Ενότητα διαχείρισης έκτακτων αναγκών

Από το σχέδιο έκτακτης ανάγκης στις ομάδες, από την άσκηση στην εγγραφή

Το σχεδιαζόμενο εύρος έχει σκοπό να κρατά στην ίδια εγγραφή το σχέδιο έκτακτης ανάγκης του χώρου εργασίας, τις ομάδες που ορίζονται, τα αρχεία εκπαίδευσης και επανεκπαίδευσης των μελών τους και τις ασκήσεις που διενεργούνται.

Η σελίδα αυτή απευθύνεται στην ομάδα που καταρτίζει το σχέδιο έκτακτης ανάγκης και οφείλει να κρατά ενημερωμένες τις ομάδες αντιμετώπισης.

Τι προβλέπεται να κάνει

Ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης παραμένει κείμενο αν οι ομάδες πίσω του δεν είναι ενημερωμένες. Το σχεδιαζόμενο εύρος στοχεύει να δέσει σε μία εγγραφή το σχέδιο, τους ανθρώπους και την άσκηση.

  • Το σχέδιο περιέχει τα σενάριά τουΣενάρια όπως πυρκαγιά, σεισμός ή διαρροή χημικής ουσίας προβλέπεται να καταγράφονται ένα προς ένα.
  • Ομάδες και καθήκοντα καταγεγραμμέναΟι ομάδες πυρόσβεσης, διάσωσης, προστασίας και πρώτων βοηθειών τηρούνται μαζί με τα μέλη τους.
  • Παρακολούθηση της επικαιρότητας της εκπαίδευσηςΑπό τις ημερομηνίες εκπαίδευσης των μελών των ομάδων προβλέπεται να γίνονται ορατοί όσοι χρειάζονται επανεκπαίδευση.
  • Ασκήσεις καταγεγραμμένες με τις παρατηρήσεις τουςΗ ημερομηνία, η προσέλευση και οι παρατηρήσεις μιας άσκησης βρίσκονται στην ίδια εγγραφή.
  • Οι αλλαγές ρόλων φτάνουν στο σχέδιοΌταν ένα μέλος αποχωρεί ή αλλάζει ρόλο, προβλέπεται να γίνεται αντιληπτό το κενό που αφήνει στην ομάδα.

Το σχέδιο και η ομάδα παλαιώνουν με τον ίδιο ρυθμό

Ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης είναι σωστό την ημέρα που γράφεται· αρχίζει να φθείρεται τη στιγμή που αποχωρεί ένα μέλος της ομάδας. Στο χαρτί, αυτή η φθορά φαίνεται συνήθως μόνο την ημέρα της άσκησης.

Γι' αυτό το σχεδιαζόμενο εύρος στοχεύει να κρατά το σχέδιο, τη σύνθεση της ομάδας και τις ημερομηνίες εκπαίδευσης σε μία εγγραφή και να γράφει μέσα σε αυτήν τις παρατηρήσεις της άσκησης.

Ενότητα διαχείρισης έκτακτων αναγκών

Ας μιλήσουμε για τα αρχεία έκτακτης ανάγκης σας

Ας δούμε μαζί πώς θα μεταφέρονταν τα μητρώα των ομάδων σας και τα αρχεία των ασκήσεων.

Ελάτε σε επαφή