דיווח אוטומטי

מנתונים אל מסמך חתום, בתהליך אחד

האיצו את תהליכי הדיווח שלכם בעזרת יצירת XML ל-İBYS, סטטיסטיקה חודשית ודוחות מותאמים.

  • שמונה מבני פלט, חלונית אחתכל טבלה במסך ניתנת לייצוא כ-PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML וטקסט רגיל. גודל הנייר, הכיוון, קנה המידה ואילו נתונים נלווים נבחרים בעת הייצוא.
  • הפלט הוא מסמך שניתן לחתימהאותו מסמך מופק מוכן לחתימה אלקטרונית, לחתימה ניידת או לחתימה רטובה; המסמך החתום נשמר כקובץ.
  • הדוח מופק בלוח הזמנים שלומשימות מתוזמנות פועלות בתדירות שאתם קובעים; תבניות ההתראה נושאות אחר כך את התוצאה אל האדם הנכון בדואר אלקטרוני, במסרון, בהתראת אתר או בהתראה בנייד.

בקשת הדגמה

מבני פלט

דוח אינו נעול במבנה אחד. אותה טבלה יכולה לצאת גם כמסמך לקריאה וגם כנתונים לטעינה למערכת אחרת.

PDF

מסמך מוכן להדפסה ולחתימה; פריסת העמוד נקבעת בעת הייצוא.

מסמך Excel (.xlsx)

חוברת עבודה שכותרות העמודות בה נשמרות, להמשך עבודה בחישובים שלכם.

מסמך Word (.docx)

מסמך הניתן לעריכה, להדבקה לתוך דוח פנימי.

CSV

טבלה שטוחה מופרדת בתו; הדרך הקצרה ביותר אל מערכת אחרת.

JSON

פלט מובנה עם שמות השדות, לחיווט אל התוכנה שלכם.

XML

פלט מובנה הנקרא מול סכימה; משמש בחילופי נתונים ארגוניים.

HTML

טבלה הנפתחת בדפדפן עם העיצוב שלה על כנו.

טקסט רגיל (TXT)

טקסט רגיל ללא עיצוב; קריא גם בסביבה הצרה ביותר.

מה אתם בוחרים בעת הייצוא

חלונית הייצוא אינה מסתיימת בבחירת מבנה: הנייר, הכיוון, קנה המידה ואילו רשומות נלוות למסמך נקבעים באותה חלונית.

  • גודל הניירגודל הנייר של המסמך; הדוח להדפסה והדוח לקריאה במסך יוצאים מאותו קובץ.
  • כיוון הדףלאורך או לרוחב. טבלאות רחבות נכנסות לעמוד לרוחב בלי שעמודה תיחתך.
  • היקף הנתוניםרק העמוד שבמסך, או כל מערך הרשומות המסונן; הבחירה נכתבת בפלט יחד עם מספר הרשומות שהוא נושא.
  • קנה מידהקנה המידה המתאים את הטבלה לעמוד; ההקטנה גלויה במסמך.

לאן הולך המסמך

המסמך אינו רק מורד; אפשר להדפיס, לשלוח או לשתף אותו בלי לצאת מהמסך.

  1. הדפסהשולח את המסמך ישירות למדפסת; אם ההדפסה חסומה, המסך מציין מדוע.
  2. שליחה בדואר אלקטרונימצרף את המסמך שהופק לדואר אלקטרוני.
  3. שיתוף ב-WhatsAppמשתף את המסמך באמצעות יישום ההודעות שבמכשיר.
  4. שיתוף במכשירפותח את גיליון השיתוף של המכשיר עצמו; במכשיר שאינו תומך בשיתוף, נאמר זאת במפורש.
  5. העתקה ללוחמעתיק את הטבלה ללוח, להדבקה במסמך אחר כמות שהיא.
  6. שמירה כקובץשומר את המסמך כקובץ במבנה שנבחר.
חתימה דיגיטלית בעלת תוקף משפטי

פלט חתום

כדי שדוח יישא משקל מחוץ לארגון, חייב להיות ברור מי הפיק אותו. אותו מסמך יכול להיות מופק באחד משלושה נתיבי חתימה.

