Διαχείριση εκπαιδεύσεων
Ποια εκπαίδευση έλαβε ένας εργαζόμενος, πότε, πόσο διήρκεσε και ποιος την παρέδωσε — μαζί με το πώς γνωστοποιήθηκε στο υπουργείο — τηρούνται σε μία ενιαία εγγραφή. Ο κατάλογος συμμετεχόντων προέρχεται από το μητρώο προσωπικού του ίδιου του χώρου εργασίας και το αποτέλεσμα επιστρέφει στην εγγραφή του συγκεκριμένου εργαζομένου.
- Τι λειτουργεί σήμεραΗ οθόνη γνωστοποίησης εκπαίδευσης İBYS: η φόρμα συμπληρώνεται, υποβάλλεται και το αποτέλεσμα επιστρέφεται ως αριθμός συναλλαγής ή κωδικός σφάλματος. Ένας διακόπτης περιβάλλοντος διαχωρίζει τις δοκιμαστικές υποβολές από τις ζωντανές.
- Τι βρίσκεται στον οδικό χάρτηΤο ετήσιο πρόγραμμα εκπαιδεύσεων, ο κατάλογος παρουσιών, τα πιστοποιητικά και το ημερολόγιο ανανεώσεων ανήκουν στο σχεδιαζόμενο εύρος· η σελίδα αυτή περιγράφει το στοχευόμενο εύρος της ενότητας.
Τύποι εκπαίδευσης που γνωστοποιούνται
Η εγγραφή εκπαίδευσης δεν είναι ελεύθερο κείμενο: ο τύπος επιλέγεται από κατάλογο κωδικών και η γνωστοποίηση φέρει αυτόν τον κωδικό. Η οθόνη υποβολής προσφέρει σήμερα τέσσερις τύπους.
01 — Γενική εκπαίδευση ΥΑΕ
Η βασική εκπαίδευση υγείας και ασφάλειας στην εργασία που λαμβάνει κάθε εργαζόμενος. Γνωστοποιείται με τον κωδικό τύπου 01 και η διάρκειά της καταγράφεται σε ώρες.
02 — Εκπαίδευση ειδική ανά κατηγορία επικινδυνότητας
Εκπαίδευση που καθορίζεται από την κατηγορία επικινδυνότητας του χώρου εργασίας και από τους κινδύνους της ίδιας της εργασίας. Η κατηγορία επικινδυνότητας ακολουθεί τον κωδικό δραστηριότητας NACE του χώρου εργασίας· αν δεν γνωρίζετε τον κωδικό, σας τον λέει η δωρεάν αναζήτηση.
03 — Επαναληπτική εκπαίδευση
Ανανέωση εκπαίδευσης της οποίας η ισχύς έχει λήξει. Όταν φτάνει η ανανέωση, η εγγραφή ανοίγει ξανά με αυτόν τον τύπο, ώστε το ιστορικό εκπαιδεύσεων του εργαζομένου να παραμένει αδιάσπαστο.
04 — Εισαγωγική εκπαίδευση
Εκπαίδευση για νεοπροσληφθέντα εργαζόμενο, για κάποιον που άλλαξε ρόλο ή για κάποιον που επιστρέφει μετά από μακρά απουσία. Η ημερομηνία πρόσληψης στην εγγραφή προσωπικού είναι η αφετηρία της.
Κατάλογοι όπως ο τύπος εκπαίδευσης, ο τύπος επαγγελματία και ο κωδικός νόσου διαβάζονται από την υπηρεσία δεδομένων αναφοράς του İBYS· ο κατάλογος προέρχεται από την υπηρεσία, όχι από αντίγραφο ενσωματωμένο στον κώδικα.
Μία εγγραφή εκπαίδευσης, από άκρη σε άκρη
Έξι βήματα, από την επιλογή του συμμετέχοντα έως τη γνωστοποίηση στο υπουργείο· το αποτέλεσμα κάθε βήματος είναι η εισροή του επόμενου.
- Επιλέξτε τον συμμετέχοντα από το μητρώο προσωπικούΤο ποιος εκπαιδεύεται δεν πληκτρολογείται με το χέρι: επιλέγεται από τον κατάλογο προσωπικού, με φίλτρα τμήματος, ρόλου και κατάστασης απασχόλησης. Οι εργαζόμενοι σε άδεια, σε αναστολή ή που έχουν αποχωρήσει εμφανίζονται στη λίστα με τη δική τους κατάσταση.
