Ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο από μία οθόνη
Ο νόμος κατονομάζει τις πηγές από τις οποίες μπορεί να αγοραστεί η υπηρεσία υγείας και ασφάλειας στην εργασία: τις κοινές μονάδες υγείας και ασφάλειας (OSGB) και τα ÇASMER (τουρκικά κέντρα υγείας εργαζομένων υπό το Υπουργείο Υγείας). Η σελίδα αυτή απευθύνεται σε εκείνη την πλευρά· η δυσκολία δεν είναι ένας πελάτης, αλλά η εφαρμογή της ίδιας μεθόδου σε δεκαπέντε.
Η σελίδα αυτή απευθύνεται σε αδειοδοτημένους οργανισμούς που εξυπηρετούν περισσότερους από έναν χώρους εργασίας. Ο επαγγελματίας ΥΑΕ είτε ορίζεται μεταξύ των εργαζομένων του ίδιου του εργοδότη είτε εργάζεται μέσω τέτοιου οργανισμού· εδώ αναγνώστης είναι ο οργανισμός. Η αδειοδότηση, οι βαθμοί ποινής και η πλευρά της υποβολής καλύπτονται σε αυτή τη σελίδα.
Ποιος έχει άδεια για τι
Ο νόμος καταγράφει την εξωτερική πηγή ως κατάλογο: όταν κανένας εργαζόμενος δεν διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα, ο εργοδότης μπορεί να εκπληρώσει την υποχρέωση λαμβάνοντας το σύνολο ή μέρος της υπηρεσίας από κοινές μονάδες υγείας και ασφάλειας ή από ÇASMER. Αυτός είναι ο κατάλογος· και οι δύο αυτοί φορείς είναι επίσης οι βασικοί αναγνώστες αυτής της σελίδας.
Η κοινή μονάδα υγείας και ασφάλειας είναι μονάδα που συστήνεται για την παροχή υπηρεσιών υγείας και ασφάλειας στην εργασία σε χώρους εργασίας και αδειοδοτείται από το υπουργείο· ιδρύεται από δημόσιους φορείς, οργανωμένες βιομηχανικές ζώνες ή εταιρείες που λειτουργούν βάσει του τουρκικού εμπορικού κώδικα. Το ÇASMER είναι μονάδα υπαγόμενη στο Υπουργείο Υγείας και αδειοδοτημένη για τον ίδιο σκοπό. Η μονάδα υγείας και ασφάλειας του χώρου εργασίας διαφέρει και από τις δύο: δεν είναι αγορασμένη υπηρεσία, αλλά μονάδα που συστήνεται μέσα στον ίδιο τον χώρο εργασίας.
Ο φορέας εκπαίδευσης αδειοδοτείται επίσης από το υπουργείο, αλλά η άδειά του αφορά την παροχή εκπαίδευσης: κατά τον νομικό ορισμό, φορέας εκπαίδευσης είναι ο φορέας που έχει άδεια να παρέχει εκπαίδευση βάσει του παρόντος νόμου και της δευτερογενούς νομοθεσίας του. Δεν εμφανίζεται στον κατάλογο των πηγών από τις οποίες μπορεί να αγοραστεί η υπηρεσία. Η αρμοδιότητα του υπουργείου να εξετάζει, να αδειοδοτεί, να ελέγχει και να επιθεωρεί καλύπτει τόσο τους φορείς εκπαίδευσης όσο και τις κοινές μονάδες υγείας και ασφάλειας.
Η συμβουλευτική εταιρεία δεν ανήκει σε αυτόν τον κατάλογο. Μια εταιρεία που παρέχει συμβουλευτική σε συστήματα διαχείρισης ή συμμόρφωσης δεν παρέχει η ίδια την υπηρεσία υγείας και ασφάλειας στην εργασία· εργάζεται μέσα στο σύστημα του πελάτη της. Οι γραμμές αυτής της σελίδας για την αδειοδότηση και τους βαθμούς ποινής δεν δεσμεύουν μια τέτοια εταιρεία· ούτε η λήψη υπηρεσιών από εξωτερικούς τεχνικούς ή οργανισμούς αίρει τις ευθύνες του εργοδότη.