  • PDF חתום דיגיטליתמסמך החתום במכשיר חתימה אלקטרונית מאושרת; המסך מציין אם מכשיר החתימה מוכן עוד לפני הייצוא.
  • PDF בחתימה ניידתחתימה על גבי קו חתימה ניידת; מספר הטלפון נדרש והחתימה מאושרת בצד המפעיל.
  • PDF חתום ידניתהגרסה המוכנה לחתימה רטובה; אזור החתימה מודפס כבלוק שמור על המסמך.

חתימה שייכת לאדם: פרטי הזהות של החותם, מספר התעודה או מספר הרישום שלו מאומתים בחלונית החתימה. אם לא נמצא מכשיר חתימה, הפעולה אינה נותרת באמצע — המסך כותב את הסיבה.

ניהול לוח המחוונים והפאנל

לוחות המחוונים אינם מקובעים בקוד. כל לוח מחוונים הוא תבנית; הרכיבים מוצבים בתבנית, התבנית נקשרת לתפקיד והופכת ללוח הנחיתה של אותו תפקיד.

כרטיס מדד

כרטיס המציג נתון יחיד בגודל גדול; כותרתו והשדה שהוא מודד מוגדרים בתבנית.

תרשים קו

מציג כיצד מדד משתנה לאורך זמן.

תרשים עמודות

משווה קטגוריות זו לצד זו; לפילוח לפי ענף, יחידה או תקופה.

מטריצת סיכונים

מביא ללוח המחוונים את פריסת הסיכונים על צירי ההסתברות והחומרה.

רשימת משימות

עבודה פתוחה ומועדי היעד שלה, נראים ישירות מלוח המחוונים.

פעילות אחרונה

זרם הפעולות האחרונות שבוצעו על רשומות.

לוח שנה

תצוגת לוח השנה של בדיקות, הדרכות ובדיקות רפואיות מתוכננות.

מפה

פריסת הרשומות לפי מיקום; למקומות עבודה בעלי כמה אתרים.

  • שם התבנית ומפתחהלכל לוח מחוונים יש שם קריא ומפתח שבו קוראים לו; כל עוד המפתח אינו משתנה, לוח המחוונים נשאר במקומו.
  • מספר הרכיביםכמה רכיבים נושאת תבנית גלוי ברשימה, כך שתבנית ריקה אינה מתפרסמת מבלי משים.
  • תפקידים מקושריםלאילו תפקידים פתוח לוח המחוונים נכתב בתבנית; תפקיד ללא ההרשאה אינו רואה אותו.
  • לוח מחוונים ברירת מחדללאיזה לוח מחוונים נוחת תפקיד מסומן בתבנית.
  • פתוח למשתמשהשאלה אם המשתמש רשאי לערוך את התבנית היא מתג נפרד; לוח מחוונים נעול נראה זהה לכולם.

Scheduled Tasks

Manage system scheduled tasks

  • Task Nameהשם המציין מה המשימה עושה, והפונקציה שהיא קוראת לה, יושבים ברשומה.
  • Scheduleמשימה מופעלת בביטוי cron או בתדירות קבועה; שני סוגי ההפעלה מופיעים באותה רשימה.
  • Statusמשימה יכולה להיות פעילה או עצורה. משימה עצורה אינה נמחקת; לוח הזמנים שלה נשמר, היא פשוט אינה פועלת.
  • Time Remainingהזמן שנותר עד ההרצה הבאה נכתב בימים, בשעות ובדקות; משימה ללא לוח זמנים מסומנת כלא מתוזמנת.
  • Total Tasksמספר המשימות הכולל ומספר המשימות הפעילות יושבים בראש הרשימה, כך שמשימה שנעצרה בשקט אינה נעלמת מהעין.
  • הרצה ידניתאפשר להריץ משימה בלחיצת כפתור בלי להמתין למועדה; התוצאה מופיעה באותו מסך.

תבניות התראה

הפקת דוח אינה מספיקה; התוצאה חייבת להגיע אל האדם הנכון. טקסט ההתראה אינו קבור בקוד — כל התראה היא תבנית, והתבנית נערכת מצד הניהול.

דואר אלקטרוני

התראת דואר אלקטרוני שהנושא והגוף שלה מופרדים; קובץ הדוח נשלח בערוץ הזה.

מסרון

התראת מסרון; הגוף הוא בלוק טקסט אחד.

התראת אתר

ההתראה המוצגת בתוך הפורטל; היא מופיעה כשהמשתמש מחובר.

התראה בנייד

התראת דחיפה הנשלחת למכשיר נייד.

