Η υποχρέωση ανήκει στον εργοδότη· το ίδιο πρέπει να ισχύει και για την εγγραφή

Η εγγραφή τηρείται συνήθως στο εργαλείο του ίδιου του παρόχου. Όταν λήγει η σύμβαση, το ιστορικό μένει εκεί· η νέα περίοδος ξεκινά ξανά χωρίς την εκτίμηση επαγγελματικού κινδύνου και το ιστορικό εκπαιδεύσεων των προηγούμενων ετών.

Η ίδια πληροφορία βρίσκεται σε πολλά σημεία: στο υπολογιστικό φύλλο του τεχνικού, στον φάκελο του ιατρού, στον φάκελο του τμήματος προσωπικού. Σε μια επιθεώρηση γίνεται διαφωνία για το ποιο είναι το ισχύον, και ο εργοδότης χάνει αυτή τη διαφωνία.

Οι ημερομηνίες εξαρτώνται από το αν τις θυμάται κάποιος. Όταν οι περίοδοι ελέγχου, οι ανανεώσεις εκπαιδεύσεων και οι ημερομηνίες ιατρικών εξετάσεων δεν συγκεντρώνονται σε ένα σημείο, μια ημερομηνία που έληξε δεν γίνεται αντιληπτή παρά μόνο σε έλεγχο ή σε συμβάν.