Μέσα ατομικής προστασίας: από τον κατάλογο στη χορήγηση, από τη χορήγηση στον περιοδικό έλεγχο
Η ενότητα κρατά ως μία ενιαία αλυσίδα τον κύριο κατάλογο ΜΑΠ, το απόθεμα του ίδιου του χώρου εργασίας, τις χορηγήσεις προς τους εργαζομένους και τις εγγραφές περιοδικού ελέγχου του εξοπλισμού. Κάθε χορήγηση αντλεί από το απόθεμα και κάθε αποτέλεσμα ελέγχου γράφεται τόσο στο απόθεμα όσο και στην ανοιχτή χορήγηση· η αλυσίδα δεν σπάει ποτέ.
- Το απόθεμα και η χορήγηση είναι μία εγγραφήΌταν χορηγείται εξοπλισμός, ελέγχεται η διαθέσιμη ποσότητα (συνολική ποσότητα μείον ποσότητα σε χρήση)· αν δεν επαρκεί, η χορήγηση δεν ανοίγει. Η επιστροφή, η απώλεια και η φθορά/απόσυρση ενημερώνουν το απόθεμα με διαφορετικό τρόπο η καθεμία.
- Ο κατάλογος απαιτήσεων δεν πληκτρολογείται με το χέριΟι κωδικοί επικινδυνότητας (H) των ουσιών του αποθέματος χημικών ουσιών του χώρου εργασίας αντιπαραβάλλονται με τον κύριο κατάλογο ΜΑΠ· η ενότητα βρίσκει ποιος εξοπλισμός είναι υποχρεωτικός και ποιος έχει προτεραιότητα, και σημειώνει χωριστά όσα λείπουν.
Οι οθόνες της ενότητας
Πέντε οθόνες, μία αλυσίδα δεδομένων: κατάλογος → απόθεμα → χορήγηση → περιοδικός έλεγχος. Η οθόνη υπολογισμού τροφοδοτεί αυτή την αλυσίδα από το απόθεμα χημικών ουσιών.
- Κύριος κατάλογος ΜΑΠΔείτε τα πρότυπα και τις τεχνικές προδιαγραφές ΜΑΠ που χρησιμοποιούνται σε όλο το σύστημα
- Διαχείριση αποθέματος ΜΑΠΔιαχειριστείτε το απόθεμα και τις πληροφορίες μητρώου ΜΑΠ του οργανισμού σας
- Διαχείριση χορηγήσεων ΜΑΠΔιαχειριστείτε τις χορηγήσεις, τις επιστροφές και την παρακολούθηση ΜΑΠ για τους εργαζομένους
- Περιοδικός έλεγχος ΜΑΠΔιαχειριστείτε τις εγγραφές περιοδικού ελέγχου των ΜΑΠ
- Αυτόματος υπολογισμός ΜΑΠΥπολογίστε αυτόματα τα απαιτούμενα μέσα ατομικής προστασίας με βάση τους κωδικούς επικινδυνότητας των ουσιών του αποθέματος χημικών ουσιών σας
Αυτόματος υπολογισμός ΜΑΠ
Τα απαιτούμενα μέσα ατομικής προστασίας προκύπτουν σε έξι βήματα από τους κωδικούς επικινδυνότητας των ουσιών του αποθέματος χημικών ουσιών σας· κανένα βήμα δεν στηρίζεται σε εικασία από ελεύθερο κείμενο.
- Διαβάζεται το απόθεμα χημικών ουσιώνΟ υπολογισμός ξεκινά από τις δραστικές ουσίες του ίδιου του αποθέματος χημικών ουσιών του χώρου εργασίας. Αν το απόθεμα είναι κενό, η ενότητα δεν υπολογίζει· ζητά να δημιουργηθεί πρώτα το απόθεμα χημικών ουσιών.
- Συγκεντρώνονται οι κωδικοί επικινδυνότηταςΗ εργασία προχωρά μέσα από τις δηλώσεις επικινδυνότητας (κωδικοί H) κάθε ουσίας. Όλοι οι κωδικοί H που ενεργοποιούν τον ίδιο εξοπλισμό συγχωνεύονται σε μία γραμμή και σε αυτή τη γραμμή εμφανίζεται ο αριθμός των ουσιών που αφορά.
- Αντιστοιχίζονται ο κωδικός και ο εξοπλισμόςΟ πίνακας αντιστοίχισης ανάμεσα στον κωδικό H και τον κύριο κατάλογο ΜΑΠ φέρει σε κάθε γραμμή ένδειξη υποχρεωτικότητας, τιμή προτεραιότητας και σημείωση. Η αντιστοίχιση συνδέεται με τον κωδικό του καταλόγου, όχι με ελεύθερο κείμενο.