- Καταχωρίστε τον τύπο, την ημερομηνία και τη διάρκειαΟ τύπος προέρχεται από τον κατάλογο κωδικών, η ημερομηνία από το ημερολόγιο. Η διάρκεια γράφεται σε ώρες· ο αριθμός συμμετεχόντων και το όνομα του εκπαιδευτή βρίσκονται στην ίδια εγγραφή.
- Συνδέστε τον επαγγελματία που την παρέδωσεΗ γνωστοποίηση γίνεται με τον αριθμό ταυτότητας και τον τύπο επαγγελματία του τεχνικού ασφαλείας ή του ιατρού εργασίας που παρέδωσε την εκπαίδευση· ο ίδιος ο χώρος εργασίας ταυτοποιείται με τον αριθμό μητρώου κοινωνικής ασφάλισης.
- Στείλτε την εγγραφή στο υπουργείοΜε την υποβολή, η γνωστοποίηση πηγαίνει στην υπηρεσία İBYS. Ο διακόπτης περιβάλλοντος μπορεί να τη δρομολογήσει πρώτα στο δοκιμαστικό περιβάλλον· ποιο περιβάλλον χρησιμοποιείται δηλώνεται στην οθόνη.
- Διαβάστε το αποτέλεσμαΑν η υπηρεσία τη δεχθεί, επιστρέφεται αριθμός συναλλαγής και γράφεται στην εγγραφή· αν την απορρίψει, οι κωδικοί σφάλματος που επιστρέφονται παρατίθενται με τις επεξηγήσεις τους.
- Βάλτε την ανανέωση στο ημερολόγιοΌταν λήγει η ισχύς της εκπαίδευσης, η εγγραφή ανοίγει ξανά ως επαναληπτική· ποιος εργαζόμενος έχει καθυστερήσει ποια εκπαίδευση διαβάζεται από την ίδια λίστα.
Πεδία που περιέχει η γνωστοποίηση
Αυτό είναι το σώμα μιας γνωστοποίησης εκπαίδευσης· δηλώνεται σε τι χρησιμεύει κάθε πεδίο και από πού προέρχεται.
| Πεδίο | Σε τι χρησιμεύει |
|---|---|
| Αριθμός μητρώου κοινωνικής ασφάλισης του χώρου εργασίας (SGK) | Καθορίζει σε ποιον χώρο εργασίας ανήκει η γνωστοποίηση· οι εγγραφές συσσωρεύονται κάτω από αυτόν τον αριθμό. |
| Αριθμός ταυτότητας του επαγγελματία | Ταυτοποιεί τον επαγγελματία που υποβάλλει τη γνωστοποίηση· καταχωρίζεται ως ένδεκα ψηφία. |
| Τύπος επαγγελματία | Δηλώνει αν ο επαγγελματίας είναι τεχνικός ασφαλείας ή ιατρός εργασίας· μία από δύο τιμές. |
| Τύπος εκπαίδευσης | Γενική, ειδική ανά κατηγορία επικινδυνότητας, επαναληπτική ή εισαγωγική· επιλέγεται από τον κατάλογο κωδικών. |
| Ημερομηνία εκπαίδευσης | Η ημέρα που πραγματοποιήθηκε η εκπαίδευση. Η περίοδος ανανέωσης μετριέται από αυτή την ημερομηνία. |
| Αριθμός συμμετεχόντων | Πόσοι εργαζόμενοι συμμετείχαν· δεν μπορεί να είναι λιγότεροι από έναν. |
| Διάρκεια (ώρες) | Η διάρκεια της εκπαίδευσης σε ώρες· αυτό είναι το πεδίο που συγκρίνεται με το ελάχιστο που απαιτεί η νομοθεσία. |
| Όνομα εκπαιδευτή | Το πρόσωπο που παρέδωσε πράγματι την εκπαίδευση· τηρείται χωριστά από τον επαγγελματία που υποβάλλει τη γνωστοποίηση. |
| Σημειώσεις | Ο σχολιασμός της ίδιας της εγγραφής: θέματα που καλύφθηκαν, υλικό που χρησιμοποιήθηκε, αξιολόγηση που διενεργήθηκε — ελεύθερο κείμενο. |
Κάθε πεδίο του πίνακα είναι πεδίο της ίδιας της φόρμας υποβολής· η σελίδα αυτή δεν ισχυρίζεται ότι συλλέγεται οτιδήποτε πέρα από αυτά.
