Κάθε διαδικασία ΥΑΕ, σε μία πύλη
Όλα όσα χρειάζεστε για έναν υγιή και ασφαλή χώρο εργασίας, με ολοκληρωμένες και εύχρηστες ενότητες.
Ανοίξτε τον κατάλογο ενοτήτων και συνθέστε τη δική σας πλατφόρμα Πόσο χρόνο εξοικονομούν αυτές οι ενότητες; Υπολογίστε το
Εκτίμηση επαγγελματικού κινδύνου
Αποκτήστε πλήρη έλεγχο των κινδύνων του χώρου εργασίας σας με ολοκληρωμένη διαχείριση πίνακα κινδύνων, αυτόματο υπολογισμό και σύστημα αναφοράς.
Διαχείριση εκπαιδεύσεων
Ψηφιοποιήστε τις εκπαιδεύσεις των εργαζομένων σας με ενότητες δια ζώσης και εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, έκδοση πιστοποιητικών και σύστημα παρακολούθησης συμμετεχόντων.
Έλεγχοι μηχανημάτων και εξοπλισμού
Εγγυηθείτε την ασφάλεια των μηχανημάτων σας με σχεδιασμό περιοδικών ελέγχων, παρακολούθηση συντήρησης και ιστορικό εξοπλισμού.
Περιοδικές ιατρικές εξετάσεις
Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες ιατρικού ελέγχου με παρακολούθηση της υγείας των εργαζομένων, σχεδιασμό εξετάσεων και αναφορά.
Σύστημα παρακολούθησης νομοθεσίας
Πλήρης συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία, αυτόματες ενημερώσεις και σύστημα ειδοποιήσεων.
Αυτοματοποιημένη αναφορά
Επιταχύνετε τις διαδικασίες αναφοράς σας με δημιουργία XML για το İBYS, μηνιαία στατιστικά και προσαρμόσιμες αναφορές.
Διαχείριση αποθέματος ΜΑΠ
Ενότητα παρακολούθησης αποθέματος μέσων ατομικής προστασίας, διαχείρισης διανομής και σχεδιασμού ζήτησης.
Ενσωμάτωση ηλεκτρονικής υπογραφής
Ασφαλίστε τις διαδικασίες ψηφιακής έγκρισης με σύστημα ηλεκτρονικής υπογραφής συμβατό με το TÜBİTAK KamuSM.
Τι κληρονομεί κάθε ενότητα
Τα παρακάτω στοιχεία δεν είναι χαρακτηριστικό μιας μεμονωμένης ενότητας, αλλά η λειτουργική βάση της πλατφόρμας· κάθε ενότητα χτίζεται πάνω σε αυτά.
- Συμμόρφωση με τη νομοθεσία και τα πρότυπα
- Υποστήριξη πολλαπλών τοποθεσιών
- Υποστήριξη απεριόριστων χρηστών και τμημάτων
- Διαχείριση όλων των διαδικασιών ΥΑΠ σε μία ενιαία πλατφόρμα
- Διοίκηση με τον κύκλο PDCA: Σχεδιασμός • Εκτέλεση • Έλεγχος • Ενέργεια
- Αυτόματη εκτίμηση κινδύνου και παρακολούθηση σχεδίου δράσης
- Σύστημα δικαιωμάτων χρηστών βασισμένο σε ρόλους
- Ψηφιακός μηχανισμός ελέγχου που υποστηρίζει την προληπτική κουλτούρα ΥΑΠ
Τα οφέλη που αποκτάτε με το Optifora
Όλες οι δυνατότητες που χρειάζεται η επιχείρησή σας κάτω από μία στέγη.
Συμβατό με κινητά
Πρόσβαση 24/7 σε όλες τις ενότητες από ταμπλέτα και τηλέφωνο.
Υποστήριξη πολλών γλωσσών
Διεπαφή και περιεχόμενο σε κάθε δημοσιευμένη γλώσσα· μια νέα γλώσσα ανοίγει μόλις ολοκληρωθεί το πακέτο της.
Διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης
Γρήγορη προσαρμογή με εύχρηστο, διαισθητικό σχεδιασμό.