  • מפתח התבניתלתבנית קוראים לפי המפתח שלה, כך שאותו אירוע משתמש באותה תבנית בכל מקום ולעולם אינם מופיעים שני נוסחים שונים.
  • טקסט הנושא והגוףהנושא והגוף אינם מוקלדים ישירות אלא נשמרים כמפתחות שפה, כך שההתראה יוצאת בשפת הנמען.
  • משתניםאילו שדות נשתלים בתבנית מוצהר; ערכים כגון שם, תאריך ומספר רשומה מתמלאים ברגע השליחה.
  • תצוגה מקדימהאפשר לראות תבנית ממולאת לפני שהיא נשמרת, כך שמשתנה שגוי נתפס לפני שהוא עולה לאוויר.
Türkiye

אינטגרציית İBYS

משולבת במלואה עם מערכת ניהול המידע לבטיחות ובריאות תעסוקתית של Türkiye (İBYS). העברת נתונים וסנכרון אוטומטיים.

  1. הודעה על תאונת עבודהפרטי הזהות של העובד, מספר הרישום של מקום העבודה בביטוח הלאומי (SGK), התאריך, השעה, המקום וסוג התאונה, מקום הפגיעה, סוג הפגיעה, סוג הטיפול ותקופת אי-הכושר נאספים בטופס אחד; פרטי עדים מתווספים לפי הצורך.
  2. הודעה על בדיקה רפואית לעובדסוג הבדיקה, תאריכה ותוצאתה, מגבלות אם ישנן ומועד הבדיקה הבאה מוגשים יחד עם פרטי הזהות של הרופא שביצע אותה.
  3. שאילתת מצב ביטוחמצב הביטוח של העובד, מספר הרישום בביטוח הלאומי, המעסיק ומועד תחילת העבודה נבדקים; התוצאה נכתבת במפורש כמבוטח או כאינו מבוטח.
01 - טרום העסקה 02 - תקופתית 03 - חזרה לעבודה 04 - סיכון מיוחד

תוצאת ההגשה לעולם אינה מנוחשת. אם השירות מחזיר קוד שגיאה, המסך כותב מה משמעות הקוד ומה יש לעשות; פעולה שנכשלה אינה מוצגת כפעולה שהצליחה.

הגשת דוח אלקטרוני

ההגשה נעשית בארבעה שלבים וכל שלב מתקדם בנפרד במסך, כך שגלוי היכן היא נעצרה.

  1. אימות קוד PINקוד ה-PIN של מכשיר החתימה מאומת.
  2. קריאת התעודותהתעודות שבמכשיר נקראות ונבחרת זו המתאימה לחתימה.
  3. יצירת חתימהחתימת המסמך נוצרת.
  4. שליחה ל-Medulaהמסמך החתום נשלח לשירות של הרשות והתוצאה החוזרת נכתבת במסך.

סטטיסטיקת דפים

גם השימוש בפורטל עצמו נמדד: כמה פעמים נפתח דף, מכמה הפעלות נפרדות זה הגיע והמגמה היומית יושבים כולם באותו מסך.

  • סך הצפיותמספר הצפיות הכולל בתקופה שנבחרה.
  • הפעלות ייחודיות (הערכה)צפיות המגיעות מאותו ביקור נספרות כהפעלה אחת; הנתון מסומן כהערכה ואינו מוצג כמדויק.
  • דפים שוניםמספר הדפים הנפרדים שנפתחו לפחות פעם אחת בתקופה.
  • מגמה יומית (7 הימים האחרונים)עקומת הצפיות היומית של שבעת הימים האחרונים.
  • הדפים הנצפים ביותרהדפים שנפתחו הכי הרבה, מוצגים עם כותרתם, כתובתם ומספרם.
היום 7 הימים האחרונים 30 הימים האחרונים כל הזמן

המדידה היא ברמת הדף והרשומות אינן נערמות ללא הגבלה: אפשר לנקות בפעולה אחת רשומות ישנות מ-90 יום.

דיווח אוטומטי

בואו נעבור על השאלה מי מקבל את הדוח, מתי ובאיזה מבנה

איזה לוח מחוונים נפתח לאיזה תפקיד, איזה דוח מופק באיזה לוח זמנים ובאיזה ערוץ נשלחת המסירה נקבעים בעת ההקמה.

צרו קשר