Πολιτική, στόχοι και τεκμηριωμένη πληροφορία κάτω από μία στέγη
Το σχεδιαζόμενο εύρος έχει σκοπό να κρατά σε μία δομή το πλαίσιο του οργανισμού, την πολιτική και τους στόχους του, τους υπευθύνους των διεργασιών και την τεκμηριωμένη πληροφορία του και να παράγει από αυτά τα δεδομένα εισόδου για την ανασκόπηση από τη διοίκηση.
Η σελίδα αυτή απευθύνεται σε οργανισμούς που θέλουν να εφαρμόζουν περισσότερα από ένα πρότυπα μέσα από ένα ενιαίο σύστημα.
Τι προβλέπεται να κάνει
Τα πρότυπα συστημάτων διαχείρισης μοιράζονται μια κοινή δομή, και καθώς τα έγγραφα πολλαπλασιάζονται αυτή η κοινή δομή είναι το πρώτο πράγμα που χάνεται. Το σχεδιαζόμενο εύρος στοχεύει να την κρατά σε ένα σημείο.
- Πολιτική και στόχοι μέσα στην εγγραφήΗ αναθεώρηση της πολιτικής και ο υπεύθυνος και ο δείκτης κάθε στόχου σχεδιάζονται να βρίσκονται στην ίδια εγγραφή.
- Η τεκμηριωμένη πληροφορία κρατά την αναθεώρησή τηςΤηρείται το ιστορικό αναθεωρήσεων των διαδικασιών και των οδηγιών, με σαφή ένδειξη της ισχύουσας έκδοσης.
- Οι υπεύθυνοι διεργασιών ορίζονταιΚάθε διεργασία φέρει στην εγγραφή τον υπεύθυνο και τις εισροές της, με την ευθύνη δεμένη σε ρόλο και όχι σε πρόσωπο.
- Τα δεδομένα της ανασκόπησης φτάνουν συγκεντρωμέναΤα ευρήματα ελέγχων, η κατάσταση των στόχων και οι μη συμμορφώσεις προβλέπεται να συγκεντρώνονται ως δεδομένα εισόδου για την ανασκόπηση από τη διοίκηση.
- Πολλά πρότυπα σε μία δομήΟι κοινές ρήτρες τηρούνται μία φορά και οι ειδικές ανά πρότυπο χωριστά, ώστε τα έγγραφα να μη διπλασιάζονται.
Πώς συνδέεται
Το σύστημα διαχείρισης τρέφεται από τους παρακάτω πόρους και την παρακάτω ενότητα.
- Θεματικός κόμβος ISO 45001Η σελίδα αναφοράς για τις απαιτήσεις του συστήματος διαχείρισης υγείας και ασφάλειας στην εργασία.
- Τι είναι το σύστημα διαχείρισηςΟ ορισμός του όρου και το τι καλύπτει.
- Η κοινή δομή υψηλού επιπέδουΗ δομή ρητρών που μοιράζονται τα πρότυπα.
- Ενότητα παρακολούθησης νομοθεσίαςΤο μητρώο νομικών απαιτήσεων αποτελεί άμεση εισροή στο σύστημα.
- Οδηγός τεκμηρίωσης ΥΑΕΟδηγός για το ποια εγγραφή τηρείται πού.
Ένα σύστημα που δεν μένει στο χαρτί
Σε πολλά μέρη το σύστημα διαχείρισης καταλήγει σε ένα σύνολο φακέλων: γράφεται, παρουσιάζεται στον έλεγχο και μετά αφήνεται να περιμένει. Ένα σύστημα λειτουργεί μόνο αν οι εγγραφές του τροφοδοτούνται από την καθημερινή εργασία.
Γι' αυτό το σχεδιαζόμενο εύρος στοχεύει να τοποθετήσει την πολιτική, τους στόχους και την τεκμηριωμένη πληροφορία στην ίδια δομή με τις εγγραφές ελέγχων, συμβάντων και νομοθεσίας.
Ας μιλήσουμε για το σύστημα διαχείρισής σας
Ας δούμε μαζί τα πρότυπα που εφαρμόζετε και τα σημεία όπου τα έγγραφά σας διπλασιάζονται.
Ελάτε σε επαφή