- Βαθμολογείται η προτεραιότηταΟι προτεραιότητες βαθμολογούνται ως κρίσιμη, υψηλή και μεσαία. Αν ένα είδος εξοπλισμού ενεργοποιείται από πολλές ουσίες, υπερισχύει η υψηλότερη προτεραιότητα και η λίστα ταξινομείται με βάση αυτή τη βαθμολογία.
- Συγκρίνεται με το τρέχον απόθεμαΗ λίστα προτάσεων συγκρίνεται με το απόθεμα· κάθε γραμμή σημειώνεται ως ήδη στο απόθεμα ή ως ελλείπουσα. Η συνοπτική λωρίδα δείχνει χωριστά τα σύνολα, τα κρίσιμα, τα υψηλής και μεσαίας προτεραιότητας, τα ήδη διαθέσιμα και τα ελλείποντα.
- Τα επιλεγμένα στοιχεία μεταφέρονται στο απόθεμαΟι ελλείπουσες και υποχρεωτικές γραμμές έρχονται προεπιλεγμένες. Οι εγκεκριμένες γραμμές προστίθενται στο απόθεμα με μία ενέργεια· ο εξοπλισμός που είναι ήδη καταγεγραμμένος παραλείπεται και αναφέρεται πόσες εγγραφές δημιουργήθηκαν και πόσες παραλείφθηκαν.
Τι περιέχει μια εγγραφή του καταλόγου
Κάθε είδος του αποθέματος συνδέεται με μια εγγραφή του κύριου καταλόγου· εκεί βρίσκονται συγκεντρωμένες οι τεχνικές και νομικές πληροφορίες και δεν ξαναγράφονται στη γραμμή του αποθέματος.
Κωδικός
Κάθε εγγραφή ταυτοποιείται με μοναδικό κωδικό. Ο εξοπλισμός εμφανίζεται με αυτόν τον κωδικό στις λίστες αποθέματος, χορηγήσεων και ελέγχων, και η αναζήτηση μπορεί να γίνει μέσω του κωδικού.
Κύρια κατηγορία
Το ζεύγος κύριας και υποκατηγορίας ταξινομεί τον εξοπλισμό ανάλογα με την περιοχή που προστατεύει. Το αποτέλεσμα του υπολογισμού και οι λίστες ομαδοποιούνται με βάση αυτή την ανάλυση.
Τύπος εξοπλισμού
Ο τύπος εξοπλισμού είναι η αναγνώσιμη ονομασία της γραμμής του καταλόγου. Η μάρκα, το μοντέλο και το μέγεθος γράφονται από κάτω, στο απόθεμα.
Κατηγορία CE
Η κατηγορία CE τηρείται ως I, II ή III και εμφανίζεται με δική της σήμανση στις λίστες· η κατηγορία υψηλότερου κινδύνου παρακολουθείται χωριστά.
Πρότυπα
Τα πρότυπα EN με τα οποία συμμορφώνεται αποθηκεύονται ως λίστα. Τα τρία πρώτα εμφανίζονται ως σημάνσεις στη γραμμή και τα υπόλοιπα δίνονται ως πλήθος.
Κωδικοί επίδοσης και συντελεστής προστασίας
Η εγγραφή του καταλόγου φέρει τους κωδικούς επίδοσης και, για την αναπνευστική προστασία, το πεδίο του ονομαστικού συντελεστή προστασίας· μια επιλογή μπορεί να συγκριθεί με αυτές τις τιμές.
Διάρκεια ζωής και τύπος συντήρησης
Η διάρκεια ζωής και ο τύπος συντήρησης του εξοπλισμού ορίζονται στον κατάλογο. Η ημερομηνία του επόμενου περιοδικού ελέγχου σχεδιάζεται μαζί με αυτές τις πληροφορίες.
Παραπομπή στη νομοθεσία και διοικητικό πρόστιμο
Κάθε εγγραφή του καταλόγου τηρεί σε δικό της πεδίο τις παραπομπές στη νομοθεσία που τη δεσμεύει και τις σχετικές πληροφορίες διοικητικού προστίμου· η πληροφορία δεν αναζητείται χωριστά στην οθόνη.
Τι αλλάζει όταν κάτι μετακινείται
Κάθε ενέργεια στις οθόνες χορήγησης και ελέγχου παράγει ακριβώς ένα αντίστοιχο αποτέλεσμα στην πλευρά του αποθέματος και της εγγραφής· δεν μένει πίσω καμία ενδιάμεση κατάσταση.