Γρήγορη εγκατάσταση
Ετοιμάστε το σύστημά σας για χρήση μέσα σε 24 ώρες.
Νομική συμμόρφωση
Πλήρης συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία.
Απεριόριστοι χρήστες
Δωρεάν λογαριασμός χρήστη για όλους στην ομάδα σας.
Ασφαλής υποδομή
Ασφάλεια δεδομένων και αντίγραφα ασφαλείας σύμφωνα με τα πρότυπα ISO 27001.
Ολοκληρωμένο σύστημα
Διαχείριση όλων των διαδικασιών υγείας, ασφάλειας και περιβάλλοντος σε μία ενιαία πλατφόρμα.
Δυνατότητες της ενότητας
Ολοκληρωμένες δυνατότητες που διευκολύνουν τις διαδικασίες εκτίμησης κινδύνου σας
Διαχείριση πηγών κινδύνου και κινδύνων
Καταγράψτε συστηματικά όλους τους πιθανούς κινδύνους, τις εκθέσεις και τα προληπτικά μέτρα στον χώρο εργασίας.
Μεθοδολογίες πίνακα L 5x5 και Fine-Kinney
Εκτελέστε ολοκληρωμένη ανάλυση κινδύνου με διαφορετικές μεθοδολογίες εκτίμησης.
Έτοιμη δεξαμενή μέτρων ελέγχου
Επιλέξτε θέματα ελέγχου από την έτοιμη δεξαμενή θεμάτων ελέγχου ή προσθέστε χειροκίνητα τα δικά σας.
Έτοιμα πρότυπα ελέγχου
Χρησιμοποιήστε έτοιμα πρότυπα βασισμένα στη νομοθεσία, τον κλάδο, τον εξοπλισμό, τη δραστηριότητα και το εργασιακό περιβάλλον.
Σύνδεση με τη νομοθεσία
Τα μέτρα ελέγχου της δεξαμενής του συστήματος συνδέονται ένα προς ένα χάρη στην ειδική υποδομή σύνδεσης με τη νομοθεσία.
Έλεγχοι βασισμένοι στον εξοπλισμό
Δημιουργήστε ειδικά σημεία ελέγχου για τα μηχανήματα, τον εξοπλισμό και τα οχήματά σας.
Έλεγχοι εργασιακού περιβάλλοντος
Εκτελέστε εξατομικευμένες εκτιμήσεις κινδύνου για διαφορετικά εργασιακά περιβάλλοντα.
Διαχωρισμός ανά επαγγελματία ΥΑΕ
Διαχωρίστε και διαχειριστείτε τα θέματα ελέγχου ανά επαγγελματία ΥΑΕ.
Κατανομή ρόλων και ανάθεση
Ορίστε υπεύθυνο μέτρων στην εκτίμηση κινδύνου. Στείλτε ειδοποιήσεις εργασιών με SMS και e-mail.
Παρακολούθηση διορθωτικών ενεργειών (CAPA)
Ανοίξτε και παρακολουθήστε τις σχετικές διορθωτικές ενέργειες για κάθε κίνδυνο που ορίζεται.
Ιστορικό αρχείο και σύγκριση
Αποκτήστε πρόσβαση στα ιστορικά αρχεία των κινδύνων και συγκρίνετέ τα με προηγούμενες αξιολογήσεις.
Έξοδος αναφοράς σε πολλές μορφές
Ετοιμάστε τις αναφορές κινδύνου σας σε μορφή PDF, Excel ή Word, εκτυπώστε τις, υπογράψτε τις και ανεβάστε τις ξανά στο σύστημα.
Έξι μεθοδολογίες κινδύνου, μία οθόνη
Η μέθοδος επιλέγεται ανά αξιολόγηση· η βαθμολόγηση, το μητρώο και το αποτέλεσμα της αναφοράς παραμένουν τα ίδια.
- Πίνακας τύπου L 5x5Η πιο διαδεδομένη ποιοτική μέθοδος εκτίμησης κινδύνου. Η βαθμολογία κινδύνου υπολογίζεται με δύο διαστάσεις: πιθανότητα (L) και σοβαρότητα (S).
