισμούς.
Έγγραφο Word (.docx)
Επεξεργάσιμο έγγραφο, για επικόλληση σε εσωτερική αναφορά.
CSV
Επίπεδος πίνακας με διαχωριστικά· ο συντομότερος δρόμος προς ένα άλλο σύστημα.
JSON
Δομημένο αποτέλεσμα με τις ονομασίες των πεδίων, για σύνδεση με το δικό σας λογισμικό.
XML
Δομημένο αποτέλεσμα που διαβάζεται έναντι σχήματος· χρησιμοποιείται στην εταιρική ανταλλαγή δεδομένων.
HTML
Πίνακας που ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης με ανέπαφη τη μορφοποίησή του.
Απλό κείμενο (TXT)
Απλό κείμενο χωρίς μορφοποίηση· αναγνώσιμο ακόμη και στο πιο περιορισμένο περιβάλλον.
Τι επιλέγετε κατά την εξαγωγή
Το παράθυρο εξαγωγής δεν σταματά στην επιλογή μορφής: το χαρτί, ο προσανατολισμός, η κλίμακα και το ποιες εγγραφές συνοδεύουν το έγγραφο ορίζονται στο ίδιο παράθυρο.
- Μέγεθος χαρτιούΤο μέγεθος χαρτιού του εγγράφου· η αναφορά προς εκτύπωση και η αναφορά προς ανάγνωση στην οθόνη προέρχονται από το ίδιο αρχείο.
- ΠροσανατολισμόςΚατακόρυφος ή οριζόντιος προσανατολισμός. Οι πλατιοί πίνακες χωρούν σε οριζόντια σελίδα χωρίς να κοπεί στήλη.
- Εύρος δεδομένωνΜόνο η σελίδα που βρίσκεται στην οθόνη ή ολόκληρο το φιλτραρισμένο σύνολο εγγραφών· η επιλογή γράφεται μέσα στο αποτέλεσμα μαζί με τον αριθμό των εγγραφών που φέρει.
- ΚλίμακαΗ κλίμακα που χωρά τον πίνακα στη σελίδα· η σμίκρυνση φαίνεται στο έγγραφο.
Πού πηγαίνει το έγγραφο
Το έγγραφο δεν κατεβαίνει μόνο· μπορεί να εκτυπωθεί, να σταλεί ή να κοινοποιηθεί χωρίς να φύγετε από την οθόνη.
- ΕκτύπωσηΣτέλνει το έγγραφο απευθείας στον εκτυπωτή· αν η εκτύπωση είναι αποκλεισμένη, η οθόνη λέει γιατί.
- Αποστολή με e-mailΕπισυνάπτει σε e-mail το έγγραφο που παρήχθη.
- Κοινή χρήση μέσω WhatsAppΜοιράζεται το έγγραφο μέσω της εφαρμογής μηνυμάτων της συσκευής.
- Κοινή χρήση στη συσκευήΑνοίγει το φύλλο κοινής χρήσης της ίδιας της συσκευής· όπου η συσκευή δεν υποστηρίζει κοινή χρήση, το δηλώνει καθαρά.
- Αντιγραφή στο πρόχειροΑντιγράφει τον πίνακα στο πρόχειρο, για επικόλληση ως έχει σε άλλο έγγραφο.
- Αποθήκευση ως αρχείοΑποθηκεύει το έγγραφο ως αρχείο στην επιλεγμένη μορφή.
Υπογεγραμμένο αποτέλεσμα
Για να έχει βαρύτητα μια αναφορά εκτός του οργανισμού, πρέπει να είναι σαφές ποιος την παρήγαγε. Το ίδιο έγγραφο μπορεί να παραχθεί μέσα από μία από τρεις διαδρομές υπογραφής.
- Ψηφιακά υπογεγραμμένο PDFΈγγραφο υπογεγραμμένο με συσκευή εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής· η οθόνη δηλώνει αν η συσκευή υπογραφής είναι έτοιμη πριν γίνει η εξαγωγή.
- PDF με υπογραφή από κινητόΥπογραφή μέσω γραμμής κινητής υπογραφής· ζητείται ο αριθμός τηλεφώνου και η υπογραφή επιβεβαιώνεται στην πλευρά του παρόχου.
