מערכת התמיכה הטכנית של Optifora
פלטפורמת תמיכה מקצועית שבה אפשר לדווח על כל שגיאות המסך, השאלות, ההצעות ובקשות העזרה הנוגעות לשימוש שלכם ב-Optifora
מדוע התמיכה הטכנית של Optifora?
אנו מספקים שירות רציף בתהליכי תמיכה מקצועיים
מערכת פניות
דווחו בקלות על תקלות טכניות, הצעות ושאלות באמצעות המערכת שלנו.
מענה מהיר
ההערכה הראשונית מושלמת בדרך כלל בתוך 3 ימי עסקים ותקבלו על כך הודעה.
תמיכה ייעודית
הפרטיות והאבטחה מובטחות בחשבון תמיכה ייעודי לכל ארגון.
גישה מהירה
גשו במהירות למידע שאתם צריכים
עיינו בפירוט בתהליך יצירת הפנייה
הכירו את השלבים שפנייה עוברת
כללים שיש לפעול לפיהם ביצירת פנייה
כללי שימוש ומידע חשוב על מערכת התמיכה הטכנית
צפו בהודעות הכלליות שיצר הצוות הטכני שלנו
עיינו בדוחות ניתוח מפורטים ובסטטיסטיקת הפניות
מצאו תשובות לשאלות שלכם
תהליך קבלת הפנייה
לפי מודל ה-SCRUM של Optifora, הפניות עוברות את התהליכים הבאים:
- סקירה והערכההפנייה נסקרת בתוך שלושת הימים הראשונים. צבע הפנייה ורוד. מבוקש מידע נוסף במידת הצורך (צבע סגול).
- אישור טכניהפנייה מתקבלת או נדחית. אם היא מתקבלת, הפנייה הופכת לכתומה.
- אימות טכני והקצאההפנייה מוקצית לצוות הטכני. צבע צהוב ההופך לתכלת.
- ניתוח, תכנון ותכנון עבודהיכול להימשך משבעה ימים ועד שישה חודשים. צבע תכלת.
- כתיבת קודכתיבת הקוד למשימות שתכנונן הושלם. צבע תכלת.
- יישוםעבודת הקוד שהושלמה נפרסת למערכת ההרצה. צבע תכלת.
- בדיקות מקדימותהבדיקות מתבצעות בשרת הפיתוח. צבע תכלת.
- פריסה ובדיקות סופיותנפרס לשרת הייצור ומתבצעות הבדיקות הסופיות. צבע תכלת.
- פתרוןהפנייה נפתרת. צבע ירוק.
- אימות וסגירההפונה בודק וסוגר את הפנייה. צבע אפור.
לאחר שהפניות שלכם הופכות לירוקות, נא לאמת ולסגור אותן בהקדם האפשרי. אם פנייה שנפתרה אינה נסגרת בתוך 15 יום, המערכת תסגור אותה אוטומטית.
כללי פתיחת פנייה
- 1. אבטחת החשבוןנא לא לשתף את שם המשתמש והסיסמה שלכם עם אף אחד מלבד האנשים שעבורם פתחנו חשבונות ב-Optifora לחברה הרלוונטית, ולוודא שפניות אינן נפתחות בידי גורמים לא מורשים.
- 2. בחירת קטגוריהנא לוודא שאתם פותחים את הפניות שלכם בקטגוריות המתאימות.
- 3. תיאור מפורטביצירת פנייה, תארו בפירוט את הנקודה שאתם רוצים להדגיש. אל תשכחו לכלול בכותרת שלושה נושאים עיקריים:
- 4. שדות חובהמלאו לפחות את שלושת השדות המסומנים בכוכבית אדומה *: קטגוריה, תקציר, תיאור. בחרו גם את המקטע "בחירת פרופיל".
- 5. צירוף קבציםצרפו תמונות או קבצים במידת הצורך. הוספת צילומי מסך מזרזת את התהליך.
- 6. הסבר מפורטתארו את הפנייה שלכם בפירוט רב ככל האפשר. העבירו את מה שאתם רוצים לומר בעזרת דוגמאות ובאופן מסביר.
1-פעולה · 2-דף, רשימה/מסך או כרטיס · 3-לשונית/מיקום · 4-פרטי משתמש
סוגי פניות (9 קבוצות עיקריות)
- 1) דיווח על תקלהשגיאה זניחה, עריכת טקסט, כוונון עדין, תקלה קלה, תקלה חמורה, קריסה, קיפאון
- 2) פניית הצעה (בתשלום)הצעת פרויקט חדש, הצעת פרויקט נוסף, הצעת יכולת חדשה, הצעת יכולת נוספת
- 3) פניית שאלהלקבלת מידע על המערכת
- 4) בקשת פגישהבקשת פגישת שיתוף מסך עם התמיכה הטכנית, בקשת פגישה
- 5) משוב וחוות דעתשביעות רצון, הצעה, ביקורת, הבעת דעה
- 6) הדרכה וייעוץ (בתשלום)הדרכת משתמשים, ייעוץ
- 7) אינטגרציה ותוכנה ייעודיות (בתשלום)אינטגרציה ייעודית, פרויקט ייעודי
- 8) ניהול נתונים (בתשלום)אחסון נתונים, שחזור נתונים, הזנת נתונים
- 9) תשתית טכנית (בתשלום)שטח אחסון נוסף, חבילת מסרונים נוספת, תיעוד, בקשת הצעת מחיר
יש לכם בקשה מסוימת?
הדפים האלה מסבירים כיצד פועל תהליך התמיכה. אם יש לכם בקשה או שאלה, כתבו לנו מדף יצירת הקשר.
מעבר לדף יצירת הקשר