- Πίνακας τύπου L 3x3Ο πίνακας τύπου L 3x3 είναι η ταχύτερη και πιο βασική μορφή εκτίμησης κινδύνου. Ιδανικός για περιβάλλοντα χαμηλού κινδύνου ή για γρήγορες επιθεωρήσεις πεδίου.
- Μέθοδος Fine-KinneyΜια πιο ακριβής, ημιποσοτική εκδοχή του πίνακα τύπου L. Περιλαμβάνει στον υπολογισμό του κινδύνου τη συχνότητα έκθεσης (F).
- FMEAΗ ανάλυση τρόπων και επιπτώσεων αστοχίας (FMEA) είναι ένα προληπτικό εργαλείο διαχείρισης κινδύνου που αξιολογεί συστηματικά τις πιθανές αστοχίες, τα αίτια και τις επιπτώσεις τους.
- HAZOPΗ μελέτη κινδύνου και λειτουργικότητας (HAZOP) είναι μια δομημένη τεχνική που χρησιμοποιεί καθοδηγητικές λέξεις για να εντοπίζει συστηματικά κινδύνους και λειτουργικά προβλήματα σε εγκαταστάσεις διεργασιών.
- Έλεγχος διεργασίας 5TΔεν πρόκειται για υπολογιστική μεθοδολογία, αλλά για αρχή διεργασίας βασισμένη στον κύκλο PDCA (σχεδιασμός-εκτέλεση-έλεγχος-ενέργεια) της διαχείρισης ΥΑΕ.
Περιοδικός έλεγχος και εξοπλισμός
Ο κύκλος σχεδιασμού, ελέγχου, ελαττωμάτων και αναφοράς για τον εξοπλισμό εργασίας, παρακολουθούμενος ανά στοιχείο εξοπλισμού.
- Σύστημα αυτόματων υπενθυμίσεωνΕιδοποιήσεις με e-mail και SMS για εξοπλισμό του οποίου πλησιάζει η προθεσμία ελέγχου
- Σήμανση με κωδικό QRΔημιουργήστε μοναδικό κωδικό QR για κάθε στοιχείο εξοπλισμού και αποκτήστε άμεση πρόσβαση σαρώνοντάς τον με κινητή συσκευή
- Σύστημα παρακολούθησης ελαττωμάτωνΚατηγοριοποιήστε ελαφρά και βαριά ελαττώματα και παρακολουθήστε τις διορθωτικές ενέργειες
- Διαχείριση εξουσιοδοτημένων ελεγκτώνΚαταχωρίστε στο σύστημα ελεγκτές εγγεγραμμένους στο EKİPNET (τουρκικό μητρώο ελεγκτών εξοπλισμού) και ορίστε επίπεδα δικαιωμάτων
- Υποστήριξη πολλαπλών τοποθεσιώνΔιαχειριστείτε εξοπλισμό σε διαφορετικές τοποθεσίες από ένα ενιαίο σύστημα
Η νόμιμη περίοδος ελέγχου, τα κριτήρια και τα πρότυπα αναφοράς για 81 τύπους εξοπλισμού εργασίας (Παράρτημα III) δημοσιεύονται στον δωρεάν πίνακα περιόδων περιοδικού ελέγχου. Περίοδοι ελέγχου
Τι αποκτάτε με το Optifora
Ανακαλύψτε όλες τις πρόσθετες ενότητες και δυνατότητες που συνοδεύουν το λογισμικό μας.