- PDF με ιδιόχειρη υπογραφήΗ έκδοση που προετοιμάζεται για ιδιόχειρη υπογραφή· ο χώρος της υπογραφής τυπώνεται ως δεσμευμένο πλαίσιο στο έγγραφο.
Η υπογραφή ανήκει σε πρόσωπο: τα στοιχεία ταυτότητας του υπογράφοντος, ο αριθμός διπλώματος ή ο αριθμός μητρώου του επαληθεύονται στον πίνακα υπογραφής. Αν δεν βρεθεί συσκευή υπογραφής, η ενέργεια δεν μένει μισή — η οθόνη γράφει τον λόγο.
Διαχείριση πίνακα ελέγχου και κονσόλας
Οι πίνακες δεν είναι ενσωματωμένοι στον κώδικα. Κάθε πίνακας είναι ένα πρότυπο· τα στοιχεία τοποθετούνται στο πρότυπο, το πρότυπο συνδέεται με έναν ρόλο και γίνεται ο πίνακας προσγείωσης αυτού του ρόλου.
Κάρτα δείκτη επίδοσης
Κάρτα που εμφανίζει ένα μοναδικό μέγεθος σε μεγάλο μέγεθος· ο τίτλος της και το πεδίο που μετρά ορίζονται στο πρότυπο.
Γραμμικό διάγραμμα
Δείχνει πώς μεταβάλλεται ένα μέγεθος στον χρόνο.
Ραβδόγραμμα
Συγκρίνει κατηγορίες δίπλα δίπλα· για ανάλυση ανά κλάδο, μονάδα ή περίοδο.
Πίνακας κινδύνων
Φέρνει στον πίνακα την κατανομή των κινδύνων στους άξονες της πιθανότητας και της σοβαρότητας.
Κατάλογος εργασιών
Οι ανοιχτές εργασίες και οι προθεσμίες τους, ορατές απευθείας από τον πίνακα.
Πρόσφατη δραστηριότητα
Η ροή των τελευταίων ενεργειών που εκτελέστηκαν σε εγγραφές.
Ημερολόγιο
Η ημερολογιακή προβολή των προγραμματισμένων ελέγχων, εκπαιδεύσεων και εξετάσεων.
Χάρτης
Η κατανομή των εγγραφών ανά τοποθεσία· για χώρους εργασίας με πολλές εγκαταστάσεις.
- Ονομασία και κλειδί προτύπουΚάθε πίνακας έχει αναγνώσιμη ονομασία και ένα κλειδί με το οποίο καλείται· όσο δεν αλλάζει το κλειδί, ο πίνακας παραμένει στη θέση του.
- Αριθμός στοιχείωνΠόσα στοιχεία περιέχει ένα πρότυπο φαίνεται στη λίστα, ώστε να μη δημοσιευτεί απαρατήρητα ένα κενό πρότυπο.
- Συνδεδεμένοι ρόλοιΣε ποιους ρόλους είναι ανοιχτός ο πίνακας γράφεται στο πρότυπο· ρόλος χωρίς το δικαίωμα δεν τον βλέπει.
- Προεπιλεγμένος πίνακαςΣε ποιον πίνακα προσγειώνεται ένας ρόλος σημειώνεται στο πρότυπο.
- Ανοιχτό στον χρήστηΤο αν το πρότυπο μπορεί να επεξεργαστεί από τον χρήστη είναι χωριστός διακόπτης· ένας κλειδωμένος πίνακας φαίνεται ίδιος σε όλους.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameΗ ονομασία που λέει τι κάνει η εργασία και η συνάρτηση που καλεί βρίσκονται στην εγγραφή.
- ScheduleΜια εργασία ενεργοποιείται είτε με έκφραση cron είτε σε σταθερό διάστημα· και τα δύο είδη ενεργοποίησης εμφανίζονται στην ίδια λίστα.
- StatusΜια εργασία μπορεί να είναι ενεργή ή σταματημένη. Μια σταματημένη εργασία δεν διαγράφεται· το πρόγραμμά της διατηρείται, απλώς δεν εκτελείται.
- Time RemainingΟ χρόνος που απομένει έως την επόμενη εκτέλεση γράφεται σε ημέρες, ώρες και λεπτά· εργασία χωρίς πρόγραμμα σημειώνεται ως μη προγραμματισμένη.
