Διαχείριση εργολάβων: τα αρχεία κάθε εταιρείας της ίδιας εγκατάστασης σε ένα σημείο
Όταν πολλές εταιρείες εργάζονται σε μία εγκατάσταση, τα αρχεία εγγράφων, εκπαιδεύσεων και καταλληλότητας εισόδου διασκορπίζονται. Το σχεδιαζόμενο εύρος της ενότητας είναι να τηρεί τα αρχεία των εργολάβων με την ίδια τάξη που έχει ο φάκελος του ίδιου του κύριου εργοδότη.
Η σελίδα αυτή απευθύνεται σε οργανισμούς που απασχολούν εργολάβους στις εγκαταστάσεις τους και στους επαγγελματίες ΥΑΕ που τους εξυπηρετούν.
Τι καλύπτει το σχεδιαζόμενο εύρος
Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν το στοχευόμενο εύρος της ενότητας· δεν περιγράφουν οθόνη που μπορείτε να ανοίξετε σήμερα.
- Εγγραφή εργολάβουΚάθε εταιρεία της εγκατάστασης αποκτά δική της εγγραφή· το αντικείμενο εργασιών, η διάρκεια της σύμβασης και τα στοιχεία επικοινωνίας βρίσκονται στην ίδια καρτέλα.
- Φάκελος εγγράφωνΤα έγγραφα που ζητούνται από την εταιρεία συνδέονται με έναν ενιαίο κατάλογο· τι έχει προσκομιστεί και τι έχει λήξει διαβάζεται από την εγγραφή.
- Κατάλογος εργαζομένων και εκπαιδεύσειςΤα άτομα που στέλνει ο εργολάβος στην εγκατάσταση και τα αρχεία εκπαίδευσής τους τηρούνται με την ίδια δομή που έχει η εγγραφή εκπαιδεύσεων του κύριου εργοδότη.
- Καταλληλότητα εισόδουΤα στοιχεία που πρέπει να ολοκληρώσει ένα άτομο ή μια εταιρεία πριν εισέλθει στην εγκατάσταση συγκεντρώνονται σε έναν κατάλογο.
- Κοινή ορατότητα της εγγραφήςΟ κύριος εργοδότης και ο εργολάβος βλέπουν την ίδια εγγραφή μέσα στα δικά τους δικαιώματα· ποιος πρόσθεσε τι παραμένει στην εγγραφή.
- Κατάσταση λήξης περιόδουΌταν κλείνει μια περίοδος σύμβασης, οι εγγραφές που ανήκουν σε αυτήν καταγράφονται μαζί.
Πώς συνδέεται
Η εγγραφή εργολάβου δεν στέκεται μόνη της· διαβάζεται μαζί με άλλα μέρη της πύλης και με το υλικό αναφοράς αυτού του ιστότοπου.
- Προβολή παρόχου υπηρεσιώνΤο πώς χρησιμοποιούν την πύλη οι επαγγελματίες που εξυπηρετούν πολλές εγκαταστάσεις πελατών περιγράφεται σε δική του σελίδα.
- Οδηγός υποχρεώσεων εργολάβουΟδηγός βήμα προς βήμα για τις ευθύνες κάθε μέρους σε μια σχέση εργολαβίας.
- Τι είναι η διαχείριση εργολάβωνΣύντομη απάντηση για την έννοια και για το ποιες εγγραφές ζητούνται.
- Επαλήθευση εγγράφουΗ σελίδα που χρησιμοποιείται ώστε ένα αποτέλεσμα που προέρχεται από εργολάβο να μπορεί να ελεγχθεί αργότερα.
Τι δηλώνει και τι δεν δηλώνει αυτή η σελίδα
Οι υποχρεώσεις κάθε μέρους σε μια σχέση εργολαβίας ορίζονται από τη νομοθεσία. Η ενότητα φιλοδοξεί να φέρει την εγγραφή αυτών των υποχρεώσεων· δεν παίρνει τη θέση τους.
Πείτε μας πώς τηρείτε σήμερα τα αρχεία των εργολάβων
Ο αριθμός των εταιρειών στην εγκατάστασή σας και ο κατάλογος εγγράφων που θέλετε καθορίζουν το εύρος. Γράψτε μας τι περιμένετε και θα το λάβουμε υπόψη στον σχεδιασμό.
Ελάτε σε επαφή