- Σύστημα διαχείρισης υπεργολάβων
- Διαχείριση στοιχείων εργαζομένων
- Προσαρμόσιμο σύστημα ειδοποιήσεων και ενημερώσεων
- Σύστημα διορθωτικών ενεργειών
- Ετήσιος σχεδιασμός εργασιών και δραστηριοτήτων
- Ετήσια προγράμματα εκπαιδεύσεων
- Σχέδια, σενάρια και ασκήσεις έκτακτης ανάγκης
- Σύστημα παρακολούθησης αδειών εργασίας
- Οργάνωση και παρακολούθηση συνεδριάσεων επιτροπής
- Σύστημα αναφοράς και παρακολούθησης συμβάντων
- Παρακολούθηση ατομικής έκθεσης και μετρήσεων περιβάλλοντος
- Χημικές ουσίες και δελτία δεδομένων ασφαλείας
- Σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης
- Σύστημα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης εκτός σύνδεσης
- Εκθέσεις και στατιστικά τέλους έτους και περιοδικής αξιολόγησης
Οι ενότητες αναλυτικά
Τι κάνει κάθε ενότητα, βήμα προς βήμα — με τις μεθόδους, τις οθόνες και τα αποτελέσματα που φέρνει.
Εκτίμηση επαγγελματικού κινδύνου
Η εκτίμηση επαγγελματικού κινδύνου είναι κρίσιμη για τις διαδικασίες υγείας, ασφάλειας στην εργασία και περιβάλλοντος (ΥΑΠ) της επιχείρησής σας.
Έλεγχοι μηχανημάτων και εξοπλισμού
Περισσότεροι από 130 τύποι εξοπλισμού, αυτόματες υπενθυμίσεις, έξυπνη αναφορά
Διαχείριση εκπαιδεύσεων
Ποια εκπαίδευση έλαβε ένας εργαζόμενος, πότε, πόσο διήρκεσε και ποιος την παρέδωσε — μαζί με το πώς γνωστοποιήθηκε στο υπουργείο — τηρούνται σε μία ενιαία εγγραφή. Ο κατάλογος συμμετεχόντων προέρχεται από το μητρώο προσωπικού του ίδιου του χώρου εργασίας και το αποτέλεσμα επιστρέφει στην εγγραφή του συγκεκριμένου εργαζομένου.
Περιοδικές ιατρικές εξετάσεις
Από την εξέταση προ της πρόσληψης έως τον περιοδικό έλεγχο, από το αποτέλεσμα της εξέτασης έως την ημερομηνία λήξης της ιατρικής βεβαίωσης, ολόκληρος ο ιατρικός έλεγχος βρίσκεται στην ίδια την εγγραφή του εργαζομένου — και η γνωστοποίηση προς το υπουργείο υποβάλλεται από την ίδια εγγραφή.
Σύστημα παρακολούθησης νομοθεσίας
Πλήρης συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία, αυτόματες ενημερώσεις και σύστημα ειδοποιήσεων.
Αυτοματοποιημένη αναφορά
Επιταχύνετε τις διαδικασίες αναφοράς σας με δημιουργία XML για το İBYS, μηνιαία στατιστικά και προσαρμόσιμες αναφορές.
Διαχείριση αποθέματος ΜΑΠ
Η ενότητα κρατά ως μία ενιαία αλυσίδα τον κύριο κατάλογο ΜΑΠ, το απόθεμα του ίδιου του χώρου εργασίας, τις χορηγήσεις προς τους εργαζομένους και τις εγγραφές περιοδικού ελέγχου του εξοπλισμού. Κάθε χορήγηση αντλεί από το απόθεμα και κάθε αποτέλεσμα ελέγχου γράφεται τόσο στο απόθεμα όσο και στην ανοιχτή χορήγηση· η αλυσίδα δεν σπάει ποτέ.
Ενσωμάτωση ηλεκτρονικής υπογραφής
Η ενότητα στήνει μαζί τέσσερις διαδρομές υπογραφής: εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή με έξυπνη κάρτα ή διακριτικό USB, κινητή υπογραφή μέσω γραμμής GSM, ιδιόχειρη υπογραφή σχεδιασμένη στην οθόνη και εικόνα ιδιόχειρης υπογραφής που ανεβαίνει από αρχείο. Κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο γράφεται στο μητρώο και μπορεί να αναζητηθεί ξανά με κωδικό επαλήθευσης.
Εργαλείο εκτίμησης κινδύνου 5x5
Δυναμική πλατφόρμα ανάλυσης κινδύνου πολλαπλών μεθοδολογιών - Ολοκληρωμένη αξιολόγηση με 6 διαφορετικές μεθοδολογίες