- Total TasksΟ συνολικός και ο ενεργός αριθμός εργασιών βρίσκονται στην κορυφή της λίστας, ώστε να μην ξεφύγει μια εργασία που σταμάτησε αθόρυβα.
- Χειροκίνητη εκτέλεσηΜια εργασία μπορεί να εκτελεστεί με ένα κουμπί χωρίς να περιμένει την ώρα της· το αποτέλεσμα εμφανίζεται στην ίδια οθόνη.
Πρότυπα ειδοποιήσεων
Δεν αρκεί να παραχθεί μια αναφορά· το αποτέλεσμα πρέπει να φτάσει στο σωστό πρόσωπο. Το κείμενο των ειδοποιήσεων δεν είναι θαμμένο στον κώδικα — κάθε ειδοποίηση είναι πρότυπο και το πρότυπο επεξεργάζεται από την πλευρά της διαχείρισης.
Ειδοποίηση e-mail της οποίας το θέμα και το σώμα τηρούνται χωριστά· το συνημμένο της αναφοράς αποστέλλεται από αυτό το κανάλι.
SMS
Ειδοποίηση με γραπτό μήνυμα· το σώμα είναι ένα ενιαίο τμήμα κειμένου.
Ειδοποίηση ιστού
Η ειδοποίηση που εμφανίζεται μέσα στην πύλη· εμφανίζεται όσο ο χρήστης είναι συνδεδεμένος.
Ειδοποίηση κινητού
Η ειδοποίηση προώθησης που αποστέλλεται σε κινητή συσκευή.
- Κλειδί προτύπουΈνα πρότυπο καλείται με το κλειδί του, ώστε το ίδιο συμβάν να χρησιμοποιεί παντού το ίδιο πρότυπο και να μην εμφανίζονται ποτέ δύο διαφορετικές διατυπώσεις.
- Κείμενο θέματος και σώματοςΤο θέμα και το σώμα δεν πληκτρολογούνται απευθείας, αλλά τηρούνται ως κλειδιά γλώσσας, ώστε η ειδοποίηση να αποστέλλεται στη γλώσσα του παραλήπτη.
- ΜεταβλητέςΔηλώνεται ποια πεδία εισέρχονται στο πρότυπο· τιμές όπως όνομα, ημερομηνία και αριθμός εγγραφής συμπληρώνονται τη στιγμή της αποστολής.
- ΠροεπισκόπησηΈνα πρότυπο μπορεί να προβληθεί συμπληρωμένο πριν αποθηκευτεί, ώστε μια λανθασμένη μεταβλητή να εντοπιστεί πριν τεθεί σε λειτουργία.
Ενσωμάτωση İBYS
Πλήρως ενσωματωμένο με το τουρκικό σύστημα διαχείρισης πληροφοριών υγείας και ασφάλειας στην εργασία (İBYS). Αυτόματη μεταφορά και συγχρονισμός δεδομένων.
- Γνωστοποίηση εργατικού ατυχήματοςΤα στοιχεία ταυτότητας του εργαζομένου, ο αριθμός μητρώου SGK του χώρου εργασίας, η ημερομηνία, η ώρα, ο τόπος και το είδος του ατυχήματος, η θέση του τραυματισμού, το είδος του τραυματισμού, το είδος της θεραπείας και η περίοδος ανικανότητας συγκεντρώνονται σε ένα έντυπο· τα στοιχεία των μαρτύρων προστίθενται προαιρετικά.
- Γνωστοποίηση ιατρικής εξέτασης εργαζομένουΟ τύπος, η ημερομηνία και το αποτέλεσμα της εξέτασης, τυχόν περιορισμοί και η ημερομηνία της επόμενης εξέτασης υποβάλλονται μαζί με τα στοιχεία ταυτότητας του ιατρού που τη διενήργησε.
- Έλεγχος ασφαλιστικής κατάστασηςΕλέγχονται η ασφαλιστική κατάσταση του εργαζομένου, ο αριθμός μητρώου SGK, ο εργοδότης και η ημερομηνία έναρξης· το αποτέλεσμα γράφεται καθαρά ως ασφαλισμένος ή μη ασφαλισμένος.
