Θεωρημένο βιβλίο και διαχείριση εγγράφων: εγγραφή, έκδοση και αρχείο
Όταν οι εγγραφές ΥΑΕ διασκορπίζονται σε φακέλους, γίνεται ασαφές ποια έκδοση ισχύει. Το σχεδιαζόμενο εύρος της ενότητας είναι να τηρεί τις καταχωρίσεις του βιβλίου και τα έγγραφα, με τις εκδόσεις τους, σε ένα ενιαίο μητρώο.
Η σελίδα αυτή απευθύνεται σε οργανισμούς και επαγγελματίες που θέλουν να βάλουν την τεκμηρίωση ΥΑΕ σε μία τάξη.
Τι καλύπτει το σχεδιαζόμενο εύρος
Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν το στοχευόμενο εύρος της ενότητας· δεν περιγράφουν οθόνη που μπορείτε να ανοίξετε σήμερα.
- Καταχώριση θεωρημένου βιβλίουΟι καταχωρίσεις του τεχνικού ασφαλείας και του ιατρού τηρούνται σε μορφή βιβλίου· η ημερομηνία και ο συντάκτης παραμένουν μαζί με την καταχώριση.
- Μητρώο εγγράφωνΟι οδηγίες, οι διαδικασίες και τα έντυπα καταγράφονται σε ένα ενιαίο μητρώο.
- ΈκδοσηΠοια έκδοση ενός εγγράφου ισχύει και πού βρίσκεται η προηγούμενη διαβάζεται από την εγγραφή.
- Δημοσίευση και διανομήΤο σε ποιους είναι ανοιχτό ένα έγγραφο ορίζεται στην εγγραφή.
- Περίοδος ανασκόπησηςΣε κάθε έγγραφο συνδέεται περίοδος ανασκόπησης· μια εγγραφή της οποίας η περίοδος έφτασε εμφανίζεται στη λίστα.
- ΑρχείοΜια εγγραφή που αποσύρεται δεν διαγράφεται· παραμένει αναγνώσιμη στο αρχείο.
Πώς συνδέεται
Το μητρώο εγγράφων διαβάζεται μαζί με τις επιφάνειες υπογραφής και επαλήθευσης και με το υλικό τεκμηρίωσης αυτού του ιστότοπου.
- Οδηγός τεκμηρίωσης ΥΑΕΟδηγός βήμα προς βήμα για το ποια εγγραφή τηρείται και πώς οργανώνεται.
- Ηλεκτρονική υπογραφήΗ υπογραφή ενός εγγράφου σχεδιάζεται μαζί με εκείνη την ενότητα.
- Επαλήθευση εγγράφουΗ σελίδα που χρησιμοποιείται ώστε ένα αποτέλεσμα να μπορεί να ελεγχθεί αργότερα.
- Τι είναι η τεκμηριωμένη πληροφορίαΣύντομη απάντηση για την έννοια της τεκμηριωμένης πληροφορίας στα συστήματα διαχείρισης.
Τι δηλώνει και τι δεν δηλώνει αυτή η σελίδα
Ποιο βιβλίο τηρείται και πώς θεωρείται ορίζονται από τη νομοθεσία. Η ενότητα φιλοδοξεί να φέρει την τάξη αυτών των εγγραφών· δεν παίρνει τη θέση της ίδιας της θεώρησης.
Πείτε μας πώς είναι οργανωμένα τα έγγραφά σας
Πόσα έγγραφα τηρείτε και ποιες εγγραφές παρακολουθείτε ως βιβλίο καθορίζουν το εύρος. Γράψτε μας τι περιμένετε και θα το λάβουμε υπόψη στον σχεδιασμό.
Ελάτε σε επαφή