Αποτέλεσμα υποβολής και κωδικοί σφάλματος
Μια γνωστοποίηση θεωρείται υποβληθείσα μόνο όταν η υπηρεσία τη δεχθεί, και η οθόνη δεν το κρύβει αυτό.
- Αριθμός συναλλαγήςΣε μια γνωστοποίηση που γίνεται δεκτή, η υπηρεσία επιστρέφει αριθμό συναλλαγής. Εμφανίζεται σε δικό του πεδίο και αποτελεί την απόδειξη της εγγραφής.
- Κατάλογος σφαλμάτωνΑν η γνωστοποίηση απορριφθεί, κάθε κωδικός σφάλματος που επιστρέφεται παρατίθεται ένας προς έναν με την επεξήγησή του· ένα μονόγραμμο μήνυμα αποτυχίας δεν θεωρείται αρκετό.
- Αναφορά κωδικώνΟι κωδικοί σφάλματος που μπορεί να επιστρέψει η υπηρεσία παρατίθενται με τη σημασία τους στο κάτω μέρος της οθόνης· δεν χρειάζεται να ψάξετε αλλού για να μάθετε τι σημαίνει ένας κωδικός.
- Δοκιμαστικό και ζωντανό περιβάλλονΟ διακόπτης περιβάλλοντος δρομολογεί την υποβολή είτε στο δοκιμαστικό περιβάλλον είτε στη ζωντανή υπηρεσία· τίποτα πραγματικό δεν υποβάλλεται όσο ο διακόπτης δεν είναι σε ζωντανή λειτουργία.
Ποιοι χρησιμοποιούν την ενότητα
Διαφορετικοί ρόλοι βλέπουν την ίδια εγγραφή από διαφορετικά σημεία.
Τεχνικός ασφαλείας
Σχεδιάζει και παραδίδει την εκπαίδευση και υποβάλλει τη γνωστοποίηση με τον δικό του αριθμό ταυτότητας· βλέπει από τον κατάλογο προσωπικού ποιος εργαζόμενος στερείται ποιας εκπαίδευσης.
Ιατρός εργασίας
Η γνωστοποίηση μπορεί να υποβληθεί και με τύπο επαγγελματία τον ιατρό· η εκπαίδευση που τρέχει παράλληλα με τον ιατρικό έλεγχο περνά από την ίδια δομή εγγραφής.
Διαχείριση προσωπικού
Επειδή ο κατάλογος συμμετεχόντων προέρχεται από την εγγραφή προσωπικού, μια νέα πρόσληψη, μια αλλαγή τμήματος ή μια αποχώρηση εμφανίζεται από μόνη της στον πίνακα εκπαιδεύσεων.
Έλεγχος και διοίκηση
Μια εγγραφή που φέρει αριθμό συναλλαγής είναι το ίχνος που αντικαθιστά μια δήλωση σε μια επιθεώρηση· η ίδια λίστα δείχνει επίσης ποια μονάδα υστερεί.
Συχνές ερωτήσεις
Τέσσερις ερωτήσεις για την εγγραφή εκπαίδευσης, τις περιόδους και τη γνωστοποίηση.
Μπορεί να ανοίξει σήμερα εγγραφή εκπαίδευσης;
Ποιος ορίζει τη διάρκεια και τη συχνότητα επανάληψης της εκπαίδευσης;
Τι συμβαίνει αν απορριφθεί η γνωστοποίηση;
Μπορούμε να το δοκιμάσουμε χωρίς να αγγίξουμε τη ζωντανή υπηρεσία;
Η εκπαίδευση και ο ιατρικός έλεγχος τρέφονται από την ίδια εγγραφή προσωπικού· για την πλευρά των εξετάσεων: περιοδικές ιατρικές εξετάσεις
Κρατήστε τα αρχεία εκπαιδεύσεων σε ένα σημείο
Ας συζητήσουμε το εύρος της ενότητας, τον τρόπο εγκατάστασής της και το πώς προσαρμόζεται στον χώρο εργασίας σας.
Επικοινωνήστε μαζί μας