| Ενέργεια | Τι συμβαίνει στο απόθεμα | Τι παραμένει στην εγγραφή |
|---|---|---|
| Χορήγηση | Η ποσότητα σε χρήση αυξάνεται κατά το χορηγούμενο μέγεθος· αν η διαθέσιμη ποσότητα δεν επαρκεί, η ενέργεια δεν ανοίγει καν. | Καταγράφονται ο εργαζόμενος στον οποίο χορηγήθηκε, η ποσότητα, η κατάσταση κατά την παράδοση και η ημερομηνία χορήγησης· η εγγραφή παραμένει ανοιχτή ως ενεργή χορήγηση. |
| Επιστροφή | Η ποσότητα σε χρήση μειώνεται, η συνολική ποσότητα παραμένει αμετάβλητη. | Καταγράφονται η ημερομηνία επιστροφής και η κατάσταση κατά την επιστροφή· η εγγραφή κλείνει ως επιστραφείσα. |
| Απώλεια | Η ποσότητα σε χρήση και η συνολική ποσότητα μειώνονται μαζί. | Η εγγραφή κλείνει ως απωλεσθείσα· η γραμμή δεν διαγράφεται και παραμένει ορατή στο ιστορικό. |
| Φθάρηκε / αποσύρθηκε | Η ποσότητα σε χρήση και η συνολική ποσότητα μειώνονται μαζί. | Η εγγραφή κλείνει ως φθαρμένη / αποσυρμένη· ο εξοπλισμός αυτός δεν μπορεί πλέον να χορηγηθεί. |
| Αποτυχία σε έλεγχο | Η ποσότητα σε χρήση και η συνολική ποσότητα μηδενίζονται και η κατάσταση αποθέματος γίνεται «εκτός αποθέματος». | Οι ανοιχτές χορηγήσεις μετατρέπονται σε «φθάρηκε / αποσύρθηκε»· ο ελεγκτής, η ημερομηνία και η σημείωση του ελέγχου γράφονται στην εγγραφή. |
Οκτώ κατηγορίες προστασίας
Ο κύριος κατάλογος ομαδοποιείται σε οκτώ κατηγορίες ανάλογα με την περιοχή που προστατεύεται· το αποτέλεσμα του αυτόματου υπολογισμού ανοίγει κάτω από τις ίδιες ενότητες.
Τι φέρνει η ενότητα
Καθεμία από τις πέντε ενότητες στηρίζεται σε μια συμπεριφορά που υπάρχει στις παραπάνω οθόνες.
- Η εγγραφή χορήγησης είναι έτοιμη για έλεγχο.Ποιος παρέλαβε ποιον εξοπλισμό, πότε, σε ποια κατάσταση και πότε τον επέστρεψε φαίνεται σε μία ενιαία λίστα· εξοπλισμός που δεν επιστράφηκε παραμένει ως ανοιχτή χορήγηση.
- Ο εκπρόθεσμος εξοπλισμός δεν ξεφεύγει.Οι γραμμές των οποίων η ημερομηνία επόμενου ελέγχου έχει παρέλθει επισημαίνονται στη λίστα· εξοπλισμός που αποτυγχάνει σε έλεγχο βγαίνει την ίδια στιγμή από το απόθεμα και από την ανοιχτή χορήγηση.
- Η απαίτηση προκύπτει από τον κίνδυνο.Ο κατάλογος εξοπλισμού δεν συντάσσεται με εικασίες, αλλά από τους κωδικούς επικινδυνότητας των ουσιών του αποθέματος χημικών ουσιών του χώρου εργασίας· ο λόγος της επιλογής παραμένει στη γραμμή.
- Οι τεχνικές πληροφορίες τηρούνται σε ένα σημείο.Το πρότυπο, η κατηγορία CE, ο κωδικός επίδοσης και η διάρκεια ζωής βρίσκονται στον κύριο κατάλογο· η γραμμή του αποθέματος συνδέεται με εκείνη την εγγραφή, ώστε η ίδια πληροφορία να μην καταχωρίζεται δύο φορές.
- Κάθε λίστα αναζητά, ταξινομεί και σελιδοποιεί.Ο κατάλογος, το απόθεμα, οι χορηγήσεις και οι κατάλογοι ελέγχων αναζητούνται και ταξινομούνται στην πλευρά του διακομιστή· ένα μεγάλο απόθεμα διαβάζεται σελίδα προς σελίδα.
Συχνές ερωτήσεις
Οι πέντε ερωτήσεις που τίθενται συχνότερα για τη συμπεριφορά της ενότητας.
Πρέπει κάθε είδος του αποθέματος να επιλέγεται από τον κατάλογο;
Σε πόσα άτομα μπορεί να χορηγηθεί ένα είδος εξοπλισμού;
Παρακολουθούνται χωριστά η απώλεια και η φθορά;
Τι συμβαίνει αν αποτύχει ένας περιοδικός έλεγχος;
Αλλάζει ο αυτόματος υπολογισμός το απόθεμα από μόνος του;
Φέρτε το απόθεμα ΜΑΠ σας σε μία αλυσίδα
Γράψτε μας για να δείτε πώς συνδέονται μεταξύ τους ο κατάλογος, το απόθεμα, η χορήγηση και ο περιοδικός έλεγχος.
Μιλήστε με έναν ειδικό