Πού κολλάει σήμερα
Για κάθε πελάτη συσσωρεύονται ξεχωριστά πρότυπα και μέθοδοι. Όταν αλλάζει ο τεχνικός, αλλάζει και η μέθοδος· το ίδιο το πρότυπο του οργανισμού χάνεται μέσα σε μεμονωμένα αρχεία.
Οι συμβάσεις, οι αναθέσεις και η παρακολούθηση χρόνου γίνονται δουλειά από μόνες τους. Το ποιου πελάτη το έγγραφο λήγει και πότε απαντιέται συνήθως από ένα υπολογιστικό φύλλο.
Σε έναν έλεγχο, η ζητούμενη εγγραφή αναζητείται στο αρχείο του ίδιου του οργανισμού και όχι στον χώρο εργασίας· αν λείπει, η συνέπεια καταλογίζεται και στις δύο πλευρές.
Πώς λειτουργεί στο Optifora
Οι πελάτες παραμένουν χωριστά ενώ η μέθοδος παραμένει κοινή. Τα δεδομένα ενός πελάτη δεν εμφανίζονται στην οθόνη άλλου πελάτη.
- Χώρος εργασίας πολλών πελατώνΚάθε πελάτης βρίσκεται στον δικό του χώρο· ο οργανισμός βλέπει ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο από μία λίστα.
- Μία μέθοδος, επαναλαμβανόμενο πρότυποΗ μέθοδος εκτίμησης επαγγελματικού κινδύνου και οι κατάλογοι ελέγχου ορίζονται σε επίπεδο οργανισμού· δεν ξαναχτίζονται για κάθε πελάτη.
- Παρακολούθηση προθεσμιών και αναθέσεωνΟι ημερομηνίες εκπαίδευσης, ιατρικής εξέτασης και ελέγχου συγκεντρώνονται ανά πελάτη· μια ημερομηνία που πλησιάζει εμφανίζεται στη λίστα.
- Υποβολή στο υπουργείοΥπό ποιες προϋποθέσεις μπορεί να γίνει η υποβολή και τι κοστίζει γράφεται με μέτρηση.
- Αναφορές και υπογραφήΤο αποτέλεσμα που παραδίδεται στον πελάτη μπορεί να υπογραφεί και να επαληθευτεί αργότερα· ποιος το παρήγαγε και πότε παραμένει καταγεγραμμένο.
- Οδηγοί λειτουργίαςΔημοσιεύονται οδηγοί βήμα προς βήμα για την αδειοδότηση, τον υπεύθυνο διευθυντή, τη στελέχωση και τους ελέγχους.
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει δύο πράγματα: τις πηγές από τις οποίες μπορεί να αγοραστεί η υπηρεσία και τις συνέπειες αυτής της πλευράς — βαθμούς ποινής, αναστολή και ανάκληση της άδειας. Οι γραμμές αφορούν μόνο το τουρκικό καθεστώς· τα καθεστώτα άλλων χωρών δεν αντιστοιχίζονται σε αυτόν.
Από πού ξεκινάτε
Αυτό που συνήθως στήνεται πρώτο είναι ο κατάλογος πελατών και η μέθοδος του ίδιου του οργανισμού· στη συνέχεια μεταφέρονται πάνω σε αυτόν οι εγγραφές των πελατών.
Όταν δηλωθεί ο αριθμός πελατών και χρηστών, το εύρος και η κατηγορία μπορούν να συζητηθούν συγκεκριμένα.
Δοκιμάστε το με το δικό σας χαρτοφυλάκιο
Πείτε μας πόσους πελάτες εξυπηρετείτε· η σειρά της εγκατάστασης συζητείται ανάλογα.
Ελάτε σε επαφή