Το αποτέλεσμα μιας υποβολής δεν εικάζεται ποτέ. Αν η υπηρεσία επιστρέψει κωδικό σφάλματος, η οθόνη γράφει τι σημαίνει αυτός ο κωδικός και τι πρέπει να γίνει· μια αποτυχημένη ενέργεια δεν παρουσιάζεται ως επιτυχημένη.
Ηλεκτρονική υποβολή αναφοράς
Η υποβολή γίνεται σε τέσσερα βήματα και κάθε βήμα προχωρά χωριστά στην οθόνη, ώστε να φαίνεται πού σταμάτησε.
- Επαλήθευση PINΕπαληθεύεται το PIN της συσκευής υπογραφής.
- Ανάγνωση πιστοποιητικώνΔιαβάζονται τα πιστοποιητικά της συσκευής και επιλέγεται εκείνο που είναι κατάλληλο για υπογραφή.
- Δημιουργία υπογραφήςΠαράγεται η υπογραφή του εγγράφου.
- Αποστολή στο MedulaΤο υπογεγραμμένο έγγραφο αποστέλλεται στην υπηρεσία του φορέα και το αποτέλεσμα που επιστρέφει γράφεται στην οθόνη.
Στατιστικά σελίδων
Μετριέται και η χρήση της ίδιας της πύλης: πόσες φορές άνοιξε μια σελίδα, από πόσες χωριστές συνεδρίες προήλθε και η ημερήσια τάση βρίσκονται όλα στην ίδια οθόνη.
- Συνολικές προβολέςΟ συνολικός αριθμός προβολών στην επιλεγμένη περίοδο.
- Μοναδικές συνεδρίες (εκτίμηση)Οι προβολές που προέρχονται από την ίδια επίσκεψη μετρούν ως μία συνεδρία· το μέγεθος σημειώνεται ως εκτίμηση και δεν παρουσιάζεται ως ακριβές.
- Διαφορετικές σελίδεςΟ αριθμός των διακριτών σελίδων που ανοίχτηκαν τουλάχιστον μία φορά μέσα στην περίοδο.
- Ημερήσια τάση (τελευταίες 7 ημέρες)Η καμπύλη ημερήσιων προβολών των τελευταίων επτά ημερών.
- Σελίδες με τις περισσότερες προβολέςΟι σελίδες που άνοιξαν περισσότερο, με τον τίτλο, τη διεύθυνση και το πλήθος τους.
Η μέτρηση γίνεται σε επίπεδο σελίδας και οι εγγραφές δεν συσσωρεύονται χωρίς όριο: οι εγγραφές παλαιότερες των 90 ημερών μπορούν να εκκαθαριστούν με μία ενέργεια.
Οι δωρεάν σελίδες δεδομένων στις οποίες στηρίζονται οι αναφορές σας
Οι παρακάτω σελίδες είναι ανοιχτές σήμερα και δεν χρειάζονται λογαριασμό· φέρουν τα ίδια επίσημα σύνολα που χρησιμοποιούνται στις αναφορές.
Πίνακες προστίμων
Διοικητικά πρόστιμα βάσει 6 νόμων, 80 κατηγορίες κυρώσεων, ανά μέγεθος χώρου εργασίας και κατηγορία επικινδυνότητας.
Υπολογιστής προστίμων
Το συνολικό διοικητικό πρόστιμο του 2026 για τις παραβάσεις, τον αριθμό εργαζομένων και την κατηγορία επικινδυνότητας που επιλέγετε.
Περίοδοι περιοδικού ελέγχου
Νόμιμη περίοδος, κριτήρια και πρότυπα για 81 είδη εξοπλισμού εργασίας (Παράρτημα III).
Στατιστικά εργατικών ατυχημάτων
Επίσημα στοιχεία SGK (τουρκικός φορέας κοινωνικής ασφάλισης) ανά νομό, κλάδο, ηλικία, είδος τραυματισμού και μήνα.
Ας δούμε ποιος λαμβάνει την αναφορά, πότε και σε ποια μορφή
Ποιος πίνακας ανοίγει σε ποιον ρόλο, ποια αναφορά παράγεται με ποιο πρόγραμμα και από ποιο κανάλι γίνεται η παράδοση καθορίζονται κατά την εγκατάσταση.
Επικοινωνήστε μαζί μας